活动管理制度(实用15篇)

活动管理制度(实用15篇)

ID:9093567

时间:2024-01-13 06:36:34

上传者:碧墨

规章制度是组织文化的一部分,能够凝聚员工的共同价值观和行为准则。以下是一些组织制定的规章制度的示范文本,供大家参考和学习。

活动管理制度

一、保卫处实行24小时值班备勤制度,保证备勤警力,相应装备、通讯、交通工具应保持良好状态,随时准备执行紧急任务。

二、备勤人员应着装整齐,随时准备执行各种紧急任务。

三、备勤人员在备勤期间不得饮酒,不得进行妨碍备勤秩序的娱乐活动。

四、备勤人员执行临时派遣任务时,应当记录执行任务时间、地点和工作情况,完成任务后,立即返回并向领导汇报工作情况。

五、备勤人员没有临时任务的,应根据需要处理有关工作事宜。

活动管理制度

为弘扬公益理念,承担一份社会责任,构建旅行社公益关爱活动的长效机制,参加义务服务、公益活动、慈善活动等有效的回报社会,以及有效使用公益关爱基金,结合旅行社实际情况,特制定本制度:

1.员工罚款;

2、旅行社划拔的专项资金;

3、经本人同意,经理级以上员工每月工资十位数(含)以后的余额,其它员工每月工资个位数(含)以后的余额。

4、部门、员工个人的自愿捐款(可在工资、奖金中代扣);

5、其它资金来源(如义卖、募捐等)。

6、由财务部设立专门的公益关爱基金帐户,并及时将基金来源中的所有资金汇集到专用帐户中统一管理,本旅行社的其他成员都可以参与监督。

1、旅行社每年在冬季(淡季)组织本地区学生参加“革命历史大家知”活动,由导游员免费的为大家讲解有关长汀革命历史、各个主要旅游景点,使学生对革命历史主要事迹、革命人物更加的了解,旨在不断的提高学生的爱国主义热情,增加为长汀的了解。

2、每年定期组织旅行社全体员工参与捐助,包括衣物、书本、资金、文具等,在统一的寄往西部较为偏远山区学校及其教学点地区。

3、由总经理办公室组织员工参与社会环保宣传,通过定点讲解环保小常识及发放宣传单、免费赠送低碳环保购物袋旅游套装、外出旅游常备物品以及小常识等形式,使大家增加对爱护环境的意识,投身到爱护环境的行动中。

4、积极的参加社区以及其他团体组织的各种公益活动、慈善捐助。

活动管理制度

为了让文明单位创建活动落实到位,特建立考核管理制度。

一、创建领导小组,定期召开专题研究会,汇报本人负责部门各项工作开展情况,及时表彰好人好事,使创建各项工作顺利有效开展。

二、群体创优考核:以教研组为单位,充分发挥团队精神,团结互助,合作交流,开展整体式教研组创优活动的评比与表彰。(每学期一次)。

三、班级集体争先考核:把创建文明单位与先进班级评选和特色中队评选结合起来,以“优秀班集体评价标准”为载体,开展“五星文明达标班”考核评比,每周一考核,在晨会上进行表彰颁牌,以此作为评比创建文明先进班集体的先决条件。(每周一次)。

