公司计算机管理制度（实用19篇）

在当今社会，公司在经济发展中扮演着重要的角色，它不仅创造就业机会，还推动着社会进步。以下是小编为大家推荐的一些关于公司决策和管理的文章，希望对大家有所帮助。

公司计算机管理制度

1、为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原则和体制

1、公司按集中与分散相结合原则，有条件的可设立中心机房，各部门配备电脑系统。

2、条件成熟时，公司建立计算机内部网络系统。

3、计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

4、计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。

三、电脑系统选取型及采购

1、公司电脑系统统一采购。

2、按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司常务会议或总经理批准方可采购。

4、。涉及重大电脑设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。

5、电脑采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。

四、电脑使用和管理

1、公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作。

2、未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。

3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

开机流程：

1、接通电源；

2、打开显示器、打印机等外设；

3、开通电脑主机；

4、按显示菜单提示，键入规定口令或密码；

5、在权限内内对工作任务操作。

关机流程：

1、退出应用程序、各个子目录；

2、关断主机；

3、关闭显示器、打印机；

4、关断电源。

五、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。

六、对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备，则需经年产值和予上机操作，并登记使用情况。

七、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间地下铁路电脑游戏。

八、公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。

九、电脑维护

1、公司确立专职或兼职工程师（或由电脑公司）负责电脑系统的维护。

2、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管。

3、电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。

4、电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。

5、ups

6、只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将ups作正常电源使用。对重大电脑软件、硬功夫件损失事故，公司列入专案调查处理。

7、外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

8、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

十、机房管理制度

机房安全规定：

1、机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品；

2、机房主内严禁吸烟；

3、机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为；

4、机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；

5、安装坚固门锁系统，防止电脑补充盗。

机房净化规定：

1、机房内不得有卫生死角、可见灰尘；

2、调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风；

3、门窗密封，防止外来粉尘污染；

4、机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息；

5、中心机房人员进入须穿软底鞋，着白色长衫工作服；

6、机房用品定期清洁。

机房参观管理的规定：

1、经公司批准，外来人员才予安排参观。

2、外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同。

3、电脑处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。

4、操作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询；对参观人员不合理要求，陪同人员应婉拒，地匀人员不得擅自操作。

5、经同意，参观人员可以实地操作电脑，但须有公司人员的认可，不得调阅公司机密文件。

6、参观人员不得拥挤、喧哗，应听从陪同人员安排。

7、参观结束后，操作人员应整理如常。

十一、计算机保密

依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：

1、不同密级文件存放于不同电脑中；

2、设置进入电脑的密码；

3、设置进入电脑文件的密码或口令；

4、设置进入入电脑文件的权限表；

5、对电脑文件、数据进行加密处理。

1)、为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

2)、经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。

3)、电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

十二、电脑病毒的防治

1、公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。

2、未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。

3、凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。

4、电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报电脑主管处理。

5、在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。

6、建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到软盘上，以防遭病毒破坏而遗失。

7、及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。

十三、软盘管理制度

1、软盘集中存放，由专人统一保管，个人不得随便带离公司。

2、公司建立软盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。

3、外一软盘经电脑主管检查后方可使用，必要时留存保管处。

4、公司统一添置空白盘片，员工不得随意外购空白软盘。

5、各部门使用软盘，均向管理人员登记借用。

十四、软件开发

1、公司根据需要可以开发各种单项工综合性信息系统，可由信息部负责统筹或协助。

2、软件开发需要公司高层领导的参与协调，在公司领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。

3、软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。

4、公司整体信息系统框呆分为战略决策、战术决策、日常事务管理

5、3个层次。公司根据自身特点和业务需要，可以开发整体信息系统的子系统。

6、在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下，对软件市场进行调研分析后，决定软件是自我研制带是外购；并保证子系统间的接口衔接，集成为一体化软件。

7、软件开发根据需要可逐步开发、研制，逐步建立。

8、公司如有必要，可开发其他软件项目，经过技术经济论证，并报领导审核批准，可立项进行。

十五、附则

本制度由信息部解释、补充，经总经理批准颁行。

计算机管理制度

1．0计算机房应保持清洁卫生，经常打扫，做到无杂物、无灰尘，对设备和附件工具以及软盘等物资做好防潮、防变质等工作。

2．0计算机中所有软件均属公司所有，任何人不得擅自窃取、复制、转让或出售，工作人员应自觉遵守公司保密规定，严防泄密事故发生。

3．0计算机房不得接待任何客人，非工作室工作人员未经领导许可不行擅自进入，更不允许动用设备。

4．0不得使用非计算机指定的软盘，也不得在其它机上使用本计算机指定的备份软盘，以防止计算机病毒的侵入。

5．0出现计算机故障时，如果专业经验不足，不得强行处理。应联系销售或生产商的系统工程师，以防止故障的扩大，避免更大损失。

6．0在输入大量数据后，切记作好备份，防止丢失。若两小时以上不使用计算机，应关机。打印机卡纸时应先关机，再取出碎纸。

7．0未经许可不得更改系统配置，不得私自拆卸或装接各种硬件设施。

8．0下班时应检查设备是否关机，关好门窗，关闭电源。

计算机管理制度

本标准规定了公司计算机及系统管理的内容及要求。

本标准是强制性文件，适用于公司对计算机及其系统的管理。

实施、执行和监督。

2.1公司财务部负责实施本标准。

2.2公司各相关部门具体执行本标准。

2.3公司总经理室负责监督标准的实施和执行情况。责任对象。

4.1.1开发商负责开发项目的硬件配置。

4.1.1.1项目开发商根据本公司需求，提出计算机硬件配置计划。

4.1.1.2电脑课对配置计划进行审核，并通过与开发商的协调，修改与完善配置计划。审核内容包括：配置计划中的设备是否能适应系统需求所要求的性能、容量、质量、数量和可扩性，设备的价格是否合理。

4.1.1.3配置计划报送财务部、总务部和总经理室审批。

财务部、总务部和总经理室审核过程中对配置计划提出具体意见的，电脑课应继续与开发商进行洽谈，直至最后达成一致。

4.1.1.4配置计划经审批同意后，由电脑课协助开发商做好硬件购置工作。

4.1.2电脑课自行开发项目的硬件配置。

4.1.2.1电脑课根据项目需求提出相应的计算机硬件配置计划。

4.1.2.2电脑课将配置计划报送财务部、总务部和总经理室审批。财务部、总务部和总经理室在审核过程中对配置计划提出具体意见的，电脑课应与系统应用部门进行协调，调整需求。

4.1.2.3配置计划经审批同意后，由电脑课协助公司总务部做好购置工作。

4.1.3因业务发展需要添置、置换、扩容硬件设备。

4.1.3.1需求部门提出添置、置换或扩容硬件设备的申请。

4.1.3.2电脑课对申请购置理由和需购置的硬件型号、规格、性能、容量、价格以及新设备与其工作扩展的适应性进行审核，并视实际需要，与申请部门协调，调整需求。

4.1.3.3电脑课将购置申请报送财务部、总务部和总经理室审批。

4.1.3.4购置申请经审批同意后，由电脑课协助总务部做好购置工作。

4.1.4购置硬件设备的备品、备件。

电脑课根据各部门计算机使用情况，提前3－6个月将某些非一时采购即可得的计算机配件的名称、型号、规格、数量、单价等通知使用部门，由使用部门及时提出申请，报送财务部、总务部和总经理室审核批准后，提前购买备用。

