2023年涉密会议活动保密管理制度 涉密会议保密管理规定(通用5篇)

2023年涉密会议活动保密管理制度 涉密会议保密管理规定(通用5篇)

ID:3555450

时间:2023-09-25 05:18:26

上传者:文锋 2023年涉密会议活动保密管理制度 涉密会议保密管理规定(通用5篇)

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

涉密会议活动保密管理制度篇一

涉密会议、活动所使用的设备和产品,必须符合保密管理要求和保密技术标准,会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,下面小编给大家介绍关于涉密会议保密管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

(一) 总则

第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本条例。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。

(二) 保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本条例第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告及主要会议记录;4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;7、公司产品配方、工艺关键、发明创造、8、其它经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司秘密的密级分为:“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

第八条 密级的确定:

1、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级,包括: (1)、经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等;(2)、主导产品配方、工艺关键以及达到和超过国内国外先进技术水平的技术、产品、科研成果、设备等核心机密;(3)、通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和信息来源等;(4)、产品成本及其利润等财务资料;(5)、新产品开发项目,有成效的技术革新、发明创造、工艺方案,及公司发生的重大技术质量问题。引进的产品、设备、仪器、,经过改进,性能、功能有显著提高的改进部分。

2、公司机密主要包括:(1)、经营战略,远景规划,财务账簿,销售网络,总结计划、会议记录等;(2)、反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品试验报告、检验报告等;(3)、财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告、经营情况、统计资料等。3、公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本条例第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

(三) 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、承办、借阅、清退、摘抄、移交、归档、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行,并应建立严格的登记手续;采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其它物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3、在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议或其它活动,主办部门应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定;3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4、确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其它方式传递公司秘密。

第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。

(四) 保密教育和检查

第十七条 各部门要经常性地对员工进行保密教育和检查,对新进员工必须事先进行保密教育,学习本条例。第十八条 员工必须遵守下列保密守则:1、不该说的秘密,绝对不说;2、不该问的秘密,绝对不问;3、不该看的秘密,绝对不看;4、不该记录的秘密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录秘密;6、不在私人通讯录中涉及秘密;7、不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密;8、不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。

(五) 奖励与处罚

第十九条 对保密工作做出贡献,具有下列条件之一的单位和个人给予奖励、晋级、提薪:

1、一贯严格执行保密条例,坚持原则,坚决保护公司秘密者;

2、发现他人失密、泄密或出卖公司秘密,能及时举报,采取补救措施的。

第二十条 出现失密、泄密问题,视性质、情节的不同,给予通报批评、罚款、降级直至开除。

第二十一条 出现下列情况之一者,给予警告 、降级并扣发工资100元以上5000元以下:

1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。第二十二条 出现下列情况之一者,给予辞退并酌情赔偿经济损失:

1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的.;

2、违反本条例规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。

(六) 附则

2、使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第二十四条 本条例由有限公司负责解释。第二十五条 本条例自年月日起实施。

涉密会议的保密工作,主要包括会议保密工作方案的制订,会议过程中各项保密措施的落实,对会议有关人员的保密管理,以及会议场所和设备的选择等。

会议保密工作方案的基本内容包括:1、明确会议保密工作的目标和重点;2、按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》,明确具体的会议保密事项及其密级;3、明确会议保密工作的组织领导,各个环节保密工作责任人及其工作职责;4、规定与会人员的保密纪律或保密守则;5、规定会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施;6、明确分阶段的保密工作任务,各项工作任务的责任人及完成工作的时间安排和目标要求;7、预备非正常情况下发生保密问题的应急、补救措施;8、明确规定对泄密问题和在保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。

会议保密工作方案制定后,要保证在各个阶段得以认真落实。筹备阶段要做好以下工作:1、选择符合保密要求的会议场所;2、对参与组织和服务工作的人员进行保密教育,明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务,确定会议保密工作的责任人;3、做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制分发和保管等环节中的保密工作;4、对会议住地、会场及其他活动场所的保密环境和将要提供会议使用的通信、办公、扩音设备的保密性能进行安全保密检查;制定与会人员必须遵守的保密纪律。