四、“满意度”考核:以家长会、学生座谈会、家访、校长访谈日等形式,家长学生就教师教育教学活动进行“满意度”考核评定。(每学年一次)。

五、“六好”老师考核评比,对照学校“六好”老师标准,结合“同事之间、师生之间、家长之间”的'反馈意见,每学年评出义仰二小好老师。(每学年一次)。

六、教师发展性评价,把创建温州市文明单位作为每学期期末教师发展性评价的重要内容与依据进行考核,以等级形式给予评定。(每学期一次)。

七、学生“五小形象”评比,把创建“市级文明单位”具体要求融入到“五小形象”大使评选活动之中,张榜表彰作为学生学习的榜样。(每学期一次)。

八、学校各级各类评先活动都要与创建工作联系起来,在创建过程中先进事迹要进行及时的表彰与推广,把创建过程作为推动学校发展的动力。

活动管理制度

1、集会和大型活动制度是学校在教育教学活动中举行全校性的集会以及组织师生参加校内外大型活动时的安全管理制度。

2、学校举行全校性的集会应遵循安全第一的原则,做到有序和有组织地集会,严禁一味地强调集会速度,避免学生在集会过程中发生挤压和冲撞。

3、活动申报制度。学校以班级、年级或全校为单位组织各种师生校外大型集体活动(如春游、参观、野炊等)实行申报制度,活动请示连同安全预案提前报市教育局,批准后方可组织实施。

4、经批准举行的各种校外活动需乘坐的交通工具应具有法定营运资质,必须同法定营运单位签订运输合同和安全责任书。

5、大型集会活动要事先对行车路线、交通工具、场地、设施、设备、消防、疏散通道等进行详细勘察,认真排查各种安全隐患,制定应急预案,确保人身安全。

6、校外大型集体活动在外就餐需同供餐单位签订食品卫生安全责任书。

7、严禁组织学生参加各种商业性活动。

活动管理制度

一、在体育课和课外活动中,体育教师必须对学生加强安全教育和安全保护工作,使学生在掌握运动技术要领的同时懂得自我保护的`方法,避免意外事故的发生。

二、建立学生体格检查制度。体育教师应与卫生教师密切配合,对患病与体弱的学生进行指导使其参加适当的体育活动。在组织学生开展剧烈体育竞赛时,应事先进行身体检查,严禁身体不适者参加。

三、体育课、课外活动应当严密组织,严格纪律,体育教师、体育设备管理人员必须合理划分运动场地区域和设置警示标志。

四、学生上体育课和参加体育活动时,穿着衣服要宽松,应穿着运动服和无跟软底鞋,身上不要佩戴金属徽章、别针、小刀及其他尖利或硬质物品。不得违规攀爬有关体育设施。在开展剧烈运动前,教师应指导学生做好准备和整理活动,避免肌肉、韧带拉伤,杜绝“放羊式”体育课的出现。在进行跳山羊、单双杠等教学活动时,必须设有沙坑、海绵垫加以保护。

五、体育设施必须安装牢固,保证安全,符合有关质量安全标准。学校应当定期组织相关人员对体育运动场地、体育器材进行检查,发现安全隐患及时整改。严禁使用存在安全隐患的体育设施和娱乐设备。

六、在体育课、课外活动中,当学生发生意外伤害事故时,学校领导,体育教师,卫生教师应及时处理,护送受伤学生去医院治疗,并做好事故的善后处理和协调工作。同时查明原因,防止此类事故再次发生。

活动管理制度

一、实践室要专人管理。注意防火、防雷电、防盗、防尘、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等,对各类仪器设备要经常维护,及时保养,确保始终处于完好备用状态。

二、实践室要科学管理。仪器、器材等物品都应登记造册,摆放整齐。实践仪器、模型、标本等,要分门别类,定橱定位,橱有编号,账卡相符。室内定期打扫,保持环境整洁美观。

三、学生进入实践室要遵守纪律,不追逐打闹。保持室内安静和清洁。

四、每次实践活动后应及时收拾好有关仪器、器材,并作好使用情况记录。每天使用后要关好门窗,切断电源、水源。

五、借用实践活动仪器和器材等要办理借用手续,用后及时归还,不得转借他人,外借须经主管领导批准。

六、实践前,学生应明确实践内容、实践目的和实践步骤;实践中提醒学生爱护仪器,注意操作安全,做好实践记录;实践后,督促学生整理好实践仪器。

七、师生须自觉爱护实践室内的一切仪器、器材和设施,损坏照价赔偿,并作好记录。仪器、器材每学期清查一次,及时做好报损报废和增添登记工作。

活动管理制度

1、认真学习并遵守国家法律、法规。团结一致,遵守日间照料室的各项规章制度。

2、关心集体、互敬互爱、互帮互助,大事讲原则,小事讲风格。积极参加本室的各项活动,树立良好的风貌。

3、要尊重入所老人,热情为老人服务,严禁用粗暴的态度或冷漠的态度对待老人;不拿或不吃入室老人赠送的物品或食品。

4、爱护老年日间照料室内的所有公物;不得随意带走室内的物品或食品;。

5、顾大局,识大体,遇事多请示多汇报,重大事项,突发事件及时向领导汇报。

活动管理制度

第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》,为严格涉外活动的保密工作,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。