4.2.1验收：硬件设备购进后，由电脑课统一根据随机附带的设备清单逐一清点各类设备，开箱验收合格后，将需要归档的随机资料交公司档案管理人员存档。

4.2.2分配：电脑课根据总经理室确定的硬件配置计划，具体负责设备的安装、调配。未经财务部经理批准，任何部门和个人均不得随意搬迁、拆卸和装接计算机硬件设备。

4.2.3保管：硬件设备实行“谁使用谁保管”原则，未落实使用者的计算机硬件设备由电脑课负责保管。

4.2.4使用：硬件设备一般应安放在固定点，不得随意移动，不得用作他用，不得随意接插外部设备，操作人员在使用过程中应严格执行操作规范。

4.3硬件设备的保养与检修。

4.3.1技术保养。

4.3.1.1技术保养是指对设备内部各部件的清洁、接插件的接触性能、开关、按钮的活动性能和接触性能以及活动部件的活动性能等进行保养。

4.3.1.2在保修期内的设备技术保养由设备供应商负责，电脑课协助做好相关工作；超过保养期的设备技术保养由电脑课负责。

4.3.1.3服务器保养周期为每年一次。保养范围为系统主服务器、pos控制器、网管控制器、增值网服务器、财务服务器、电子消费卡前置器等。保养内容主要是对机箱内部各部件进行除尘。保养工作一般在商场营业结束且所有计算机设备关闭后进行，同时必须二人以上才能进行。在保养前应做好系统的所有备份工作，保养后做好保养记录，并跟踪监测设备运行情况。

4.3.1.4计算机定期保养为每年一次。保养内容主要包括电源(含散热风扇)、母板、pos控制板、网卡设备驱动卡、软驱、打印机(需拆卸清洗、加油和调整间隙)、机箱和键盘等。保养前应通知各使用部门做好本部门计算机硬盘数据备份工作，保养后应做好保养记录，并督促使用部门做好运行情况的监测工作。

4.3.1.5pos机保养为每年进行一次全面保养，包括电源(含散热风扇)、母板、pos控制板、网卡、设备驱动卡、软驱、打印机、机箱和键盘等。保养前应通知收银课做好准备，保养后应做好保养记录，并督促收银课做好运行情况的监测工作。

4.3.1.6打印机保养为每年一次。保养内容主要包括电源、机架、传动部件等。保养前应通知各使用部门做好准备，保养后应做好保养记录，并督促使用部门做好运行情况的监测工作。

4.3.2外表保养。

计算机硬件设备的使用者负责所使用设备的外表保养工作，避免设备外表积留灰尘和脏物，避免强光、高温和含酸碱等腐蚀物的接触。

4.3.3故障检修。

4.3.3.1故障检查：计算机硬件设备在运行中发生故障时，使用人员应立即通知电脑课工作人员到场检查，确定故障原因。遇疑难问题无法确定故障原因的，在设备保修期内，及时通知设备供应商检查；超过设备保修期的，由电脑课检查，通知司总务部送专业维修单位检查。

4.3.3.2故障维修：

a)硬件设备保修期内的故障，由供应商负责维修；

c)电脑课无法修复设备故障的，应报总务部经理同意后，由电脑课协助总务部与专业维修单位联系维修。维修结束后，电脑课应做好修复设备的测试和验收工作。

4.3.4报废规定。

4.3.4.1报废条件：

a)设备使用年限在5年以上，因故障不能正常运行，且无法修复的；

c)设备老化或因某种原因造成设备损坏，修理费用昂贵，明显得不偿失的；

d)因计算机应用系统更新，原有计算机硬件设备的内部配置、性能、速度、容量等标准过低，不能在新应用系统中运行，同时设备使用时间已超过5年的。

4.3.4.2公司硬件设备报废，应先由电脑课确认，经财务部经理、总务部经理审核后，报分管经理审批后，方可由原使用部门到总务部办理报废手续。

5.1委托开发商开发的公司应用系统软件。

5.1.1由开发商委派技术人员到公司对所需开发的应用系统进行广泛细致的调研，在电脑课的协助下，提出全面完整的可行性研究报告，报送财务部经理和公司分管副总经理审阅，组织专家论证。

5.1.2可行性研究报告经认可后，由开发商制定详细的项目开发计划，提出完整的用户需求分析报告和概要设计报告，编制软件需求说明书、数据要求说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书等。电脑课应为开发商提供应用系统开发所需的计算机硬件设备和软件系统运行环境和必要的数据，帮助开发商联系应用系统涉及部门的业务人员解释业务流程，并对开发商编制的计划、说明等组织各相关部门业务人员和部门负责人、财务部经理和公司分管副总经理逐级审阅、讨论。

5.1.3项目开发过程中，电脑课应定期向开发商询问软件的编写进度和文档编制情况，及时向财务部经理汇报。

5.1.4系统软件编制完成后，电脑课负责协助开发商进行系统的测试分析，并及时向财务部经理汇报测试结果，同时督促开发商提供详细的源程序、用户手册、操作手册、测试计划、测试分析报告、项目开发总结报告、系统培训计划等文档资料。

5.1.5系统试运行前，应由开发商负责对公司各级系统操作、维护人员进行培训。

5.1.6系统的试运行期一般定为三个月，期间，开发商应派技术人员现场跟踪运行情况，随时解决各类问题。电脑课在协助开发商做好试运行的技术测试工作的同时，应及时向财务部经理和公司分管副总经理汇报试运行情况。

5.1.7系统正式交付使用后，电脑课应督促开发商及时提供按国家标准gb8567－88《计算机软件产品开发文件编制指南》的规范要求编制的所有系统文档资料，并督促开发商向公司无偿提供至少一年期的系统维护保养和故障处理等技术支持。

5.1.8系统正式运行后，日常维护工作由电脑课负责。

5.2直接购买已形成产品的软件。

5.2.1公司职能部门根据工作需要，提出购买具有独立功能的管理软件。使用部门与电脑课一起对市场上相关的成熟软件产品进行详细调研，选择合适的软件作为候选产品。

5.2.2确定候选软件产品后，电脑课应与专业软件供应商联系，由供应商为公司计算机技术人员和相关部门的业务人员举行候选软件各项应用功能的演示，详细论证该软件的适用性。

5.2.3经过演示与论证，电脑课与使用部门在购买意向上达成一致后，应共同向财务部、总务部和总经理室提出购买申请。

5.2.4购买申请经审批同意后，由电脑课负责具体购买事宜，并督促供应商做好对公司使用部门的操作和维护人员的培训工作以及软件产品的售后服务工作。

5.3上级机关下发的各类具有独立功能的软件。

5.3.1公司各部门接上级机关下发的软件后，应及时通知电脑课，由电脑课对软件进行病毒检测等常规检查后，再行安装。

5.3.2此类软件的日常使用维护由参加该软件使用培训的人员负责。

5.4公司自行开发的管理软件。

5.4.1公司电脑课根据总经理室的安排，应在技术能力范围内为公司各部门开发具有独立功能的办公自动化软件，并做好软件操作员的培训工作。

5.4.2自行开发的管理软件的日常使用维护由相关部门的操作人员和电脑课共同负责。

6.1系统开发。

6.1.1电脑课按合同约定，就公司经营管理需要向系统开发商提出系统开发、升级等需求，并督促开发商及时进行开发设计程序。

6.1.2电脑课与公司各部门和各级管理人员定期或不定期进行沟通，了解系统运行中存在的问题和需改进的缺陷，经筛选、整理后向开发商提出修正意见，并督促其修正。

6.1.3系统开发完成后的软程序由电脑课负责保管，并对其保密性和使用安全负责。

6.2系统使用。

6.2.1公司计算机信息系统采用权限密码方式进行管理，公司人员在进入计算机管理系统时，应使用自己的权限密码。

6.2.2无使用权限或非本公司人员不得使用他人的权限密码进入公司计算机管理系统。

6.2.3使用人在完成操作后，应将所有界面及时返回初始状态。

6.3密码管理。

6.3.1申请。

6.3.1.1由拟操作本系统的人员填制《行政办公报批表》（以下简称《报批表》），详细写明操作员姓名、工号、职务、使用理由、拟操作范围等事项，经部门经理同意后报总经理办公室审批。

