最新机关办公室岗位职责通用

最新机关办公室岗位职责通用

ID:1046109

时间:2023-07-06 18:36:05

上传者:曹czj

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最新机关办公室岗位职责通用篇一

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

8、做好保密工作。

9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做

到不误事。

6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

8、做好领导交办的其他工作。

会计岗位职责

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

1、严格财经纪律,执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。

3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。

10、做好领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

10、做好领导交办的其他工作。

担任办公室专职小车驾驶员

1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

6、做好领导交办的其他工作。

门卫岗位职责

机关门卫工作

1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

2、按照作息时间表开、关上下班大门。

3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

办公室主任岗位职责有哪些? 怎样才能做好办公室主任工作?

过来人谈办公室主任岗位职责

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

办公室主任应具备的素质与修养

收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个 代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。

不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。

腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

办公室主任职责剖析

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

(一)承办职责

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是统一研究,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任承办的具体形式,主要有主办、会办、转办、催办等。主办即直接负责具体办理;会办即会同有关部门和单位联合办理;转办即转由其他有关部门和负责人办理;催办作为会办、转办的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办,还是转办、催办,办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

(二)参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部,办公室主任应当理所当然地成为参谋长,积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其参谋职责,有其独特的便利和优势:

(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种思维共振,使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。

(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的参谋提供了便利条件。为正确履行参谋职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

要正确发挥办公室主任的参谋职责,应当注意如下两点:

1.在一定情况下与领导唱对台戏

真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。

2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈

在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中,办公室主任的参谋职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是顺向参谋,即紧随领导决策的方向所进行的辅助性参谋;二是逆向参谋,即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的劝阻性参谋;三是侧向参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的提示性参谋。

(三)管理职责

1.文书管理

文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。

2.信息管理

办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项新兴事业,而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

(1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。

(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是追踪型信息,即指领导决策形成并付诸实施以后,通过跟踪追击迅速反映实施范围以内的有关动态;二是超前型信息,即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的资料信息,或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的信号性信息。

(四)协调职责

篇三:政府办公室机关工作人员2011年岗位责任制1

政府办公室机关工作人员2011年岗位责任制

为明确县政府办机关工作人员职责,切实履行好各项职能,促进工作提质增效,特制定本岗位责任制。

主任:

1、主持县政府办全面工作。

2、协助县政府领导抓好政府各项工作,搞好县政府各部门的协调、服务工作。

3、负责、常务副及县政府办扶贫联系点的协调、服务工作。

4、完成领导交办的其他工作。

党组书记:

1、抓好县政府办全面工作。

2、负责县政府办机关及序列单位的党务、政工、老干、综治、纪检监察、理论学习、党风廉政建设等工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、联系常务副陈向晖分管的单位。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责???绕城线建设工程相关工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任、烟办主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责烟办工作。

3、联系副刘昌顺分管的单位。

4、完成领导交办的其他工作。

副主任、政务中心主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责县政务中心工作。

3、联系副张建民分管的单位。

4、完成领导交办的其他工作。

副主任、督查室主任、房改办主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责县政府督查室、房改办相关工作。

3、负责县政府办会务办理工作。

4、负责县政府办机关后勤、财务、接待工作。

5、联系副余佳祥分管的单位。

6、完成领导交办的其他工作。

副主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责综合材料、文件办理、信息调研相关审核工作。

3、联系副钟昌文分管的单位。

4、完成领导交办的其他工作。

副主任、信访局局长:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责县信访局工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、联系副周凡、副张青山分管的单位。

3、联系人民防空工作。

4、完成领导交办的其他工作。

副主任、驻长办主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责驻长办工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、完成领导交办的其他工作。

直属机关党委书记、行管科科长:

1、协助政府办党组书记工作。

2、抓好机关党委及党支部工作。

3、负责县政府行管科工作。

4、协助抓好机关后勤、财务、车辆调度及驾驶员管理工作。

5、完成领导交办的其他工作。

应急办主任:

1、负责应急管理和县政府总值班室工作。

2、主持房改办日常工作。

3、完成领导交办的其他工作。

商务秘书:(纪检组长、监察室主任)

