(一)、财务总监岗位职责
1、协助总裁制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向总裁提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总裁报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务管理部、资金调配部、仓储部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
15、完成上级交给的其他日常事务性工作。
(二)、财务管理部经理岗位职责
1.具体执行有关财务制度,带领财务部人员完成公司的日常工作;
1、 审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表。
2、 每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报。
3、 进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作。
4、 协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集 有关信息和数据,进行相关盈亏预测工作。
5、 评估成本方案,及时改进成本核算方法。
6、 保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档。
(四)、材料会计岗位职责
1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。
2.并对工地材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。
4 .外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。
5.供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。
6.每天做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。
7.负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。
8.按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
9.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。
(五)、收入会计岗位职责
(1)负责编制收入、利润计划;
(2)办理销售款项结算业务;
(3)负责收入和利润的明细核算;
(4)负责利润分配的明细核算;
(5)编制收入和利润报表;
(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。
(六)、税务会计岗位职责
1.在部门经理的领导下,按照规定做好本职工作。
2.每月_______日前编制地税申报表(城建税、教育附加、工薪所得税、印花税等)。负责在规定时间内按时交纳各种地方税费,负责登记职工工薪所得税台帐。
3.负责日常开具各种增值税发票、普通发票及其他票据。并保证及时将所开具的发票交到客户手中。
4.每月按时抄报税,按时填制申报表办理国税申报业务。
5.负责地税、国税每年年鉴工作。
6.负责及时购买地税、国税普票、增殖税发票的领取,并严格按照税务发票的管理规定,专人保管好库存未使用的空白发票。
7.负责对已使用的发票进行装订成册入档保管,并认真按照税务规定对填写错的发票,进行冲票或重开具正确的发票。
8.配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。
9.负责公司仓库材料、成品的日常登记、核算、月底结账,定期盘点及往来帐的核对。
10.积极完成领导交给的各项临时工作。
(七)、费用审核会计岗位职责
4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;
5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;
6、和往来及时进行对帐;
10、承办经理或主管交办的其它工作。
(八)、资金调配部经理岗位职责
1.认真执行资金管理制度;
4.管理好财务印鉴章及有价证券;
5.协助有关部门积极追收货款及欠款,加快资金回笼和周转使用;
6.监督建立健全出纳各种账目,严格审核资金的收付过程
(九)、现金出纳岗位职责
1、 所有现金收支由公司现金出纳负责。
2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、 库存现金超过10000元时必须存入银行。
4、 出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《现金收据》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、 任何现金支出必须按相关程序报批。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销。
6、 出纳应按公司《报销制度》程序给与报销,不符合财务制度的,坚决予以退回,把好费用支出最后一关。收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
出纳人员在每日完成出纳工作后,应将库存现金的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由部门经理进行不定期抽盘。
出纳人员是公司对内、对外的窗口,应严格遵守会计的职业道德,提高服务质量。各个财务人员必须团结互助、互敬互谅、保持高度的协作精神,及时高效的完成本职工作。会计人员的工作岗位应定期的进行有计划的轮岗。
9、完成部门领导临时交办的其他工作任务。
(十)、银行出纳岗位职责
1、支票的购买、填写和保存由银行出纳负责。
2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额。
3、 出纳收到支票时,须立即开具一式四联的《收据》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、 所开出支票必须封填收款单位名称。 必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 银行印鉴必须分人保管。 财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
5、 出纳人员在每周完成出纳工作后,应将银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并由部门经理在每月终了进行不定期与银行对帐盘查。
6、 出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。 出纳应该根据公司实际业务的需要保证资金的合理流动和资金调配。
出纳人员是公司对内、对外的窗口,应严格遵守会计的职业道德,提高服务质量。各个财务人员必须团结互助、互敬互谅、保持高度的协作精神,及时高效的完成本职工作。会计人员的工作岗位应定期的进行有计划的轮岗。
9、完成部门领导临时交办的其他工作任务。
1、熟悉国家财经法律、法规和企业规章制度,掌握本行业业务管理的有关知识,适应公司的工作要求。
2、按会计制度建账,设置会计科目,进行会计核算和接受监督。
3、认真做好记账、算账、报表工作,做到内容真实、数字准确、账目清楚,按期报表;(根据税务部门要求,月末30日报成本表,下月l0日前报税务表)迟报一天负激励10-50元。
4、拒绝接受不真实,不合法的原始凭证(如:假票据等)并向公司负责人汇报。
5、认真执行公司制定的报销审批制度,按程序审批。
6、做好财产清查工作,对于财产清查中发现的盘盈和亏损,及时向主管财务领导汇报,以保证账物相符。
7、成本会计必须到所负责的工地与保管员进行出、入库票据的传递交接工作,并将传递的票据及时的对账、记账,与保管员进行月末盘点工作。
8、成本会计必须真实、客观地反映各工程成本耗用情况,数字要真实、准确,每月进行一次盘点。
9、成本会计定期将各工程水、电量签字函复印件及时从保管员处取回报送财务部。
11、工程竣工后成本会计必须在一个月内上报竣工成本表。
12、遵守法律、法规和国家统一的会计制度规定赋予的其它职责。
1、负责固定资产的建账、转出报废清理业务。
2、办理与基层单位的往来及上交款项的转账、对账业务。
3、办理与总公司的往来及上交款项的转账业务,对账业务。
4、负算固定资产的三级明细账。
5、按月计提固定资产折旧。
6、核编制上交、往来转账及以下相关业务的凭证。
7、个人住房集资明细核算、查询。
8、负责工资核算、计提工资附加费。
9、专项工程的核算、查询。
10、预提、待摊费用的核算。
11、低值易耗品、临时设施的核算。
12、应付工资个人明细的管理、查询。
13、债权、债务的核算、查询。
14、按月计提银行借款利息、上级管理费、下岗生活费等费用。
15、生育保险、医疗保险金的二级账核算。
16、月末各项费用的结转。
17、编制机关的会计报表。
18、按月编制机关的各项费用计划。
19、汇总全公司费用计划。
20、成本分析资料的准备、提供。
21、负责电算化软、硬件系统的维护。
22、定期对机关账务系统、固定资产系统、汇总报表进行备份。
23、汇总各分公司报表、编制公司对外会计报表,上报总公司。
24、配合事务所进行年终报表审计。
25、配合填制各项上报经济指标。
26、编制年度财政报表。
27、年初打印装订账页并归档。
28、每半月学习新业务知识半天。
29、完成领导交办的其他工作。
1、严格执行公司规章制度和核算管理的有关规定,服从财务科长的分工和管理,做好分工范围内各种账目的核算和监督检查工作。
2、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。及时编制转帐凭证及各主管部门要求的各类报表及其网上申报、缴纳税金等工作。
3、正确进行电算化账务处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
4、认真整理和妥善保管各公司的会计凭证、账簿、报表以及工作范围内所涉及的文件等档案资料。
5、每月负责和项目部保管员、设备管-理-员对仓库材料和设备的盘点及出纳人员库存现金的盘点工作。6、及时清理往来款项,做好往来账目的清查和核对工作,做到账实相符。
7、负责各公司营业执照、税务登记证的年检和变更工作。
8、配合好本科室内部、及各科室之间人员的工作。并积极配合好各项目部的查账、对账等工作。
9、认真学习各公司总经理的会议报告精神及公司的企业文化,加强专业知识学习,执行公司下发的各类通知。加强对公司后勤管理制度的学习与理解。
10、服从公司的领导和安排,积极完成领导临时交办的工作。严格遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、热忱工作。