会议召开期间要做好以下保密工作:1、以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则,对与会人员进行保密教育;2、清理或者控制无关人员,设立警戒范围,开会期间不得让无关人员进入会场,检查核对进入会场的人员身份;3、巡视会议场所、住地,检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患;4、在大会或者讨论结束时,对会场和代表住地进行检查,防止遗留会议文件、资料和其他物品;5、休会期间,需要集中保管的文件、资料和其他物品,由会议工作人员负责收回;6、对会议设备使用过程中的保密状况进行技术检查监督,发现问题及时解决。

会议结束后要做好以下工作:1、凡是注明“会后收回”或者不能让与会人员自带的文件、资料和其他物品,应当及时收回;2、允许与会人员自带的文件、资料和其他物品,明确要求与会人员回单位后及时交单位保密室保管,不得人人留存,并向与会者单位发出会议秘密清单,要求单位依照清单如数收回会议文件、资料和其他物品;3、明确规定会议秘密文件、资料的传达、阅读范围;4、不允许与会人员自带的文件、资料和其他物品,如需要发给与会者单位的,由会议主办单位通过机要交通或者机要通信寄发;5、在撤离会议驻地前,要对会议驻地进行全面检查,防止文件资料遗留在会议驻地;6、由会议主办单位对会议保密工作进行总结。

参加涉密会议的代表和工作人员都应当自觉遵守会议保密纪律,严格执行有关保密规定:1、不得引带无关人员进入会场;2、会议期间需与外进行通信的,不得在通信联系中涉及会议内容;3、会议明确规定不准记录和录音的,不得私自记录和录音;4、凡是注明“会后收回”或不允许由代表自带回单位的文件,在会议结束时,会议代表要主动交还并办理交文手续;5、允许由会议代表自已带回单位的文件,回单位后应立即送交单位保密室登记保存,不得由个人保存会议文件。携带秘密文件、资料返回单位途中,不得办理无关事项,以防文件丢失被盗;6、会议工作人员要切实履行职责,加强会议的保密管理。

召开涉密会议,一般应在内部符合涉密要求的场所召开,也可以选择具备良好保密环境,软件和硬件均符合保密要求的宾馆、饭店、招待所、礼堂、会馆等,涉密会议一般不应在接待境外人员的宾馆、饭店召开。供涉密会议使用的各种设备,包括通信设备、办公设备、扩音设备,在使用前要进行严格的保密性能检查,配备必要的保密技术措施。召开涉密会议时,禁止使用无线话筒。属于涉及国家秘密内容的会议,不得采用电话会议的形式召开。确需以电话会议形式召开的,应当在具有加密技术措施的电信通信网络上进行。

涉密会议活动保密管理制度篇二

(一)凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;

(九)会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

机关、单位举办会议或者其他活动涉及国家秘密的,主办单位应当采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体要求。

1、凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

2、涉密活动(会议)举办前,保密行政管理部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。

3、涉密活动(会议)举办前,应将与会人员名单呈报分管领导审定。与会人员进行入会场必须签名登记,且不得带入手机等具有录音、录像功能的信息设备。严禁与涉密会议无关人员进行入会场。

4、会议开始,会议主持人对与会人员进行保密教育,并严格执行保密纪律。

6、会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密

7、涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;

8、会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位,在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施,并报区保密局审查、备案。

二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员,并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。对参与会议、活动的服务工作人员,由本单位保密工作领导小组审核确定、备案,必要时须签订保密协议。

三、会议、活动场所要符合保密规定,在活动开始前进行保密检查,并配备手机屏蔽柜或通信干扰器。会议、活动场所禁止使用无线话筒。凡不准记录、录音、录像的,主办单位应当事先声明。

四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件,履行登记、签字手续。未经批准,严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。