1、负责文件审核把关工作,协助综合材料把关。

2、抓好县政府办纪检监察、党风廉政、干部作风建设工作。

3、负责副张建民分管工作的情况搜集、综合、反馈,起草、审核相关文件、报告、材料。

5、完成领导交办的其他工作。

城建秘书:(工会主席)

1、抓好县政府办联合工会、综治、计生工作。

2、负责建议、提案办理工作。

3、负责副周凡、副张青山分管工作的情况搜集、综合、反馈,起草、审核相关文件、报告、材料。

4、完成调研文章2 篇以上,信息8条以上。

5、完成领导交办的其他工作。

主任科员:

1、协助抓好党务、政工、老干工作。

2、完成领导交办的其他工作。

机要秘书:(妇委会主任)

1、负责上级公文、资料的接收、登记、分送、整理、立卷、归档等工作。

2、负责县政府办机关及序列单位的计划生育和妇女工作。

3、完成领导交办的其他工作。

综合秘书:(团副书记)

1、负责全县经济建设及社会发展各方面情况的搜集、综合、反馈,起草、审核相关文件、报告、材料。

2、负责编辑《政府工作》、办公会议纪要。

4、负责参训秘书培训工作。

5、完成领导交办的其他工作。

督查室副主任:

1、协助抓好县政府督查室工作。

2、负责编辑《督查工作》。

3、完成领导交办的其他工作。

督查室副主任:

1、协助抓好县政府督查室工作。

2、负责编辑《督查工作》。

3、完成领导交办的其他工作。

人防办主任:

1、负责人防办全面工作。

2、完成领导交办的其他工作。

人防办副主任:

1、主持人防办日常工作。

2、完成领导交办的其他工作。

人防办副主任:

1、协助抓好人防办工作。

2、抓好县政府办扶贫工作。

3、完成领导交办的`其他工作。

人防办副主任:

1、负责政务信息工作。

3、负责县政府办电子政务、电脑网络管理维护相关工作。

4、完成领导交办的其他工作。

宗教局局长:

1、负责宗教局全面工作。

2、完成领导交办的其他工作。

主任科员:

1、协助抓好宗教局工作。

2、完成领导交办的其他工作。

副主任科员:

1、协助抓好房改办工作。

2、完成领导交办的其他工作。

副主任科员:

1、协助抓好行管科相关工作。

2、完成领导交办的其他工作。 副主任科员:

1、协助抓好县政府督查室工作。

2、协助抓好县政府办综治工作。

3、完成领导交办的其他工作。 副主任科员:

1、协助抓好县政府督查室工作。

办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养

收费 工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论-功底。要求熟知马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。 办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。 当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。

诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。 脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。

腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

集团公司办公室处于承上启下的地位,是联结集团领导和各部门、基层公司的桥梁和纽带,是保持集团公司正常运转的中枢,具有十分重要的地位和作用。长期的实践表明,国际、国内各类公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是集团领导的要求,员工的殷切期盼,更应该是集团公司健康良性发展的客观需要。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、办理职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策部署上发挥参谋作用。

2、办理职能。办公室的办理职能就是办文、办会、办事。大致来自三个方面。一是来自集团董事会。主要是指董事长交办的事项,如公司公文、制度建设、人才队伍建设,政策研究、信息反馈、工作总结等。这些工作需要认真对待,按期完成。二是来自集团公司行政。对于公司行政的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人。三是来自集团公司各部门、各基层公司。集团各单位、各员工需办理有关事项或对集团的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责,一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管集团公司文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为集团公司事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该要事无巨细,认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为集团员工提供生活服务的有关事项,要使办公室真正成为公司一切工作的枢纽。

二、办公室主任应具备的素质与修养

办公室主任素质大致辞包括品德素质、心理素质、知识素质三个方面。

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品德素质是办公室主任的首要素质。就是个人品德上绝对可靠。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论-功底。要求熟知社会主义市场经济理论,掌握其思想体系。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多面手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上三种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和员工们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要“钻”这一行,专这一行。“钻”,就是要钻进去,潜心研究;“专”是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大员工的公仆,全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心。“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自觉自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。

诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

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耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对集团公司所有员工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征和效益特征,更有针对性和实效性,所有这此问题都是应该经常考虑的。

嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传集团优秀员工的先进事迹,争取广泛的社会认同和舆论支持。

手勤,就是要勤于动手、动笔、动电脑,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,既要求勤于动手动脑,更要求善于利用网络工具和网络技术。不能懒惰。

腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入基层、深入员工搞好调查研究,了解实际情况、发现典型事物、总结经验教训,掌握第一手材料;左跑右跑就是勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

应该说,当好一名办公室主任是不容易的。上传下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务等工作都属大者无形,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以办公室主任必须树立无私奉献的意识,要不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

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最新机关办公室岗位职责通用篇二

机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门,机关党委办公室主任的主要工作职责是: 一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。

四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。六、认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

二、根据领导布置和要求,草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施,催办已经下达的各项工作。 五、根据机关党委对工作的要求,深入实际调查研究,为党委决策 提供第一手材料。

六、协助领导检查各岗位职责执行情况,做好考勤工作。

七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅,需下发的文件,及时发送有关单位,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

八、负责各单位来文的登记,并交有关领导审阅处理,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。 十、严格按规定使用印章。

十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。 十

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。 6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。 8、负责中心车辆的管理和调度。9、做好领导交办的工作。

最新机关办公室岗位职责通用篇三

大家知道机关办公室岗位职责吗?有不清楚的小伙伴过来阅读一下吧。下面是小编搜集整理的机关办公室岗位职责,更多资讯请继续关注岗位说明书栏目!

1、负责拟订、完善和落实机关党委、机关党委办公室工作规划、方案、制度、办法。

2、负责向湘乡市直工委、湘潭市国税局机关党委办请示、汇报工作并完成其交办的工作。

3、负责局党组中心组学习、机关党委会议的会务组织和会议记录。

4、安排本办公室工作。

5、检查督导局直各党支部工作。

1、做好直属机关党委和局直各党支部换届选举的组织工作。

2、做好党员发展和入党积极分子培训工作。

3、督导局直各党支部开展“三会一课”、组织生活会、民主评议党员和党日活动。

1、做好宣传教育、检查监督工作,确保党的路线、方针、政策和局党组决策及重要工作部署在全局系统贯彻执行。

2、做好党务公开工作。

3、组织局机关政治学习、指导基层党支部政治学习。

1、广泛联系党员和群众,深入调查研究,了解掌握党员队伍的思想状况,为局党组、机关党委决策当好参谋。

2、组织开展形式多样的党内活动。

负责接转组织关系、收缴党费和党内统计工作。

协助局领导办好党建联系点工作。

负责做好共青团、青工工作。

1、负责起草机关党委、机关党委办公室工作总结、报告、决议、请示、通知、文件、函件等文书。

2、负责上级机关、有关单位来文、来函、通知的处理工作。

3、负责管理机关党委、党办印章和党员档案。

1、协助局领导处理政务和机关日常工作,协调相关部门或人员组织召开各种会议、做好会议记录,并对会议形成的结果抓好落实和督查。

2、组织草拟民政事业发展规划和综合性文件,组织开展民政调研活动,负责承办民政行政的地方性法规、规章、规范性文件的起草工作。

3、负责局机关信访接待工作、行政复议。

4、负责民政系统政务监督、表彰、新闻宣传和目标管理工作。

5、负责局机关公文写作与办理、机要保密、档案管理、信访、安全保卫和办公自动化工作。

6、负责局机关卫生、考勤、物业管理、接待等机关后勤服务及离退休人员的服务工作。

7、负责局机关和直属单位干部培训和职工教育工作。

8、负责管好车辆的保养及调度。

9、负责局机关印章的管理和使用。

10、完成局领导交办的其他工作。

1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

1、依据《政协章程》,在县政协党组和常委会领导下,围绕县政协各阶段的工作重点,做好“三个服务”。

2、负责自治县政协全体会议、常委会议、党组会议、主席会议的会务工作。

3、组织实施自治县政协全体会议、常委会议、党组会议、主席会议的决策决定。

4、负责委员视察、调查、座谈、研讨等各种活动的后勤保障服务工作。

5、收集、反映各界人士的意见和建议。

6、负责中央、区州县几大班子文电的收发、办理、保密、归档及印章管理工作。

7、负责县政协机关事务的综合协调,搞好对外联络接待及机关财务管理、公物管理、车辆管理、老干部管理等工作。

8、负责县政协机关政治、业务学习及考勤、年度考核、工资管理等工作。

9、负责机关精神文明建设、卫生、社会治安综合治理工作。

10、负责政协委员活动室、政协创建的经济实体的管理工作,机关环境的美化、净化及办公室设施的维护管理工作。

11、负责完成县政协领导交办的其它工作。

1.维护党章和其他党内法规,检查各基层党组织和党员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况。

2.组织传达贯彻中央纪委全会、国务院廉政工作会议和全国财政反腐倡廉建设工作会议精神,负责或者协助起草相关文件及讲话。

3.开展党风廉政宣传教育工作;主办《纪检论坛》;编发《财政部反腐倡廉建设工作信息》;管理和维护部机关纪检工作信息网。

4.与有关部门一起做好有关党风廉政建设制度的制定、修订等工作。

5.对各基层党组织和党员进行监督,检查党风廉政建设各项任务和责任制的落实情况;组织落实领导干部廉洁自律专项清理;承办廉政打招呼会;组织开展处级干部廉政谈话。

6.做好信访举报和案件查办工作,保障党员权利。

7.负责部内政府采购过程的监督。参与公务员录用、军转干部录用、援*援疆干部选拔、竞争上岗过程监督和离任审计工作。参与巡视工作。参与配合政务公开工作和纠风工作。

8.加强机关纪检队伍建设,承办专兼职纪检干部的学习培训工作,及其与机关纪委委员和各基层党组织纪检委员沟通联系等工作。