第二条为了便于对外联系和做好保密工作,承担涉外活动任务的各单位、各部门负责人是涉外保密工作的的第一责任人,所和公司外事部门负责归口实施保密监督、管理。

第三条涉外谈判中,承办部门应指定主谈人,题目、内容一致,无关的涉密文件资料和涉密载体等不得带入涉外交往场所。凡属国家秘密或不宜公开的内部事项,不得擅自向外方提供。

第四条涉及国家秘密的对外技术合作,承办部门要做好敏感项目专家、邀请渠道、合作时间、地点以及在公开合作协议下进行的其它合作事宜的保密工作,要严格控制知悉人员范围,核心部分只限少数人知悉,并指定专人负责掌握和管理,严禁泄密。

第五条在对外合作中,要注意保护我方与其他合作方的秘密。应将有关保密事项纳入合作或协作合同。严禁将我方与合作方的合作事宜、接触渠道以及在公开合作协议下进行的其它合作事项,泄漏给第三方知悉。

第七条严禁携带涉密载体参加外事活动,经批准向外方提供属于国家秘密的文件、资料和其它含有国家秘密的信息物品或允许外方携运出境的,必须填写对外交往合作提供秘密事项保密审批表(见附表21),相关领导签批,允许外方携运出境的须到云南省保密局办理“国家秘密载体出境许可证”。

第八条有关“禁运”产品、设备的进口订货、交货、索赔、索取资料、故障修理等对外事项,一律通过国家有关部门办理。严禁以使用部门和个人的名义自行对外联系。

第九条因工作需要邀请外宾来所和公司洽谈,承办部门必须填写外来人员参观保密审批表(见附表22)制定涉外接待方案、界定接待范围、接待区域和参加人员,报外事部门审查,业务主管领导审批后方可进行。参观中承办部门不得擅自改变参观内容和范围,并严禁外宾对军工科研及军品生产或背景有军品的景物拍照。

第十条所和公司涉密人员因公出国(境)参加涉外活动,外事部门应向保密办提供涉密人员出国信息。保密办在接到信息后应及时组织填写《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》(见附表23)、《对外科技交流涉密人员登记表》(见附表24)及办理相关保密提醒手续。外事部门在确认涉密手续办理完结后,再给予办理下一步出国(境)手续。出境人员须严格遵守“涉密人员对外科技交流保密守则”。

第十上条所和公司涉密人员因私出国(境)的涉外活动,由外事部门要求相关涉密人员到保密办进行涉密人员因私出国(境)审查后,有外事部门确认保密审查手续完结后才能办理审批手续。

第十二条在境外期间,出国人员不得在无保密措施的场合谈论秘密或起草秘密事项,严禁泄露不宜公开的事项。严禁利用国际电话、电子邮件、传真等通信手段谈及国家秘密内容,不得用电话答复密电,凡需涉及涉密内容的应通过保密渠道妥善处理。