6.3.1.2总经理办公室主任对《报批表》进行审批，签字确认后，交财务部电脑课。

6.3.1.3电脑课系统管理员根据《报批表》上的批示，为申请人设置操作员编码及操作员密码及操作范围，并将之填写在《报批表》上，交至总经理办公室。

6.3.2修改。

6.3.2.1使用人员应定期对自己所使用的密码进行修改，防止他人越权使用密码操作。

6.3.2.2使用人因岗位变动，需要对密码权限进行重新界定的，使用人按照本标准6.3.1条款规定进行申报，经总经理办公室批准后，由电脑课系统管理员对其权限进行调整。

6.3.3找回。

使用人如对密码遗忘或在修改过程中操作失误造成密码遗失，应及时向电脑课提出申请，由系统管理员负责找回密码或重新设置密码。

6.3.4取消。

密码使用人离开本公司或岗位调动后不再需要使用计算机管理信息系统的，应向总经理办公室提出注销使用人编码与密码，经总经理办公室批准后，由电脑课系统管理员予以注销。

6.3.5权限。

6.3.5.1公司对各级人员设置权限：

a)总经理：可查询系统中所有信息，并获取相应报表；

b)副总经理：可查询系统中分管部门所有信息及公司级有关信息，并获取相应报表；

c)部门经理：可查询本部门所有信息及公司指定的有关信息；

d)课长：可查询本课的所有信息及公司或部门指定的有关信息；

e)领班：可查询本区域或本岗位相应的信息及公司或部门指定的有关信息；

f)部门专职人员：可对本岗位有关的信息进行输入、查询、打印和资料管理；

g)公司系统管理员：可对本岗位从事的信息工作进行维护和管理。

6.3.5.2具体权限参照附录a《计算机系统权限一览表》(标准的附录)。

6.4系统管理。

6.4.1电脑课定期对计算机管理信息系统进行维护和保养，并对系统安全运作承担相应责任。

6.4.2若需修改或调整系统信息，应由系统管理员填写《行政办公报批表》，经部门课长、经理同意后报总经理室审核批准后，电脑课方可对指定信息进行修改和调整，在调整前还应做好原信息备份工作。

6.4.3电脑课系统管理员对密码使用人的操作、修改、密码设置进行定期或不定期检查，发现问题及时予以纠正或制止。

6.5系统安全管理。

6.5.1.1公司计算机使用的系统软件和应用软件应由电脑课统一安装，严禁私自安装未经确认的外单位应用软件和盗版软件。

6.5.1.2各相关部门若需使用上级机关发放的应用软件，应通知电脑课进行病毒检测，确认无误后由电脑课负责安装。

6.5.1.3公司计算机上不可使用来历不明和未经消毒处理的软盘，以防止病毒带入系统。对于确定没有病毒的软盘，应将写保护口关闭，防止病毒侵入。

6.5.1.4对系统软件的软盘及因业务需要与有关单位交换的软盘，应经病毒检测后方可使用。

6.5.1.5在公司内上公众网计算机，在上网前应与公司内部网络断开，上网后若有下载文件要使用，应先对下载文件进行病毒检查，并且上网的计算机要经常进行全面的病毒检查。

6.5.1.6电脑课负责定期检查各部门使用的计算机、pos机、软盘是否沾染病毒，一旦发现病毒，应立即隔离有关设备和磁盘，防止进一步传染，并在做好重要数据和文件备份的前提下，及时采取消毒措施。遇上比较复杂或疑难的病毒，可报请财务部经理同意后，外聘专家进行消毒处理。

6.5.2.1系统软件应由公司电脑课根据软件设计人员对系统的设计要求进行安装，任何人不得随意修改系统软件数据的设置。因工作需要必须改动时，经电脑课确认所需进行的修改对系统的正常运行没有影响，报财务部经理和公司分管副总经理批准后，由电脑课进行修改。

6.5.2.2系统操作人员只能在各自权限内，在软件设计人员给出的应用软件界面下进行操作，不得跳过界面直接进行数据库操作。电脑课技术人员在遇到应用界面上无法完成的工作时，应先征得软件设计人员同意，方可进行数据库操作。

6.5.2.3电脑课值班人员应定期(每周一和周五)完成公司计算机系统数据全备份，其余时间应随时做好重要数据的备份。备份文件在主服务器外接硬盘和机房计算机上各留一份。每月系统月结成功后，应完成相应数据库的月数据备份，并定期复制到磁带、磁盘上。

7.1.1公司计算机机房由电脑课负责管理，每天应按时开关机房内各类系统服务器。

7.1.2服务器的开机和关机应严格按照有关程序规定进行，不可擅自拨动机房内各种设备上的任何开关。各种服务器的开关机时间和运行情况应每天如实记录在机房《值班日记》上。

7.1.3计算机系统当天工作全部运行完成后，由电脑课值班人员负责关闭机房内所有设备，并切断总电源。离开机房前，应对机房进行安全检查。

7.1.4机房内服务器发生故障和异常情况时，电脑课应迅速采取应急措施，并及时通知硬件设备供应商和软件开发商，在故障未查明前，不得随意启动服务器。

7.1.5机房内设备无作业要求时，应回复到初始状态，以防止他人非法操作。

7.2.1公司计算机系统的随机软件、操作系统、应用软件及随机文档资料除交由档案室存档的部分外，其余由电脑课负责留存，所有随机系统软件(包括文档资料)不允许带出机房。

7.2.2各类应用软件产品注意保密(包括源程序和目标程序)，未经总经理办公室主任同意和分管副总经理批准，不得转让、转借和向外提供信息和软件产品资料。

7.2.3机房服务器上使用的各类磁带，统一到总务部领取。磁带主要用于备份操作系统、应用程序和数据文件，未经总经理办公室主任和分管副总经理批准，该类磁带不可带离公司。

7.2.4机房使用的各类软盘，统一到总务部领取。机房内不得使用未经公司总务部编号登记的软盘，如发现非法软盘，应查明来源，并追究有关责任人的责任。

7.2.5未经电脑课课长同意，公司其他员工不可擅自将软盘带入机房使用。若经同意使用的软盘应先经病毒检查后方可使用。

7.2.6公司计算机参考书籍资料由电脑课专人负责登记、保管，因工作需要使用有关资料，应办理借阅手续。为防止资料遗失，原版进口设备文档资料只能在公司内阅读，应当天归还，严禁带出公司范围。

8.1.1各部门的计算机、打印机，有本部门专人负责管理，对出现的问题，应查明原因、分清责任，并按照公司有关规定处理。

8.1.2计算机、打印机周围不得放置易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品，茶水应与设备保持一定的距离。不得在设备上压放重物，以免损坏机器。

