档案工作规范化管理自查报告(模板17篇)

档案工作规范化管理自查报告(模板17篇)

ID:9193198

时间:2024-01-14 11:06:10

上传者:HT书生

自查报告是一种自我激励的手段,通过总结自己的成绩和经验,可以增加自信心,激发进一步努力的动力。接下来,我们一起来看看小编为大家整理的自查报告范文。

档案规范化管理自查报告

我局加强了对档案工作的领导,成立了以局长为第一责任人,各科站长为第二责任人的档案管理领导小组。并将责任层层落实到科(站)、室,由办公室落实专人负责具体工作,年终进行全面考核,根据考核结果,对管理人员实施奖惩,调动了档案管理人员的工作积极性,推动了我局档案管理工作的顺利开展。

档案规范化管理自查报告

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理,档的中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。

为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收.、..、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。

档案规范化管理自查报告

结合工作实际,我局设有专门的档案室1间,并按要求配备了排风扇,温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施,档案柜数量基本能满足需要,能适应档案工作的发展,落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施,周围无安全隐患。档案管理工作严格按照《档案法》和《实施办法》的要求进行,文书档案及时立卷归档,无积存;无破损、变质;无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料;无拒不向档案馆移交应当接收进馆的档案;应立卷归档的文件材料收集齐全完整。不断完善档案的管理、借阅、登记制度,既保证了档案不丢失、不损坏,有效地保护了密级档案,又保证了档案为我局的各项工作服务。至20xx年,我局没有出现私自带走、留存、转移、销毁档案等违法乱纪现象。

档案规范化管理自查报告

根据《20××年度xx县档案工作目标管理考核办法》要求,我乡组织专人对20××年档案规范化管理工作情况进行自查,现将自查情况汇报如下:

一是档案没有按照要求严格归档,存在乱放的现象,归档不够及时,容易造成档案的丢失。

二是档案管理没有专职人员,也没有进行系统的培训,造成业务的不熟悉,以致于独立开展业务的能力不强。

三是档案整理不够规范,缺乏逻辑性,达不到要求,造成归档文件不完整,签字盖章手续不完备。

四是没有编制电子类档案,重要档案没有进行数字化扫描管理,所以档案没有形成网络管理体系。

一是我乡档案管理机构健全,有专门的经费保障,各门类都进行了分类集中管理,加大了档案工作力度,档案管理水平有了较大幅度的提高。

二是档案室配备必要的设施,做到防盗、防火、防潮、防虫鼠等措施。

三是全部档案经过系统、规范化整理,集中统一管理各类档案,使档案管理日趋标准化、规范化。

四是结合工作实际,形成一套科学系统的档案分类方案,编制多种档案检索工具,建立档案管理台账,对档案进行科学、有序的管理。

1、加强对档案工作严格管理。明确档案分管领导和档案管理人员,加强档案管理人员的业务培训,并保持相对稳定,建立健全切实可行的档案管理制度。

2、加强各类档案的整理工作。档案管理要系统化,杜绝乱放现象的发生,做到及时归档。另外要加强档案安全和保密管理。

3、提高档案信息化管理水平。建立电子类档案,管理向信息化转型,利用网络平台,形成档案管理的网络体系。积极创建数字档案室,提高档案工作的信息化、网络化水平。

档案规范化管理自查报告

我局加强了对档案工作的领导,成立了以局长为第一责任人,各科站长为第二责任人的档案管理领导小组。并将责任层层落实到科(站)、室,由办公室落实专人负责具体工作,年终进行全面考核,根据考核结果,对管理人员实施奖惩,调动了档案管理人员的工作积极性,推动了我局档案管理工作的顺利开展。

结合工作实际,我局设有专门的档案室1间,并按要求配备了排风扇,温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施,档案柜数量基本能满足需要,能适应档案工作的发展,落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施,周围无安全隐患。档案管理工作严格按照《档案法》和《实施办法》的要求进行,文书档案及时立卷归档,无积存;无破损、变质;无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料;无拒不向档案馆移交应当接收进馆的档案;应立卷归档的文件材料收集齐全完整。不断完善档案的管理、借阅、登记制度,既保证了档案不丢失、不损坏,有效地保护了密级档案,又保证了档案为我局的各项工作服务。至20xx年,我局没有出现私自带走、留存、转移、销毁档案等违法乱纪现象。

按照区档案局的要求,我局参加了区档案局主办的档案继续教育培训,认真学习贯彻档案法律法规、文书与档案管理、档案工作规范化管理、档案编研等工作;每季度利用政治学习时间组织全局职工学习档案法有关内容,以板报、会议、局内文件、订阅档案书刊等形式对全局职工进行宣传教育,提高了全局职工对档案管理的法规意识和重要性的认识,提高了档案管理人员的业务素质。

档案信息得到有效开发利用,档案人员熟悉档案内容,开展工作及时有效,能满足本单位各项工作需求,并坚持做到档案借阅登记和利用效果登记,各类档案检索工具齐全完整。

我局的档案工作虽然取得了一定的成绩,但与档案的工作发展要求相比还有一定的差距,主要表现在一是档案人员缺乏专业知识,业务水平有待提高;二是档案投入不足,基本设施不齐全;三是档案现代化管理差距大;四是微机管理、信息化建设还需要进一步完善。针对这些问题,我们讲采取有力措施,逐步加以规范,加大投入,提高现代化管理水平,积极开发档案信息资源,充分发挥档案管理的服务性和利用性。