9.完成中央国家机关纪工委、机关党委、机关纪委交给的其他工作任务。

最新机关办公室岗位职责通用篇四

办公室负责人岗位职责

负责办公室工作。

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

8、做好保密工作。

9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做

到不误事。

6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

8、做好领导交办的其他工作。 会计岗位职责

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

1、严格财经纪律,执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。

3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。

10、做好领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

10、做好领导交办的其他工作。

担任办公室专职小车驾驶员

1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

6、做好领导交办的其他工作。

门卫岗位职责

机关门卫工作

1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

2、按照作息时间表开、关上下班大门。

3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

办公室主任岗位职责有哪些? 怎样才能做好办公室主任工作?

过来人谈办公室主任岗位职责

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

办公室主任应具备的素质与修养

收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。

诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。

腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。

办公室主任职责剖析

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

(一)承办职责

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是统一研究,分头落实,有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任承办的具体形式,主要有主办、会办、转办、催办等。主办即直接负责具体办理;会办即会同有关部门和单位联合办理;转办即转由其他有关部门和负责人办理;催办作为会办、转办的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办,还是转办、催办,办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

(二)参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部,办公室主任应当理所当然地成为参谋长,积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其参谋职责,有其独特的便利和优势:

(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种思维共振,使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主 任辅助领导决策提供了便利。

(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的参谋提供了便利条件。为正确履行参谋职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中,办公室主任的参谋职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是顺向参谋,即紧随领导决策的方向所进行的辅助性参谋;二是逆向参谋,即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的劝阻性参谋;三是侧向参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的提示性参谋。

(三)管理职责

办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项新兴事业,而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

(1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。

(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是追踪型信息,即指领导决策形成并付诸实施以后,通过跟踪追击迅速反映实施范围以内的有关动态;二是超前型信息,即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的资料信息,或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的信号性信息。

(四)协调职责

为明确县政府办机关工作人员职责,切实履行好各项职能,促进工作提质增效,特制定本岗位责任制。

主任:

1、主持县政府办全面工作。

2、协助县政府领导抓好政府各项工作,搞好县政府各部门的协调、服务工作。

3、负责县长、常务副县长及县政府办扶贫联系点的协调、服务工作。

4、完成领导交办的其他工作。

党组书记:

1、抓好县政府办全面工作。

2、负责县政府办机关及序列单位的党务、政工、老干、综治、纪检监察、理论学习、党风廉政建设等工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、联系常务副县长陈向晖分管的单位。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责???绕城线建设工程相关工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任、烟办主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责烟办工作。

3、联系副县长刘昌顺分管的单位。

4、完成领导交办的其他工作。

副主任、政务中心主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责县政务中心工作。

3、联系副县长张建民分管的单位。

4、完成领导交办的其他工作。

副主任、督查室主任、房改办主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责县政府督查室、房改办相关工作。