8.1.3设备要保持清洁，使用人员定期做好清洁工作，电脑课负责整机每年保养一次。

8.1.4搬迁、拆卸和装接各种设备，应经财务部经理批准，由电脑课负责实施。

8.1.5严禁带电插、拔设备电源线、信号线。

8.1.6设备发生故障和异常时，使用人应立即与电脑课联系，电脑课应立即查明或解决故障，并告知使用人应采取的措施。

8.1.7设备损坏由电脑课负责维修，费用按规定列支，如属人为损坏的，修理费由责任人承担。

8.1.8每天下班前，应关闭本部门内设备。

8.2设备操作要求。

8.2.1各部门计算机、打印机操作人员应经电脑课培训，严禁未经培训人员和非本部门人员上机操作（特殊情况须经部门经理同意）。

8.2.2计算机的日常操作规程和权限详见“用户使用手册”和本标准第6条款执行。

8.2.3严禁盗用他人密码进行系统操作，使用人离开电脑时，应退出公司电脑系统操作界面，防止他人进行操作。

8.2.4严禁在计算机上进行游戏活动和做与本岗位无关的事情。

8.2.5激光网络打印机由电脑课负责保管，除财务部专用外，其它部门使用应经财务部经理同意，常规打印内容有销售报表、结帐报表、盘点报表及其它重要文件等。

8.2.6各部门在使用打印机前应正确调整“纸厚调整杆”位置。若人为操作不当，造成损坏的，责任人承担相关修理费。

8.2.7商品课在打印牌价前先检查牌价是否光洁，若发现牌价表面粗糙、内有杂质或不平整，不得将其送入打印机，以免损坏打印头。

8.2.8计算机上运行的公司软件由电脑课统一负责安装管理，各部门需使用有关应用软件，应经部门经理同意和财务部经理批准，电脑课及时予以安装。严禁私自安装外单位应用软件和有病毒的软件。

9.1有下列情形之一的，对责任人作三等违纪处理：

a)将密码借给他人使用和进入计算机信息系统操作的；

b)对非本公司人员使用密码进入计算机系统操作不及时加以制止的；

c)操作完毕后，不将屏幕返回初始状态的；

d)未经培训就擅自上机操作的；

e)未经批准，使用激光网络打印机的；

f)不按正常程序启动、关闭计算机的；

g)下班后不关闭本部门设备的；

h)未经该部门经理同意，而擅自启用该部门计算机的；

i)机器发生故障，未查明原因，而随意启动，造成设备损坏的；

j)带电插、拔设备、电源线、信号线，导致设备损坏的；

k)有其他上述同等性质违纪的。

9.2有下列情形之一的，对责任人作二等违纪处理：

a)未经总经理办公室批准，擅自改动系统信息、设置或取消操作密码、修改使用权限的；

b)在使用密码权限进行操作过程中未按规定程序进行操作，引起系统功能紊乱的；

c)未经财务部经理许可随意拆装计算机设备的；

d)擅自安装软件的；

e)在计算机上进行游戏活动或进行与岗位无关事情的；

f)盗用他人密码进入公司电脑系统操作的；

g)有其他上述同等性质违纪的。

9.3有下列情形之一的，对责任人作一等违纪处理：a)擅自修改公司系统软件，造成系统混乱、瘫痪的；b)擅自安装外单位应用软件和有病毒软件的；c)有其他上述同等性质违纪的。

9.4责任人发生上述违纪行为导致公司利益损失的，应予赔偿。

附则。

10.1本标准由财务部起草并负责解释。

10.2本标准自公布之日起生效。

10.3本标准为第1版。

10.4本标准有附录a(标准的附录)。

公司计算机管理制度

随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业 进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