五、涉密会议、活动所使用的设备和产品,必须符合保密管理要求和保密技术标准。

六、在涉密活动期间印发的文件、资料,应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。对不明确的涉密事项,应报区保密局,由区保密局向市保密局上报审核把关,超越市级保密部门批准权限的要逐级上报。

七、在活动期间应配备保密箱和文件袋,并指定专人管理。在运送涉密文件和资料途中,应由二人同行。会议或活动结束后,要及时清理会场和与会人员住地,检查有无遗落的涉密文件、资料,确保万无一失。

八、需对外宣传和报道的,要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意,并报上级机关批准,同时对涉密内容做好技术处理。未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。

涉密会议活动保密管理制度篇三

第一条 为了加强涉密会议的保密管理,保障国家秘密安全,防止失泄密事件的发生,根据国家相关法律、法规及xx-xx公司有关规定,依据公司涉密会议管理办法,制定此保密方案。

第二条 此方案适用于公司承办、主办的大型秘密级会议或机密级以上的会议。

第三条 会议的选址原则上只能在公司内部经保密办公室确定的场所召开;如确需在公司以外场所召开的,由承办部门履行报批手续,经批准并采取了切实可行的保密措施后,方可召开。

第四条 会议召开前由承办单位填写“重要涉密会议审批表”、“重要涉密会议参会人员审批表”,严格履行审批程序。严禁不审批或不完全审批就召开会议。

第五条 经保密办公室审核后,监制或制发会议证。

第六条 会议召开前保密办、保卫部工作人员到场检查,承办单位保密负责人要主动协助检查工作。

第七条 按照“各负其责、责任到人”原则,各部门必须认真履行职责

等情况,并协助保密检查人员工作;

(三)保卫部工作人员查验进出人员证件、核实身份,对参会人员的通信设备按规定管理,带入和带出会场的所有设备必须经保密办批准。

第八条 会议期间不得随意离开会场,确需离开的必须经保密办工作人员批准。

第九条 会议期间休息时,所有与会人员不得将会议资料带出会场,不得离开规定活动区域,警卫人员严格控制活动区域。

休息后入场时,所有人员按规定验明身份后,方可进入会场。

第十条 会议涉密载体的发放、清退和销毁必须符合保密管理规定,由承办会议部门保密责任人负责,保密办工作人员监督执行,作好记录,所有与会人员不准将涉密载体带离会场。

第十一条 不准对会议内容进行录制、复制。如确需进行录制、复制的,必须符合保密管理规定,由保密负责人监督并作好记录。

第十二条 会议期间发现疑似失、窃、泄密情况,应立即终止会议,展开调查,排除嫌疑后再继续进行。如确实发生的,对会场及参会人员进行封闭、隔离,上报国家安全部门进行调查。

第十三条 保密、保卫部门对于不服从管理的,进行批评教育,对于恶意违规的采取强制措施并上报国家安全部门。

第十四条 会议结束后,由承办部门保密负责人协助保密办工作人员对会场进行检查、清理,确认安全后通知保卫人员,方可撤离会场。

第十五条 在会议安保工作中,由于思想麻痹、玩忽职守等造成工作失误、失泄密案件的,依据相关法律、法规及相关制度追究责任人和单位的法律责任及行政责任。

第十六条 此方案经保密委员会批准,保密办公室备案执行。

一、本预案根据《公司保密工作管理办法》制定,本预案所指涉密会议是指涉及公司商业秘密的会议。

二、举办涉密会议,必须在具备安全条件的场所进行,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所召开涉密会议。同时,要对会议工作人员进行保密教育,明确会议保密工作责任人,严格执行保密纪律。

三、涉密会议举办前,公司保密办应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

四、公司保密办要对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

五、会议正式开始前,会议工作人员要以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则,对与会人员进行保密教育。

六、与会人员不得将手机带入涉密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

七、会议工作人员要做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制、分发和保管等环节中的保密工作。

八、会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,

会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经公司保密委员会批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管。