3、负责县政府办会务办理工作。

4、负责县政府办机关后勤、财务、接待工作。

5、联系副县长余佳祥分管的单位。

6、完成领导交办的其他工作。

副主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责综合材料、文件办理、信息调研相关审核工作。

3、联系副县长钟昌文分管的单位。

4、完成领导交办的其他工作。 副主任、信访局局长:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责县信访局工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、联系副县长周凡、副县长张青山分管的单位。

3、联系人民防空工作。

4、完成领导交办的其他工作。

副主任、驻长办主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、负责驻长办工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任:

1、协助主任抓好县政府办工作。

2、完成领导交办的其他工作。

直属机关党委书记、行管科科长:

1、协助政府办党组书记工作。

2、抓好机关党委及党支部工作。

3、负责县政府行管科工作。

4、协助抓好机关后勤、财务、车辆调度及驾驶员管理工作。

5、完成领导交办的其他工作。

应急办主任:

1、负责应急管理和县政府总值班室工作。

2、主持房改办日常工作。

3、完成领导交办的其他工作。

商务秘书:(纪检组长、监察室主任)

1、负责文件审核把关工作,协助综合材料把关。

2、抓好县政府办纪检监察、党风廉政、干部作风建设工作。

3、负责副县长张建民分管工作的情况搜集、综合、反馈,起草、审核相关文件、报告、材料。

5、完成领导交办的其他工作。

城建秘书:(工会主席)

1、抓好县政府办联合工会、综治、计生工作。

2、负责建议、提案办理工作。

3、负责副县长周凡、副县长张青山分管工作的情况搜集、综合、反馈,起草、审核相关文件、报告、材料。

4、完成调研文章2 篇以上,信息8条以上。

5、完成领导交办的其他工作。

主任科员:

1、协助抓好党务、政工、老干工作。

2、完成领导交办的其他工作。

机要秘书:(妇委会主任)

1、负责上级公文、资料的接收、登记、分送、整理、立卷、归档等工作。

2、负责县政府办机关及序列单位的计划生育和妇女工作。

3、完成领导交办的其他工作。

综合秘书:(团县委副书记)

1、负责全县经济建设及社会发展各方面情况的搜集、综合、反馈,起草、审核相关文件、报告、材料。

2、负责编辑《政府工作》、县长办公会议纪要。

4、负责参训秘书培训工作。

5、完成领导交办的其他工作。

督查室副主任:

1、协助抓好县政府督查室工作。

2、负责编辑《督查工作》。

3、完成领导交办的其他工作。

督查室副主任:

1、协助抓好县政府督查室工作。

2、负责编辑《督查工作》。

3、完成领导交办的其他工作。

人防办主任:

1、负责人防办全面工作。

2、完成领导交办的其他工作。

人防办副主任:

1、主持人防办日常工作。

2、完成领导交办的其他工作。

人防办副主任:

1、协助抓好人防办工作。

2、抓好县政府办扶贫工作。

3、完成领导交办的其他工作。

人防办副主任:

1、负责政务信息工作。

3、负责县政府办电子政务、电脑网络管理维护相关工作。

4、完成领导交办的其他工作。

宗教局局长:

1、负责宗教局全面工作。

2、完成领导交办的其他工作。

主任科员:

1、协助抓好宗教局工作。

2、完成领导交办的其他工作。

副主任科员:

1、协助抓好房改办工作。

2、完成领导交办的其他工作。

副主任科员:

1、协助抓好行管科相关工作。

2、完成领导交办的其他工作。

副主任科员:

1、协助抓好县政府督查室工作。

2、协助抓好县政府办综治工作。

3、完成领导交办的其他工作。

副主任科员:

1、协助抓好县政府督查室工作。

最新机关办公室岗位职责通用篇五

1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

1、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

岗位职责2:

1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署,及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据,当好领导参谋助手。

2、承担机关文秘工作,搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作,保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等,负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。

3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作,搞好会议服务,并根据需要整理印发会议纪要。

5、协调上下左右之间的工作关系,及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映,发挥枢纽作用。

6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

7、负责机关干部职工请销假登记,做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。

8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发,承担机关和个人报刊杂志的征订、分发,做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