第二条 计算机的管理和使用

1、归口管理单位：

（1）微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。

（2）过程控制的计算机（主要指单板机）管理为总工办。

（以下内容不包括实时控制用单板机）

2、管理员职责：

（1）负责计算机运用的长远规划。

（2）根据资金的安排，()负责机器及外设、备件的计划、采购。

（3）负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。

（4）与教育部门使用，组织计算机技术培训。

（5）对分散使用的计算机进行不定期的检查。

3、硬件使用：

（1）各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。

（2）上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

（3）软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。

4、软件管理：

（1）各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。

（2）应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

（3）企管科负责与外单位在有偿或对等的'基础上进行软件交流。

第三条 软件开发任务书的编制与审批

1、编制依据：

（1）厂部对软件开发的总体及项目的要求；

（2）各单位要求开发的项目；

（3）设备及软件开发人员的能力。

2、任务书内容：

（1）软件名称；

（2）软件应能达到的技术性能；

（3）软件的操作环境；

（4）更高层次软件对开发软件的要求；

（5）源程序清单；

（6）设计组织机构、人员安排、协作单位情况；

（7）经费预算。

3、任务书的审批：

设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准 。

计算机管理制度

为了便于更好地管理本所计算机系统及相关设备，使本所全体员工拥有一个良好的微机操作环境，提高微机的使用寿命，方便操作人员使用计算机设备，特制定本所计算机管理制度。

第一章总则。

第一条、本管理办法结合本所处理业务的特点，参照国家有关计算机管理规定，结合当前计算机发展趋势和本所的实际情况制定。

第二条、本管理办法既是保证计算机系统正常运行的规范，也是考核总所各部门和各分所计算机设备管理工作的重要方面及年终工作考评的依据之一。

第三条、本管理制度自发布之日起执行。

第二章基本操作要求。

第四条、基本操作技能要求：

1、要求总所与分所业务人员，能进行计算机系统的基本操作，可正常开关机，能在win98系统上进行文件的复制、备份、打印等。

2、要掌握本所开发专用软件office、wps、等常用办公软件的基本操作。

3、至少掌握一种汉字录入方法（拼音或五笔字型任一种），打字速度至少要达到40字/分钟。

4、全部业务工作人员（55岁以下者）能直接在计算机上修改、复核报告书。

5、要掌握常用防病毒软件的基本使用方法，可进行日常的查杀毒工作。

第五条、基本操作程序：

1、在开机前应进行下列日常例行检查：

环境温度及温度是否正常。电源是否正常，设备是否。

处于关闭状态，接线是否良好及是否有异常变化（如挪动、碰、砸）。

2、确认环境设备正常后，必须按下列程序操作：

打开稳压电源，电压稳定后依次打开打印机、显示器、主机开关，并检查有无异常提示，若有，要详细记录。

关机顺序与开机时相反。确认设备全部关闭后，拉总。

闸（长时间不操作时，应尽量关闭总电源）。

3、上机运行系统的规定：

非上机操作人员或外来人员不得随意上机操作计算。

机系统。

不能随意使用有危害机内程序和数据的操作系统、命。

令及工具软件。

对各应用软件word、excel等的使用，必须建立。

自已的子目录，存放自已的文件，以防维护人员在进行系统维护时误删除这些非系统文件。

第六条、硬件设备管理：

1、每台计算机设备应由专人保管，保持计算机设备的卫生，定期清洁机器设备，以保证机器整洁与安全。

2、不得随意安装其他硬件（如传真卡、声卡、音箱、解压卡），如确实需要，应报所领导批准后方可由专业人员选配安装。

3、对于重要部门要配备不间断电源，以防止突然停电造成数据丢失。在下班时或停电时一定要及时关闭ups电源，以防停电时间过长，造成ups损坏。

4算机之间切换打印机电缆线时，尽量同时关闭打印机和主机电源，如主机正在操作，应一定关闭打印机的电源，以免损坏打印机和主机设备的打印接口。

5防碰倒水杯流进设备内部，引起短路，损坏机器设备。

第六条、软件管理：

1、软件需升级或修改前应提前向本所所领导提出申请报。

告，经本所领导审批后，由系统管理员负责执行。

2、除财务软件、基本软件、办公软件、防病毒软件及随机自带的软件以外，不得在微机上安装其他软件，如：盗版游戏、学习软件等。

3、对本所购买的正版软件，应由专人保管。

4、非系统管理维护人员，不得随意删除系统文件。

第七条、对于日常计算机病毒防范，做到以下要求：

1、严禁使用与本系统无关的软盘，经常查毒、杀毒，软盘在使用前必须确保无病毒。

2、如确需使用外来软盘，应由本人或计算机系统管理员查杀病毒后再使用，否则由此产生的后果由本人负责。

3、对于联接interl网的计算机，如需在网上下载资料和接收电子邮件，应在下载完毕和接收邮件后及时查杀病毒。对于不明来历的电子邮件应及时进行删除。

4、严禁在计算机上私自安装盗版游戏软件和其他与工作无关的软件。

5、对指定专用上网微机，进行查阅资料，对于非指定上网用微机私自上网染上计算机病毒者，一次性给予200--500元罚款。

第五章工作人员职责。

第九条、计算机系统管理员职责与要求：

1、总所设兼职计算机系统管理员一名，负责总所的计算机设备管理，分所应设兼职计算机管理员一名，负责分所的计算机设备日常管理与维护。

2、及时协调处理、解决计算机系统中出现问题，做好全所计算机系统的经常性维护与检查。

3、监督管理计算机设备使用情况，负责计算机设备的统一配。

4、作好设备的建档工作，及时了解设备的保管情况。

5、及时了解并解决各部门与分所在计算机使用中的需求。

6、及时解决、维修设备出现的故障，保证设备的正常运行。

7、对各部门所需计算机耗材，统一购买[未经许可直接购买不予以报销]，统一分配。

第十条、操作人员职责与要求：

1、上机操作人员应具务一定的计算机基础操作知识及汉字录入技术方可上机操作。

2、严格按照系统操作说明进行操作。

3、负责本部门录入数据的备份和存档。计算机系统如发生操作故障应作好故障记录，对于不能解决的问题应及时反映给计算机系统管理员处理。

4、不得私自拆卸计算机等硬件设备。

5、不准任何人在微机上乱设置无关的项目及上班时间玩游戏。发现者每次罚款50元。

第六章罚则。

第十一条、对于不按本规定开启电源、连接、私自拆卸硬件设备，人为原因造成设备损坏的，由责任人负责赔偿。并处500---2000元罚款。

十二、对于不按本规定操作软件系统，私自安装游戏软件，使用外来软盘，造成硬件系统损坏或重要资料数据丢失的，根据造成经济损失后果的大小，处于200---1000元处罚。

十三、指定专人保管设备，如由保管人保管不当造成丢失或损坏的，由保管人照价赔偿。

新疆永佳有限责任会计师事务所。

二00七年一月一日。

公司计算机安全管理制度

计算机公司安全管理制度

计算机管理制度

三、进入计算机室前要洗手换鞋或穿鞋套．。

四、不准携带任何食品、饮料进入计算机教室，注意保持室内清洁．。

六、必须在教师或管理员允许的条件下才可以开启计算机．。

九、计算机编号，指定学生上机使用．。

十、离开计算机教室前请将机器恢复到开机状态，不准直接关机．。

十三、计算机教室内的设备由专人负责，定期检修．未经许可，一律不准带出机房．。

十五、最后离开教室的教师或管理员要负责关闭电源，关好窗、锁好门．。

一、计算机信息系统的安全保护，应当保障计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障运行环境的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的稳定运行。

二、计算机管理人员应当采取适宜档案工作的计算机病毒安全技术防治措施，确保档案资料的完整和准确。

三、计算机管理人员应当按时检测和清除计算机病毒。

四、局域网（局内办公网、档案数字化办公网及其它内网）内计算机，实现与外网的物理隔离，且不得联入互联网。

五、档案馆工作人员在从计算机信息网络中下载数据、程序或者购买、维修、借入计算机设备时，应当进行计算机病毒检测。

六、档案馆工作人员对因计算机病毒引起的计算机信息系统的程序和档案数据的破坏，要及时采取相应的维护措施,并且向有关领导汇报。

七、对重要的馆藏档案数据应当进行备份；需要保密的档案应当进行保密，并对其实施必要的隔离措施。

八、非本馆工作人员不得使用在本馆局域网内的计算机,若工作需要,须经有关领导批准。

九、严格遵守保密规定，涉密计算机不能接入互联网。

公司计算机管理制度

1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选（包括设备的采购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3、软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

第二条 使用

1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

3、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

4、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5、严禁使用计算机玩游戏。

第三条 安全措施

1、公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

5、计算机的所有软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必须通过系统管理员。

第四条 上述各项，如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。

公司计算机管理制度

第一条随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

公司计算机管理制度

1、公司计算机网络由专业人员负责维护和管理。

2、操作人员对所使用的计算机及网络设施负有保管责任。

3、笔记本电脑及附属设备要妥善保管好，如有遗失，由使用者本人负责。

4、不经公司领导同意，任何人无权调换计算机及其附属设备。

5、电脑及网络设备，应保持清洁、卫生、通风，注意防尘、防潮、防火。

6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

7、所有计算机必须安装杀毒软件，并定期升级。

8、计算机需安装软件时，经有关领导同意后由专业人员负责安装。

9、严格控制使用外来软盘、光盘，不允许私自安装游戏软件。

10、任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。

11、与外界交换数据时，必须在使用前通过杀毒软件检查后方可使用。

12、操作人员应正确使用计算机网络，否则，造成不良后果的，由操作者承担相应责任。

13、电脑或网络出现故障后不得私自打开机箱进行拆卸，应及时向主管报告。

14、公司计算机网络为工作需要而配置，不得用于私人聊天、游戏、影视、音乐等非工作用途。

15、操作人员应定期对计算机进行杀毒，发现病毒应当即清除，清除无效，要及时上报。

16、工作人员对保密文件资料不得提供共享，不得把软件或光盘随意外借，不得为外单位人员拷贝软件。

17、未经总经理同意，外来人员不得随意使用本单位的电脑及网络设备。

18、未经本机操作人员同意，公司工作人员不得使用他人的计算机。

19、下班时，按程序退出系统，关闭计算机电源。

20、定期做好文件备份，对动态计算机信息做到及时备份。

21、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不经总经理批准不得将信息载体带出公司。

22、妥善保管计算机驱动程序，更换计算机时主动移交所有程序光盘，拷贝信息资料。

计算机管理制度

为引进信息化计算机工具，推动信息化管理，使公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

公司所有的计算机由信息部统一进行管理。

集团公司按集中与分散相结合原则，设立中心机房，各部门配备计算机系统。

计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。

公司计算机系统由信息中心统一采购。

按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置计算机系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经企业领导批准方可采购。

计算机系统选取型须基于广泛的市场调研，在掌握各类计算机性能、价格之后选择合格的机型。

涉及重大计算机设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保计算机的功能升级，以及维修服务的承诺。

