资料员的岗位职责通用

资料员的岗位职责通用

ID:1125990

时间:2023-07-07 17:11:33

上传者:曹czj

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资料员的岗位职责通用篇一

一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。

四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。

五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。

六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。

七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的实时数据。

八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

本岗位职责自公布之日执行。

资料员的岗位职责通用篇二

1、 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。

2、 负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。

3、 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

4、 熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。

5、 做好工程技术类文件的控制管理工作。

6、 标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

7、 建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

8、 对各工区的.施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷,分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。

9、 资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

10、 对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

12、 对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。

13、 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。

14、 领导安排的其它任务。

资料员的岗位职责通用篇三

1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

2、参与图纸会审,处理设计变更,负责各班组进行技术交底(环境、技术)。

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案,并认真贯彻实施。

4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图。

5、贯彻执行施工验收规范,质量验证标准和操作规程,参与质量安全检查,保证工程质量和安全生产,负责班组施工生产中的技术指导,严防出现差错。

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收,及单位工程交工验收,填写隐蔽工程验收记录。

7、负责组织原材料复检,进行取样送检,填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

8、负责收集、整理、保管各项技术资料,质量体系管理资料,绘制单位工程竣工图,以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作,编制做好培训记录。

资料员的岗位职责通用篇四

9、根据当地城建档案馆的要求,及时将竣工资料交至当地城建档案馆;

10、建设工程交付之前做好与物业服务企业就小区相关设备、说明书等材料的移交手续,做好交接记录。

11、根据公司相关文件要求,做好工程管理部资料的整理、组卷及归档工作,并及时将已交付工程的工程档案移交至项目公司综合管理部。

资料员的岗位职责通用篇五

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6)处理好各种公共关系。

1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。

4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

资料员的岗位职责通用篇六

2、配合运维工程师整理运维资料,递交运维报告等;

3、公司内部相应的外联工作;

4、完成公司和部门交付的其他工作。

1、具有1年以上文案工作经验;

2、能承受一定的工作压力,责任心强;

3、具有优秀的服务意识,能吃苦,沟通交流能力强;

4、有一定的文案编制及撰写能力;

5、熟练应用office、autocad相关办公软件者优先;

6、具备造价员、资料员经验和证书者优先。

资料员的岗位职责通用篇七

(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

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