9、负责接待工作。

10、负责本机关的机要保密工作。

11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务,做好服务性工作。

13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

14、搞好档案的管理和使用,并对全县纪检监察工作进行检查指导。

15、加强协作,服从统一调派,做好县委、县政府、监察局领导交办的其他工作。

岗位职责3:

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作。

四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

岗位职责4:

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎

接市县两级目标责任制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

最新机关办公室岗位职责通用篇六

1、主持办公室全面工作,监督本部门所有人员按时按质完成本职工作;进行值班安排;对本部门下设各科室的主要工作负责;协助做好与职能部门、建筑企业的沟通与协调,安排或代表领导参加有关会议。

2、负责股东大会、董事会、党委会、总经理办公会等综合性会议的筹备,重大事项形成决议,做好各项会议的记录、整理、存档工作。

3、负责传达集团公司领导及上级文件的指示、通知,传递各部门给集团公司领导的报告、请示、申请,按集团公司领导的要求,督查、汇报各部门对集团公司决议、决定、工作计划的完成情况;适时向集团公司领导提出工作建议。

4、负责做好公务接待,协助做好来信、来访的处理工作。

5、负责对办公室员工的考核,协助集团公司领导做好集团公司的考核工作。

6、负责集团公司总部的印章管理与使用,办理行政介绍信、证明和其他函件等。

7、协助做好集团公司内部管理工作,包括办公、接待物品费用初审、送批、报销。

8、指导、督促档案室的档案管理工作;进行各部门档案资料归档的考核;负责对物管部、物业公司的日常管理、检查和监督。

9、负责集团公司总部车辆的调度安排;负责及时、如实记载集团公司日志。

10、完成集团公司领导交办的其他工作任务。

最新机关办公室岗位职责通用篇七

办公室主任岗位,在不同的单位中,负责着办公室的不同的管理工作,在机关办公室,办公室主任岗位有哪些具体的岗位职责呢?以下整理了机关办公室主任岗位职责的范本,仅供参考。

一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。

四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。

六、认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

七、做好机关工会活动。

八、完成领导交办的其他工作。

最新机关办公室岗位职责通用篇八

机关党委办公室是福泉市国家税务局机关党委的工作部门。

一、主要职责

负责市局机关和下属部门的党群工作;承担入党积极分子的教育培训考察工作及发展党员工作;承担机关统战工作。

二、具体职责

(一)宣传和执行党章及党的路线、方针、政策,贯彻落实市局党组和机关党委决议、决定。

(二)负责市局机关党支部、下属分局党支部政治学习安排,组织党员学习党的路线、方针、政策,学习科学文化、经济管理和税收业务知识。

(三)承担机关党员的教育管理工作。督促党员履行义务,保障党员的权利不受侵犯。

(四)负责对党员进行遵纪守法教育,对党员进行监督。严格执行党的纪律,加强机关作风建设。

(五)负责对入党积极分子和发展对象进行教育、培养和考察,做好发展党员工作。(六)负责机关工作人员的思想政治工作。维护群众的正当权益。

(七)协调、指导机关工、青、妇等群众组织开展工作。(八)承担机关统战工作。

(九)指导系统党建工作,开展党建工作调研和评估。(十二)部署落实市局第二批党的群众路线教育实践活动各项工作,及时完成州局群教办安排的工作。

(十三)部署落实市局帮建扶贫各项工作,负责市局“联乡驻村”工作落实,与“帮扶点”制定帮扶制度。

(十四)承担市局领导交办的其他工作。

机关党委办公室主任岗

(一)岗位职责

1.对分管领导负责,主持机关党办全面工作。2.负责组织贯彻落实市局党组、局长办公会、机关党委会议有关决议,完成各项工作任务。

3.负责组织开展机关党务工作、教育管理工作。4.负责市局各类创先争优活动。

5.指导、协调工、青、妇组织开展活动。

6.负责组织有关文件、材料的起草,初审、签阅等。7.负责协调内部与外部、上级与下级之间的工作关系。8.负责系统实施党的基层组织先进性建设工程的督促、检查、指导、协调工作。

9.完成领导交办的其他任务。(二)岗位目标

1.按照有关要求,建立健全党的组织和相关制度,认真组织开展机关党务工作。

2.有针对性地开展思想政治工作,增强实效性。3.深入扎实富有成效地开展各类文明创建活动。4.按时保质完成领导交办的其他工作任务。

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