计算机采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保计算机系统的可行性。

四.电脑使用和管理。

1）、公司落实计算机管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作。

2）、各部门的计算机实行定人、定机、定责管理。使用者必须妥善保管和维护好办公设备，并做好计算机内信息、资料的保密工作，设备丢失和人为损坏及计算机内文件资料泄露，使用者承担全部责任。

3）、未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。

4）、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

5）、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

a．开机流程：

接通电源；

打开显示器、打印机等外设；

开通电脑主机；

按显示菜单提示，键入规定口令或密码；

在权限内内对工作任务操作。

b．关机流程：

退出应用程序、各个子目录；

关断主机；

关闭显示器、打印机；

关断电源。

6）、因工作岗位变更或办公室需要搬迁，原则上坚持“机随人走”。

五.公司鼓励员工使用计算机。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。

六.对公司中心机房、使用网络、工作站等高级计算机设备，则需经信息中心主管批准上机操作，并登记使用情况。

七.公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。

八.公司鼓励员工开发计算机资源，提高公司决策和管理水平。

公司确立专职负责计算机系统的维护。

计算机发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告信息中心主管。

计算机维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。

计算机软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。

ups只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将ups作正常电源使用。

对重大计算机软件、硬功夫件损失事故，公司列入专案调查处理。

外请人员对计算机进行维修时，信息中心应有人自始至终地陪同。

凡因个人使用不当所造成的计算机维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

1．机房安全规定：

机房（工作台）不得携入易燃、易爆物品；

机房内严禁吸烟；

机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为；

机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；

安装坚固门锁系统，防止电脑失窃。

2．机房净化规定：

机房内不得有卫生死角、可见灰尘；

调节适合计算机的温度、湿度、负离子浓度，定时换风；

门窗密封，防止外来粉尘污染；

机房内不准带入无关物品，不准睡觉休息；

机房用品定期清洁。

3．机房参观管理的规定：

经公司批准，外来人员才予安排参观。

外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同。

计算机处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。

操作人员按公司陪同人员要求可以在计算机演示、咨询；对参观人员不合理要求，陪同人员应婉拒，外来人员不得擅自操作。

经同意，参观人员可以实地操作计算机，但须有公司人员的认可，不得调阅公司机密文件。

参观人员不得拥挤、喧哗，应听从陪同人员安排。

参观结束后，操作人员应整理如常。

依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：

不同密级文件存放于不同计算机中；

设置进入计算机文件的密码或口令；

设置进入入计算机文件的权限表；

1).为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

2).经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。

3).计算机操作人员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

员工严禁利用计算机对外泄露公司机密、工作方向和客户情况。严禁以各种计算机黑客程序、偷窥别人密码或其他手段破解公司文档、网络专线、服务器登陆密码、未授权网页等。如有违反，公司将严肃处理直至追究法律责任。

十二.电脑病毒的防治。

公司购买使用公安部颁布批准的计算机杀毒产品。

未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。

凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。

计算机出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报信息中心主管处理。

在各种杀毒办法无效后，须重新对计算机格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。

建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到u盘上，以防遭病毒破坏而遗失。

及时关注计算机界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。

u盘由个人保管，个人不得随便拷贝公司文件带离公司。

公司建u盘盘使用档案，注明软件名称、部门、使用人员等信息。

外来u盘需经计算机主管检查后方可使用，必要时留存保管处。

公司统一添置u盘，员工不得随意外购u盘。

十四.软件开发。

公司根据需要可以开发各种单项或综合性信息系统，可由信息中心负责统筹或协助。

软件开发需要公司高层领导的参与协调，在公司领导下确立开发总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。

软件开发一般分为系统调研、可行性分析、功能定义、框架设计、程序编制、调试、试用、反馈、完善验收等几个阶段。

公司整体信息系统框呆分为战略决策、战术决策、日常事务管理3个层次。

公司根据自身特点和业务需要，可以开发整体信息系统的子系统。

在目前软件市场存在诸多企业管理、生产制造软件的情况下，对软件市场进行调研分析后，决定软件是自我研制带是外购；并保证子系统间的接口衔接，集成为一体化软件。

软件开发根据需要可逐步开发、研制，逐步建立。

公司如有必要，可开发其他软件项目，经过技术经济论证，并报领导审核批准，可立项进行。

十五、报废管理。

a、成立计算机设备报废鉴定审核组，由信息中心、财会部门的有关领导和技术人员组成，负责计算机设备的报废管理工作。

b、计算机设备的报废，应严格按照规定的权限及申请、鉴定、审批的程序进行。c、有下列情形之一的计算机设备可提出报废申请：

（一）折旧期已过，帐面已提足折旧费的计算机设备，其主要部件损坏或一次性修复费用超过目前市场同类同档次计算机设备价格的30％。

（二）因过频使用、自然磨损，造成计算机设备、部件同步老化，发生硬件故障频繁，无法继续使用。

（四）因技术进步，原有设备明显落后，功能过低，不能满足业务需求，不宜或无法使用。

d、计算机设备报废要由信息中心提出报废申请，逐台逐件填写计算机设备报废申请表。

e、计算机设备报废鉴定审核组对提交的报废申请要及时进行技术鉴定和审核，具体要求如下：

（一）对申请报废的计算机设备的有关帐与实物进行逐台逐件核实，做到帐、物相符。

（二）对申请报废的计算机设备进行运行测试和故障损坏情况分析，确认可否进行修复、改装，估算修复或改装费用。

（三）对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏，或功能过低、技术落后的计算机设备要做认真分析，慎重处理。

（四）按照有关规定，合理确定报废计算机设备的残值。

（五）对存有程序、数据或资料的计算机设备的存储介质进行清除，防止失密。

（六）填制计算机设备报废鉴定审批表。

f、经批准报废的计算机设备，由设备所有权的信息中心和财会部门根据计算机报废鉴定审批表登记实物，清理帐注销帐面价值。

g、对已办理报废手续的计算机设备，由设备所有权的信心中心按照审批确定的残值和处理意见，提出处理方案，报主管行长批准后进行处理。

h、对涉密的报废设备，按有关保密要求妥善处理。

各部门的打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，打印机出现故障由信息中心主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。

打印机等设备下班后必须切断电源。

禁止员工私自使用打印机，打印与公司无关的私人文件。

附则。

本制度由信息中心解释、补充，经行政总经理批准颁行。

计算机管理制度

第一条本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，提高办公效率而制定。

第二条相关定义：

有效数据：指工作所需的各种文档，不包括音乐、影视、生活图片或其它与工作无关的文件。

息化设备的使用，信息部没有义务为其提供任何类型的服务支持。

第四条为了更有效地管理及应用公司的计算机，信息部对公司1。

内的所有计算机及其相关设备进行编号并登记注册，其中包含每台机的型号、使用部门、使用人、用途等。任何人未经信息部充许，不得私自更改计算机配置。

第五条公司计算机设备的资产管理权分属各个使用部门所有。公司员工不得滥用计算机设备，使用者有义务对自己所使用的计算机设备的资产负责；对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知相关负责人以及信息部。

第六条笔记本电脑等移动设备的用户要妥善保管，若发生任何相关设备的损坏或丢失，应该负责所有的相关费用；并且根据实际情况有义务负责部分或者全部的维修、重置等产生的费用。