第十三条出国考察携带的资料、文件、物品或计算机内,不属于国家秘密而又不宜公开的内部资料,须经分管领导批准,并报保密委员会审查,外事部门备案。

第十四条承办部门对涉外活动的基本情况须有文字记载,并报外事部门备案。

第十五条保密办对以上涉外活动负有监督检查权力。

第十六条本制度由保密委员会办公室负责解释。

第十七条本制度自颁布之日起执行。

活动管理制度

规范社区文体活动组织实施工作,引导社区居民开展健康向上的群众文体活动,加强社区精神文明建设,和睦邻居关系,增强公司与住户的有效沟通,推动小区的物业服务与管理。

适用于本公司所属项目管理处开展的文体活动组织实施工作。

3.1公司副总经理负责审批社区文体活动计划和费用预算。

3.2项目管理处经理负责制定社区文体活动计划,组织、监控实施。

3.3客户服务组、事物组负责具体实施社区文体活动计划。

3.4保安队负责现场治安工作。

3.5保洁组负责现场清洁工作。

4.1社区文体活动意向调查

4.1.1客户服务组应定期向住户做文体活动意向调查,并分析,总结调查结果报项目管理处经理。

4.1.2文体活动调查可采取电话采访、投递文体活动调查表,预约采访等方式进行。

4.1.3文体活动意向调查具体操作按照《住户意见征集、评价表操作规程》进行。

4.2社区文体活动计划与实施方案的制定。

4.2.1客户服务组根据调查结果制定文体计划方案、方案应包括:

a)举办文体活动的目的。

b)开展文体活动的项目与活动方式。

c)需要配置的文体活动设施的装备、配置情况。

d)开展文体活动的需经费的预算。

e)开展文体活动的组织及实施方案。

4.2.2以上文体活动计划与实施方案应报项目经理通过审核后汇入管理处半年度的年度工作计划报公司总经理审批。

4.3社区文体活动开展与组织要领

4.3.1客户服务组根据审批过的文体活动计划制定一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,上报项目经理、运作部经理、公司总经理审批。

4.3.2项目管理处经理应召集各部门负责人讨论文体组织方案的可行性,奖品购置情况及活动费的落实情况。

4.3.3项目经理应提前7天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的具体事宜,如主持、节目等。

4.3.4客户服务人员应提前一个星期将举办文体活动通知张贴在小区公告栏中,应做到让每户均知。

4.3.5客户服务主管提前一个星期做好以下准备工作:

a)文体活动场地的准备。

b)奖品及所需物品准备。

c)组织人员分工准备。

d)活动场地所需设备的准备。

4.3.6项目管理处经理于每次活动举办前2~3天召集相关组织人员做好组织宣传,确保文体活动无漏洞。

4.4社区文体活动注意事项

4.4.1举办各类文体活动必须选定有经验,活动能力强的主持人。

4.4.2社区文体活动举办时间安排适当(如周六、周日)。

4.4.3保安队长应制定详细的人流组织与疏散方案,并亲临现场具体落实。

4.4.4工程组应确保活动场地的设施设备良好,并做好应急方案与处理措施。

4.4.5保安队应注意防火、防盗等治安防范工作。

4.4.6文体活动结束时间一般在晚上22:00以前,以不影响小区居民正常休息。

4.4.7以上活动结束后项目管理处经理应书面总结及上报运作部。

5.1《社区文体活动计划申请表》mps-yw2-17

6.1《住户意见征集、评价标准操作规程》mps-z1-04

活动管理制度

1、学校集体赴校外活动,必须事先报告上级主管部门,班级赴校外活动必须报告学校同意,落实专人带队,落实安全责任,并保证联系电话畅通。

2、每次出发前要对学生进行安全教育,指明应注意的事项,落实安全责任和安全措施,划分小组,清点人数。

3、活动时要统一指挥、统一行动,不允许任何人离开集体擅自行动。

4、在公路上步行时,要遵守交通规则,靠右靠边走,不追逐打闹、不并行、不拉手,注意来往车辆。

5、乘车时不抢上抢下,不在车内乱跑,不将头、手等身体伸出窗外,不拨弄车内设备,渡河时强渡、不乱跑;乘船时要听从摆渡人员的安排。

6、野外活动不临池登危、不攀树上崖,不带火,不玩火,不远离集体,不打闹,注意脚下情况和山上滚石头。

7、活动要按计划开展,要遵守有关制度、公德和秩序。

8、一旦发现险情、发生不安全事故,带队老师在采取得力、紧急补救措施的同时,要在第一时间内向学校报告。

9、活动结束后,要清点人数,有秩序的、统一的返回学校。

10、学生到学校后,责任老师要再次清点人数,查清有无受伤、生病的学生,并向学校详细回报活动经过。

活动管理制度

广播操、眼保健操、活动课程是中学体育工作的重要组成部分,对增强学生体质有着重要的作用,为了使学生养成自觉锻炼身体的习惯,不断增强体质,提高运动技术水平,特做如下要求:

1.坚持每天一次广播操,一次眼保健操制度。

2.课间操要求每位学生都要参与,不迟到、不早退、不无故缺席,坚持晴天室外操,雨天室内操。班主任老师跟班,负责班级管理,体育老师一人整队,其余体育老师分级部检查、监督学生做操情况。每天对学生做操情况进行汇总。

3.要求课间操各班集合整队,做到快、静、齐,做操动作准确、优美,姿态正确规范,态度认真严肃,并组织学生检查,教师抽查,每周公布一次评比结果,将学生合格情况载入体育合格证。

4. 组织学生积极开展活动课程,做到时间、场地、器材、经费、教师五保证,确保学生每天1小时的体育活动时间。

5.活动课程的内容与形式要丰富多彩,能够满足不同特长、不同举、不同层次学生的发展需要,促进学生的身体素质、心理素质和审判素质的全面提高。

6.班级制定本班的活动方案,坚持依照课外体育活动安排表进行,由各班主任负责组织,体育教师负责巡回指导,做好活动情况登记,搞好学期总结测评。

7. 学校坚持每年四月份和十一月份举办学校体育节、艺术节,使参加人数达到学生总数的100%。

8.成立校级田径队、舞蹈队、合唱队、管乐队、科技活动组、信息技术活动小组等课外文体活动小组,促使初中生全面发展。

9.在课外文体活动的组织与实施过程中,要加强安全教育,避免和防止意外事故的发生。

10.学校对班主任及其他教师落实此项制度情况进行考核,学期末与教师奖惩挂钩,与教师学年度考评挂钩,与教师评优选先挂钩。

活动管理制度

为了加强学校安全工作,防范和减少在文艺汇演、科技活动等集会及大型集体活动中发生安全事故,提升学校对集体活动事故的应急处理能力,确保师生身体健康及活动安全顺利,特制定本管理制度。

组长:张志勇。

副组长:陈丽琰、蔡丽芳。

组员:谢建成、卢深、各班班主任。

1.各班主任为本班活动期间第一安全责任人。活动期间班主任不得离开本班学生,随时掌握本班级学生情况,遇到特殊情况及时做好本班级学生的疏散和控制,并向有关领导报告。

2.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好全体师生的秩序。发生事故,各口负责人及时各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。

3.脱离现场后,各班主任迅速组织好本班本专业部学生,整理好队伍、清点好人数,不允许学生擅自离开队伍。对没有到场的,要做好登记,并及时上报现场负责领导。

1.学校组织大型活动必须将申请和安全应急预案上报主管审批,未经审批的活动不准进行。如果举行大型的室内活动,严格做好消防、疏散等安全准备。

2.活动的.组织者要对活动的安全工作全权负责。

3.负责人要向参加活动的师生,讲明具体的安全措施及疏散方案,把安全教育放在首位。

4.体育活动前,由体育教师讲活动前的注意事项,大型体育活动前,要对参加活动的师生,进行好安全教育。

5.凡大型活动应安排医务人员到场,以便紧急救护,并要求班主任跟班维持活动的秩序。

6、凡全校性活动,申报的《安全预案》要经校长审批、同意。

1.安排人员负责有序疏散人群。

2.要用学到的安全知识进行自救。

3.及时送到急救中心或打120。

4.及时向领导报告事件情况以及向上级报告。

5.学校事故发生时,迅速了解、收集和汇总事故有关情况,及时向应急现场指挥部提供各种相关信息和资料。

6.发生事故,要组织人力及时抢救受困和受伤师生,确保师生生命安全,及时将事故上报主管领导。

7.视情况报110、120请求援助。并拉好警戒线保护好事故现场。

8.采取有效措施,做好事故善后处理工作。

活动管理制度

三、工作职责:

主管校长(一把手校长)

(3)切实加强对学校体育大课间实验工作的宏观管理,为年级部开展该项活动提供必要条件。

分管领导(分管校长)

(1)协助体育教师切实把学校体育大课间活动落实到位并做好其他各部门间的协作沟通;

(2)按照上级部门的要求根据学校学生的班数比列配齐配足活动协助体育教师,不断优化校园体育活动场所和设施。

教务处主任

(1)负责体育课程的编制和课表落实

(2)负责体育教师的业务培训保障

德育处主任

(3)加强体育安全管理,指导学生科学锻炼。对体育教师进行安全知识和技能培训,对学生加强安全意识教育,做好学生体育卫生和健康教育知识的宣传工作。

总务处主任

(1)负责做好学校体育场馆、体育设施的维护管理;

(2)完善学校体育和学生体育活动的安全管理制度,明确安全责任,完善安全措施。

体育组组长

(1)负责做好学校体育大课间的组织和协调,负责制定学校“阳光体育活动一小时”的工作计划,结合实际带领体育组做好体育教研组各项活动的计划,组织和实施工作,做好材料收集、归档。

(2)负责学校各项体育竞赛,内容设置的计划和组织实施,协调体育组人员认真开展好各项校园体育活动。

各年级主任:全面负责各年级的总体事物,以扁平化的管理模式落实年级各项工作,做好各年级班主任的监督协调作用。

德育团队(德育处和年级班主任):总负责班级各项阳光体育活动计划的具体落实,德育处负责日常体育大课间的检查评比工作,每月公示评比结果并整理存档检查材料。

体育器材室(保管员):定期对学校场地器材进行检查维护,做好日常体育器材的出借和归还记录,保证体育大课间的日常器材使用和发放回收工作。

医疗组(校医):定期对全校学生健康体检,负责大课间学生请病假的核准工作和大课间突发伤害的应急处理。

活动管理制度

在每天紧张的学习过程中,课间活动能够起到放松、调节和适当休息的作用。为了把课间安全教育工作落到实处,防止校园意外伤害事故的发生,及时处理好各种突发事件,确保学校教育教学的顺利进行,特制定以下制度:

一、下课铃声响后,同学们首先收拾好本节课用过的学习用品,并准备好下节课需要的课本用品,对齐桌凳。

二、下课后要轻步走出教室,参加课间轻松愉快的健体益智活动,活动的强度要适当,不要做剧烈的活动,以保证继续上课时不疲劳、精力集中、精神饱满。

三、上、下楼梯靠右行走,不得拥挤,不推人、撞人,人多时等会再走。

四、不得在走廊、走道、楼梯内打闹。禁止互相追逐、狂奔乱跑,防止互撞,不得怪声喊叫。

五、课间活动时不准随意推打同学或突然使拌,不准搞恶作剧伤害同学。

六、 未经许可,不得进办公室,不在办公室周围喧哗,不随意串班。

七、严格禁止学生攀爬教室窗台和教室内桌椅,不得攀爬栏杆等危险物。任何人不得从窗户往外扔任何东西。

八、严禁学生到升旗台、花坛内、食堂区域玩耍。学校健身器材处,学生活动须在老师带领下进行,没有老师带领,学生不得到此区域活动。

九、严禁学生触摸电器设备,不损坏消防设施、设备。

十、不得将有危险的刀具等带入学校。不向他人投掷危险物品,不在校园内拿棍棒等物品追逐同学,不准用笔、刀、棒、雨伞头等危险物刺、打同学,不玩火。

十一、课间不允许出校门,不许私自翻越围墙出校园。生病出校门须由父亲或母亲持有班主任老师的出门证明,传达室才能开门放人。

十二、同学之间应互相爱护、互相帮助,不许打架骂人,做文明学生。相互之间要谦让、有礼貌。

十三、发现有校外野狗等小动物进入校园,切不可追打、玩耍,要远离小动物,防止被咬。

十四、班主任在课间要随时观察该班学生活动情况,发现学生有不安全行为,及时制止、教育。对屡教不改的学生,通知家长到校配合教育。

十五、值日校长、值日组长及值日教师课间巡视校园学生活动情况时,发现学生有不安全行为,及时制止,作好记载,将情况通知班主任,并按有关规定,给予通报和扣分处理。

活动管理制度

第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》,为严格涉外活动的保密工作,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,制定本制度。

第二条为了便于对外联系和做好保密工作,承担涉外活动任务的各单位、各部门负责人是涉外保密工作的的第一责任人,所和公司外事部门负责归口实施保密监督、管理。

第三条涉外谈判中,承办部门应指定主谈人,题目、内容一致,无关的涉密文件资料和涉密载体等不得带入涉外交往场所。凡属国家秘密或不宜公开的内部事项,不得擅自向外方提供。

第四条涉及国家秘密的对外技术合作,承办部门要做好敏感项目专家、邀请渠道、合作时间、地点以及在公开合作协议下进行的其它合作事宜的保密工作,要严格控制知悉人员范围,核心部分只限少数人知悉,并指定专人负责掌握和管理,严禁泄密。

第五条在对外合作中,要注意保护我方与其他合作方的秘密。应将有关保密事项纳入合作或协作合同。严禁将我方与合作方的合作事宜、接触渠道以及在公开合作协议下进行的其它合作事项,泄漏给第三方知悉。

第七条严禁携带涉密载体参加外事活动,经批准向外方提供属于国家秘密的文件、资料和其它含有国家秘密的信息物品或允许外方携运出境的,必须填写对外交往合作提供秘密事项保密审批表(见附表21),相关领导签批,允许外方携运出境的须到云南省保密局办理“国家秘密载体出境许可证”。

第八条有关“禁运”产品、设备的'进口订货、交货、索赔、索取资料、故障修理等对外事项,一律通过国家有关部门办理。严禁以使用部门和个人的名义自行对外联系。

第九条因工作需要邀请外宾来所和公司洽谈,承办部门必须填写外来人员参观保密审批表(见附表22)制定涉外接待方案、界定接待范围、接待区域和参加人员,报外事部门审查,业务主管领导审批后方可进行。参观中承办部门不得擅自改变参观内容和范围,并严禁外宾对军工科研及军品生产或背景有军品的景物拍照。

第十条所和公司涉密人员因公出国(境)参加涉外活动,外事部门应向保密办提供涉密人员出国信息。保密办在接到信息后应及时组织填写《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》(见附表23)、《对外科技交流涉密人员登记表》(见附表24)及办理相关保密提醒手续。外事部门在确认涉密手续办理完结后,再给予办理下一步出国(境)手续。出境人员须严格遵守“涉密人员对外科技交流保密守则”。

第十上条所和公司涉密人员因私出国(境)的涉外活动,由外事部门要求相关涉密人员到保密办进行涉密人员因私出国(境)审查后,有外事部门确认保密审查手续完结后才能办理审批手续。

第十二条在境外期间,出国人员不得在无保密措施的场合谈论秘密或起草秘密事项,严禁泄露不宜公开的事项。严禁利用国际电话、电子邮件、传真等通信手段谈及国家秘密内容,不得用电话答复密电,凡需涉及涉密内容的应通过保密渠道妥善处理。

第十三条出国考察携带的资料、文件、物品或计算机内,不属于国家秘密而又不宜公开的内部资料,须经分管领导批准,并报保密委员会审查,外事部门备案。

第十四条承办部门对涉外活动的基本情况须有文字记载,并报外事部门备案。

第十五条保密办对以上涉外活动负有监督检查权力。

第十六条本制度由保密委员会办公室负责解释。

第十七条本制度自颁布之日起执行。

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