档案规范化管理自查报告

为规范档案存取和调阅,参照《档案馆建筑设计规范》我乡专门腾出一间办公室用作档案室,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保证。

本项标准分18分,自检分18分。

档案规范化管理自查报告

我镇档案管理工作自20xx年晋升为省三级单位后,始终坚持贯彻档案法律法规,始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核,坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格,切实制定档案整改方案,改善档案保管条件,强化档案业务建设,健全档案管理制度和完善归档、保管责任制,现档案管理工作已基本完成。现将自查情况报告于后:

档案规范化管理自查报告

我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件.齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

档案规范化管理自查报告

根据宜档发[20xx]22号文《关于开展档案工作规范化管理执法检查的通知要求,结合20xx年档案工作规范化管理复查结论对我局档案工作存在问题进行了整改。现对照四川省机关档案工作规范管理(一级)标准进行自测,认为基本符合此标准。现将我局档案工作的主要情况报告如下:

档案规范化管理自查报告

一是我乡档案管理机构健全,有专门的经费保障,各门类都进行了分类集中管理,加大了档案工作力度,档案管理水平有了较大幅度的提高。

二是档案室配备必要的设施,做到防盗、防火、防潮、防虫鼠等措施。

三是全部档案经过系统、规范化整理,集中统一管理各类档案,使档案管理日趋标准化、规范化。

四是结合工作实际,形成一套科学系统的档案分类方案,编制多种档案检索工具,建立档案管理台账,对档案进行科学、有序的管理。

档案规范化管理自查报告

自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来,我们通过培训专、兼职档案员和职工会议,认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例,提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系,制定了档案管理办法和制度,使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。

为完善档案管理工作,我镇建立了综合档案室,配备专(兼)职档案员2名。建立了档案管理工作领导小组,由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中,及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导,统一机构,统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。

档案规范化管理自查报告

我局的档案工作虽然取得了一定的成绩,但与档案的工作发展要求相比还有一定的差距,主要表现在一是档案人员缺乏专业知识,业务水平有待提高;二是档案投入不足,基本设施不齐全;三是档案现代化管理差距大;四是微机管理、信息化建设还需要进一步完善。针对这些问题,我们讲采取有力措施,逐步加以规范,加大投入,提高现代化管理水平,积极开发档案信息资源,充分发挥档案管理的服务性和利用性。

档案规范化管理自查报告

1、按归档范围和归档制度及时接收了各种门类和载体的档案,完备了交接手续。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。

2、我乡文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。声像档案齐全完整设备档案、基建档案、科研项目档案齐全完整。自动化办公过程中形成的各种归档的光盘、磁盘及背景信息等齐全完整。归档的各种其他专门档案齐全完整。

3、乡党政机关所发文件均按“两套制”(即发文汇集)保存。完整收集与乡党政机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。所有档案保管期限划分准确。乡党政机关所有档案按全宗进行分类、排列、符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求,其他门类的档案符合相关分类要求。档号编制科学、规范。

4、所有文书档案按卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《xx省文书立卷与案卷构成的一般要求》,按件整理的质量符合《归档文件整理规则》。照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定要求。其他专门档案的质量符合有关规定。全宗卷整理符合规范。库内有档案资料存放示意图,档案框架排放规范整齐,框架上有明显的指引标记。

5、我乡党政机关档案库房的温湿度符合国家规定。每季定期检查档案并做好了记录,档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了各类档案统计台帐,数据准确,帐实相符。及时开展了档案鉴定工作。及时准确填报了统计报表。移交进馆档案质量符合进馆要求。档案的现代化管理工作纳入了本乡信息化建设规划,与办公自动化工作同步运行。使用的档案管理软件系统符合国家档案行政管理部门有关规定。乡党政机关全部档案已建立数据库进行管理。乡党政机关各种门类和载体的档案(如照片、声像、会计、基建等)均建立数据库。乡党政机关电子档案实施了有效管理。

档案规范化管理自查报告

1、我乡有档案专用库房,能容纳本单位全部档案资料按照《档案馆建筑设计规范》的要求对档案专用库房进行了布局,并征求了同级档案部门的意见。

2、我乡档案专用库房内分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房坚固、安全、适宜保管档案。档案库房有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。档案室配有计算机、服务器、摄像机、录放机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、防磁柜、照相机等设备。有数量充足、质量较好的档案专用柜架和整理档案所需的用具。档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。

档案规范化管理自查报告

1、加强对档案工作严格管理。明确档案分管领导和档案管理人员,加强档案管理人员的业务培训,并保持相对稳定,建立健全切实可行的档案管理制度。

2、加强各类档案的整理工作。档案管理要系统化,杜绝乱放现象的发生,做到及时归档。另外要加强档案安全和保密管理。

3、提高档案信息化管理水平。建立电子类档案,管理向信息化转型,利用网络平台,形成档案管理的网络体系。积极创建数字档案室,提高档案工作的信息化、网络化水平。

档案规范化管理自查报告

为适应档案工作发展的需要,首先落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室,由分管领导许军伦同志任组长,各股室负责同志为兼职档案员,并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核,与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。根据有关规定,结合档案工作的实际,我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中,我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量。

档案规范化管理自查报告

根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我们专门安排了1间18平方米的房间为综合档案室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购买了2个档案柜,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、灭火器1具、干湿温度计一个、防虫药等。目前,整个档案室做到了设施设备齐全,达到了档案保管保护“八防”要求。

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