第七条公司计算机设备的故障原因的确定由信息部负责，如果公司员工在使用信息化设备中出现硬件故障，请填写《鑫升集团信息化设备维修及耗材申请单》注明机器编号及故障现象，或所需耗材型号等相关信息，并通知信息部人员确定故障原因以及维修。

第八条计算机设备经信息部维修人员确定需外发维修的，由信息部负责开单外发，维修好后由信息部确认，使用部门从信息部领取维修回的设备。所有相关维修费用、耗费用，记入相关部门名下。

用机．（在公司配有备用机时)非信息部人员不得自行拆装、修理计算机硬件设备。

第十条公司计算机软件的使用、采购、相关技术培训等须由信息部审核同意；若有未经信息部审核的软件应用，信息部不提供相关的一切服务支持。

第十一条公司计算机及其相关应用系统的使用者必须是经过上级主管和部门授权认可的公司人员。严禁非公司员工使用公司的计算机及计算机相关所有资源内容：未经上级领导或部门许可，任何人不得从其他人的计算机和相关的应用系统内获取非公用的相关数据信息。

第十二条公司内计算机软件统一由信息部管理、安装，计算机使用者不得私自改动、删除或安装任何软件。当出现计算机软件故障损坏，应及时通知信息部更新并作记录。

第十三条公司计算机用户不得改动所使用的计算机系统的相关软件设置(尤其：计算机名字、工p地址、浏览器的相关配置等)；如果工作需要对计算机的软件设置需要进行一系列改动必须向信息部书面申请。

第十四条对于公司的生产管理系统及其他网络应用系统用户，请3。

在用完系统后及时退出系统。

第十五条不要在公司的计算机系统上安装非系统白带的与工作无关应用程序，此类程序会占用大量的系统资源，降低计算机系统的运行速度，降低用户的工作效率。

第十七条公司所有计算机使用者应开设自己的计算机系统登陆账号，该账号密码，必须使用非空、非账号本身之外的密码形式，密码不得以任何的书面形式的纪录或表示。公司erp系统使用者的账号、登陆密码必须是非账号本身之外的密码形式，如需更改erp账号密码顺与信息部门人员联系更改。

第十八条所有计算机系统的各类账号(包括erp系统)由信息部统一管理，信息部应对此做一专门档案，严格执行管理过程。

第十九条公司的相应的生产管理系统用户要严格保密自己的账号密码：严禁用户通过任何方式的表示方法向他人泄露有关计算机账号的所有信息(包括账号id、密码、账号属性、相关说明等)。

第二十条所有公司员工必须接受相应的计算机安全教育，清楚公司有关的计算机管理条例，接受公司信息部对其计算机做的相关安全管理设置和操作。

第二十一条，所有敏感的数据或者机密数据必须通过一定的方式进行加密处理；并通过一定的物理安全措施进行备份保密存储。

第二十二条每台计算机都必须安装防病毒软件。如发现病毒应及时通知信息部，以防止病毒蔓延殃及网络上其他的计算机用户；信息部要确保用户计算机上的防病毒软件的正常运行和及时的病毒代码的更新工作正常进行，严禁使用未安装杀毒软件的计算机系统。

第二十三条所有移动数据存储介质(包括软盘、zip磁盘、u盘、移动硬盘等)在使用前，必须对其进行一次计算机病毒的查杀。

第二十四条重视数据备份，各计算机用户请及时对自己的数据进行备份，最好能每周对自己的数据进行一次软盘(或者优盘)备份和一次硬盘备份。严禁将重要数据、文档存放在系统盘(如c盘)、系统桌面。

第二十五条同一台计算机若有多个用户使用，各计算机用户请把自己的文件存放到自己的子目录下，自己操作自己的子目录，尽量不要改动他人的子目录。

第二十六条公司网络里的各种数据及报表应严格控制在公司。

计算机管理制度

一、网络教室设施系学校公共财产,计算机管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。

二、学科教师应通过主管部门协调所有网络教室,并注意填写好《计算机网络教室使用情况登记表》。

三、未经管理人员许可,不得随意进出网络教室。进入网络教室时,应换鞋或采用其他方法保持室内清洁卫生,且不得携带无关物品进入。

四、计算机软硬件维护应由专人负责。

五、非本室管理人员严禁打开机箱、更动网络拓扑结构、移动设备位置,也不得随意安装各种软件。

六、计算机网络财产应单独建帐,建立分类明细帐,帐物相符。

七、设备设施的调入调出应有明确记载,每学期至少清理一次,并定期维护、清理、抱损。

八、凡出口与外部其他网络连通的网络教室应具备对网上有害和不健康信息进行防范的硬件过滤措施或软件查杀系统。

九、出现有意损坏,应追究当事人责任,根据情况责令照章赔偿。

十、计算机设施设备(包括硬件、软件)概不外借,确系工作需要,需经学校领导批准,并及时归还。

计算机管理制度

一、机房必须有专人管理，未经许可，外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。

二、按配备标准和教学要求，及时申购仪器、设备及材料，保证教学正常进行。

三、仪器、设备、材料入库，要凭单据及时记帐，编号后分类存档，定期核档，做到帐物相符。

四、作好计算机和相关设备的维护工作，确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度，不得在室内违规操作，若不听劝阻所造成的损失，必须由责任人全部赔偿。

五、根据教学安排，及时做好准备工作，使用完毕，做好使用记录和档案资料整理工作。

六、保持机房、仪器整洁有序，不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗，不准随地丢弃废物纸屑，不准随地吐痰，严禁吸烟，不得任意调换座位。

七、做好安全防范，定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备，下班前关闭水、电开关和门窗。

八、仪器设备使用完毕后，必须作好整理，并按要求存放，否则作违纪论处。

一、注意开关机的顺序，一般开机顺序是先开显示器，后开主机；关机顺序则相反，先关主机，后关显示器。

二、不要频繁开关主机电源，开关之间至少要间隔2分钟以上，应尽量使用热启动键或复位键。

三、绝对不要在带电状态下打开机箱，插拨各种接口卡和连线，带电插拨是十分危险的，轻则造成短路，重则烧毁电脑。

四、关闭显示器后等5分钟，待热量散发后再盖上防尘罩。

五、在驱动器工作过程中(即指示灯亮时)，不要插入或取出软盘。

六、关闭主机后应将软盘从驱动器中取出。

七、不要过于用力敲击键盘。

八、要防止液体或其它杂物(特别是金属碎片)落入键盘内。

九、电脑不用时应随手盖好防尘罩，防止灰尘进入。

十、酷热的天气和雷雨天尽量不要开机。

一、增强从事现代远程教育工作事业心、责任感，不断钻研业务，提高服务水平。

二、负责接收、存储、播放来自卫星电视与互联网站、传统光盘的教学内容，按党员需求提供学习资料。

三、合理安排学习时间，维护学习纪律，保持良好的学习环境，提高学习质量。

四、及时组织学习讨论，认真做好记录，综合整理心得体会，交流反馈学习情况。

一、各级党组织要营造党员参与现代远程教育的良好气氛，引导广大党员干部利用远程教学方式开展“三会一课”等党建活动。

二、党员登陆到红星网站及郴州分站参与活动时，要按网页提示填写好姓名、所在党支部名称等相关信息内容，便于管理员进行统计分析。

三、根据自己的活动参与党建活动，进入流动党员之家、网上党支部、网上社区等栏目参与活动，丰富党的生活。

四、要积极配合网上有关调查活动，发表意见要表明自己的真实身份，本着实事求是的原则，真实填写自己的意见。

一、现代远程教育是新时期对党员干部和农民进行教育的一种先进手段，每个党员干部和农民要积极参加现代远程教育学习。

二、要根据本地需要，利用远程教育手段经常组织党员干部和农民学习政治理论、政策法规、农业科技等知识。

三、基层党组织要定期组织党员干部和农民开展远程教育学习，党员干部参与率要达到90%以上，有文化的学员要学会电脑操作，观看教材后要积极撰写心得体会，发送到网站相应的栏目。

