物业助理的岗位职责(8篇)

物业助理的岗位职责(8篇)

ID:1023055

时间:2023-07-06 14:14:38

上传者:曹czj

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物业助理的岗位职责(8篇)篇一

1、 负责管理处的日常事务,协助上司搞好各部门之间的综合协调,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

2、 负责管理处来往文电的处理和文书档案的收集整理,协助上司组织召开会议并做好会议记录等工作。

3、 定期巡查公共设施设备存在的问题和运行状况,对发现的设施设备存在的问题及安全隐患,及时通知相关部门办理并记录。

4、 负责为业户办理入驻、迁离、装修等手续。

6、完成上级领导或管理处临时安排的其他工作。

物业助理的岗位职责(8篇)篇二

1. 负责大厦电话接听、来访接待、信息流转等工作,并熟悉大厦基本动态及租户基本信息。

2. 负责租户入退伙、装修、等日常业务的办理。

3. 负责租户档案、装修档案等各种记录档案的管理。

4. 负责做好租户缴费单派发,费用催缴工作,并及时将财务开出的费用收据派发给各租户。

5. 大厦的通告,派发及张贴,对大厦内租户的反馈信息进行跟踪、收集、回访等,并做好记录。

6. 负责大厦的日常维修报备,日常管理,负责与租户日常关系的维护

7. 负责大厦内、外围的所有物业服务事件的跟踪管理。

8. 负责所管区域内设备设施、保洁、绿化的日常巡查工作,发现问题及时报修,跟进、检查。

9. 负责所管区域各类突发事件的处理。

10. 完成上级领导交办的其他工作。

物业助理的岗位职责(8篇)篇三

2、负责巡视检查管理区域内设施设备、清洁和绿化情况;

3、负责监督卫生保洁人员和绿化人员的工作质量;

4、 每日巡查管理区域并做好巡查记录,发现问题及时通知执行部门处理,并跟进处理结果。

5、协调解决租户日常投诉等,并做好回访工作,与客户建立良好的关系;

6、负责供应商资料、合同、公文信函等文件的整理归档;

7、完成上级安排的其他工作。

物业助理的岗位职责(8篇)篇四

1、每日填写日常巡查表,定期并准确向物业主管汇报日常工作落实及进度等情况。

2、配合领导做好清洁检查工作;并随时保持办公室物品整洁。

3、熟悉并掌握大厦基本情况,对所管区域做到每天巡查,发现问题立即安排处理,并进行每天验证完成情况。

4、加强与外包商沟通及监管其服务工作,督促其达到公司要求。

5、配合物业主管召开清洁绿化、四害消杀月度例会。

6、对公共区域消杀工作检查,对其发现的问题集中汇总,要求消杀公司整改并检查。

物业助理的岗位职责(8篇)篇五

3、负责公司基建项目的立项、落实、物资采购等工作;

4、负责公司基建改造项目的市场询价、合同签订、验收工作;

5、商户入驻与撤场的交接工作;

6、对物业基础设施设备的'巡查与检点;

7、 领导安排的其他工作事项等;

物业助理的岗位职责(8篇)篇六

1.0目的为规范服务中心客户服务部物业助理的工作,为业户提供优质高效的服务。

2.0适用范围

3.0职责

3.1熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守公司的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。

3.2在物业主管/领班的直接领导下开展管理工作。

3.3进行小区的巡楼检查、处理投诉、检查园区清洁、绿化,编写工作报告等日常管理工作并及时完成领导安排的工作任务。

3.4巡楼检查:按规定的巡楼路线和要求,每天至少巡楼空置单元、装修单元一遍。巡楼时应认真、细致,做好记录,发现问题及时处理。

3.5清洁检查:注意大堂入口、电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手、天台等的清洁卫生和公共设施设备的完好情况。

3.6投诉处理:业主如有投诉,应做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,不能处理的要马上汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本管理处责任,应耐心向业主解释清楚。

3.7认真做好接待业主、上门回访等工作并及时填写各项工作记录。

3.8掌握管理费、水电费等缴纳程序,及时做好管理费及各项费用的催交的工作。

3.9按合同要求对专业清洁、绿化、白蚁公司的清洁卫生,绿化保养、白蚁防治进行检查、督导和考核。

3.10积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

3.11每周与清洁、绿化现场负责人巡视不少于两次,将当场发现的问题要求及时解决,不能现场解决的要在三日内做出解决方案。

3.12每周参加部门例会,听取主管的工作指示,汇报业主投诉问题处理结果,反馈处理结果给业主。

3.13定期对所管理区域的业主进行家访,了解业主的意愿,反馈给上级,不断改善、提高自身的服务质量。

3.14协调项目部、营销部解决所属管理区域园林绿化、园建、收楼后的遗留工程存在的问题。

3.15协助每月月末将清洁、绿化、白蚁防治的状况作出月评估。

3.16做好上级领导交办的其他工作任务。

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