四、学员要勤于思考，对于不懂问题要通过电子邮件等途径相互沟通学习，反馈交流，支部要经常组织学习讨论，共同提高远程教育的质量。

五、注意选择适当的时间上网学习，做到学习和劳动工作两不误。

一、明确专人，合理安排在校学生与党员干部和农民的学习时间。

二、活动室明确专人妥善保管电脑及其它设施，建立设备防火防盗等安全制度，在开展党员干部和农民远程教育活动期间，管理员要做好备课、放映等准备工作。

三、建立设备使用运行记录薄和上机人员登记制度，定期维护电脑设备，每次开展远程教育活动前，要仔细检测设备的运行，并将运行情况记录在册，发现问题迅速报告，及时维修。

四、建立上机人员登记制度，党员干部和农民在管理人员的指导下上网时，要填写上网基本情况表。

五、任何人不得在电脑上从事非法活动，一经发现严肃查处。

计算机管理制度

一、机房必须有专人管理，未经许可，外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。

二、按配备标准和教学要求，及时申购仪器、设备及材料，保证教学正常进行。

三、仪器、设备、材料入库，要凭单据及时记帐，编号后分类存档，定期核档，做到帐物相符。

四、作好计算机和相关设备的维护工作，确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度，不得在室内违规操作，若不听劝阻所造成的损失，必须由责任人全部赔偿。

五、根据教学安排，及时做好准备工作，使用完毕，做好使用记录和档案资料整理工作。

六、保持机房、仪器整洁有序，不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗，不准随地丢弃废物纸屑，不准随地吐痰，严禁吸烟，不得任意调换座位。

七、做好安全防范，定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备，下班前关闭水、电开关和门窗。

八、仪器设备使用完毕后，必须作好整理，并按要求存放，否则作违纪论处。

计算机管理制度

一、计算机系学校贵重财产和精密设备，由专人负责，为确保软硬件设备的正常运转，管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。

二、全校设立计算机财产总帐，设备调入调出应有明确记载，并定期清点，帐物相符。

三、计算机软件、硬件及其相关物品概不外借，确系工作需要的，须学校主管领导批准。

四、确保学校课程资源的安全，任何个人未经批准不得擅自带出校外。

五、非本校人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。经学校批准，安排外来人员参观时，须有学校指定人员陪同。

六、实施科学管理，确保每一台计算机都有负责人，提高计算机的利用率。

七、对计算机及其外设应当定期检查，定期保养，保证计算机运行安全可靠。

八、定期进行防病毒、查毒工作，做好重要数据备份工作。

九、禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用学校网络做与教学无关的事，严禁利用本校计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。

十、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

十一、采购计算机软硬件1000元以内，需填报申请报告，经学校主管领导批准购买。专项采购及金额较大的维修，应报学校领导逐级批准，依区财政局认可的方式定点采购。

十二、完整计算机及其相关设备的报废需经专职人员鉴定、确认后，逐级审批后方可报废。

十三、使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时与计算机管理人员联系，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。

十四、外请人员对计算机及外设进行维修时，学校应有人自始至终地陪同。

十五、加强安全保卫工作，增强安全意识，应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全，做好防盗、防火、防电、防雷，防水工作。网络中心安装专业安防系统，晚上设专人值班。

计算机管理制度

一、机房必须有专人管理，未经许可，外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。

二、按配备标准和教学要求，及时申购仪器、设备及材料，保证教学正常进行。

三、仪器、设备、材料入库，要凭单据及时记帐，编号后分类存档，定期核档，做到帐物相符。

四、作好计算机和相关设备的维护工作，确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度，不得在室内违规操作，若不听劝阻所造成的损失，必须由责任人全部赔偿。

五、根据教学安排，及时做好准备工作，使用完毕，做好使用记录和档案资料整理工作。

六、保持机房、仪器整洁有序，不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗，不准随地丢弃废物纸屑，不准随地吐痰，严禁吸烟，不得任意调换座位。

七、做好安全防范，定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备，下班前关闭水、电开关和门窗。

八、仪器设备使用完毕后，必须作好整理，并按要求存放，否则作违纪论处。

电脑操作注意事项。

一、注意开关机的顺序，一般开机顺序是先开显示器，后开主机；关机顺序则相反，先关主机，后关显示器。

二、不要频繁开关主机电源，开关之间至少要间隔2分钟以上，应尽量使用热启动键或复位键。

三、绝对不要在带电状态下打开机箱，插拨各种接口卡和连线，带电插拨是十分危险的，轻则造成短路，重则烧毁电脑。

四、关闭显示器后等5分钟，待热量散发后再盖上防尘罩。

五、在驱动器工作过程中(即指示灯亮时)，不要插入或取出软盘。

六、关闭主机后应将软盘从驱动器中取出。

七、不要过于用力敲击键盘。

八、要防止液体或其它杂物(特别是金属碎片)落入键盘内。

九、电脑不用时应随手盖好防尘罩，防止灰尘进入。

十、酷热的天气和雷雨天尽量不要开机。

管理员操作规则。

一、增强从事现代远程教育工作事业心、责任感，不断钻研业务，提高服务水平。

二、负责接收、存储、播放来自卫星电视与互联网站、传统光盘的教学内容，按党员需求提供学习资料。

三、合理安排学习时间，维护学习纪律，保持良好的学习环境，提高学习质量。

四、及时组织学习讨论，认真做好记录，综合整理心得体会，交流反馈学习情况。

计算机管理制度

为加强计算机管理，确保计算机系统正常可靠地运转，保证各部门日常工作的顺利开展，特制定计算机设备管理制度。

2、个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、ups、外设（键盘、鼠标、音箱）等。

3、计算机设备使用的具体规定。

（1）分配到个人或部门使用的设备，部门主任或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

（2）每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

（3）所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

（4）未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件，否则，后果由当事人负责。

（5）如工作实际需要增加或更新设备的，必须向上级部门提交申请报告，按更新计划进行。

（6）如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中，必须预先争得主管人员同意，在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加，否则一经发现将严肃处理。

（7）如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点（或借给外部门或单位）使用，必须预先报上级部门批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。

（8）更新计算机设备的途径：

一是定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存）或更新部分配件；

二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。

（9）当设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原设备交回计算机管理办公室，不能自行拆除设备的任何组成部分。否则，后果由当事人承担。

4、违反计算机设备使用的具体规定处理办法。

（1）擅自拆、换任何零件、配件、外设者，报上级部门处理。

（2）所有计算机设备，未经授权同意挪动或搬离办公地点（含借给外部门或单位）使用。一经发现，除按有关规定处理外，不再负责该设备的维修，后果由当事人负责。

（3）擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件者，一经发现，报上级部门处理。不再负责该设备的维修，后果由当事人承担。

（4）在检查中发现该部门计算机使用管理混乱，未按相关规定执行者，将收回所配给的计算机，待部门管理整顿改善并做出相应处理之后，再酌情恢复配给。

5、本决定从公布之日起实行。