九、会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密级,由公司保密办指定专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。

十、为涉密会议拟定的文件草稿,使用后需及时收回。需保存的,应标明相应的密级归档保管;无需保存的,造册登记后销毁。

十一、涉密会议期间发现文件丢失或被窃,会议牵头部门必须立即报告保密办,及时追查,设法挽回损失。

十二、涉密会议期间,保密办可根据需要指定专人负责巡视会议场所、住地,检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患。

十三、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位,在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施,并报区保密局审查、备案。

二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员,并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。对参与会议、活动的服务工作人员,由本单位保密工作领导小组审核确定、备案,必要时须签订保密协议。

三、会议、活动场所要符合保密规定,在活动开始前进行保密检查,并配备手机屏蔽柜。会议、活动场所禁止使用无线话筒。凡不准记录、录音、录像的,主办单位应当事先声明。

四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件,履行登记、签字手续。未经批准,严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。

五、涉密会议、活动所使用的设备和产品,必须符合保密管理要求和保密技术标准。

六、在涉密活动期间印发的文件、资料,应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。对不明确的涉密事项,应报区保密局,由区保密局向市保密局上报审核把关,超越市级保密部门批准权限的要逐级上报。

七、在活动期间应配备保密箱和文件袋,并指定专人管理。在运送涉密文件和资料途中,应由二人同行。会议或活动结束后,要及时清理会场和与会人员住地,检查有无遗落的涉密文件、资料,确保万无一失。

八、需对外宣传和报道的,要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意,并报上级机关批准,同时对涉密内容做好技术处理。未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。

为切实增强学校安全保密能力,全面完成保密工作任务,切实增强安全防范意识,按照市教育局相关文件和我国现行保密法的要求,结合我校实际工作,以学习贯彻《中华人民共和国保守国家秘密法》为主线,以提高全体教职工保密观念和警觉性为目标,全面落实保密工作各项任务,不断提高保密工作法制化、规范化水平,更好的推动学校教育教学工作有序向前发展,特制定本工作实施方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实关于加强新形势下保密工作的重要指示精神,准确把握当前保密工作新形势,按照依法治国的方针以法治密的要求,严守国-家-机-密不泄露,用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作,推进保密工作取得新成果。

(一)党和国家秘密关系到党和国家的安全和人民的利益。保守党和国家秘密是我校每一名工作人员和学生的职责和义务。

(二)保守党和国家秘密必须慎之又慎,贯彻组织健全、人员可靠、积极防范的方针。

(三)我校保密工作应遵守既便利教学、科研和管理工作,又确保党和国家秘密的原则。

二、工作目标

通过开展保密工作活动,使保密工作得到成效。在保密工作的过

程当中,提高工作积极性,健全工作机构,完善保密规章制度,落实保密任务,保密管理趋向完善、规范,重视做好保密工作的浓厚氛围和自觉保守国家秘密的良好风尚。

三、组织领导

组长:程浩生 市十四中学校长

副组长:高翠玲 市十四中学

成员:谢惠云 市十四中学党支部副书记,

艾合买提〃买买提 市十四中学副校长,

冉进勇 市十四中学办公室主任,

杨婷 市十四中学办公室干事,

李宗乾 市十四中学办公室干事

四、保密范围

(一)党总支办公室、校长办公室工作保密事项

(1)未公布的学校统计资料、学校教育事业发展规划;

(2)向上级领导机关和领导人报告的教职工和学生思想动态信息;

(3)尚未公开的学校改革方案;

(4)向上级领导机关和领导人报告的反映学校有关问题的文字材料;

(5)反映学校教职工和学生意见和建议的调研报告;

(6)上级领导机关发来的文件、秘密文件、密码电报、秘密传

真件、内部刊物、内部资料;

(7)其他需要保密的事项和文字材料。

(二) 组织工作保密事项

(1)未公布的学校领导班子换届或人事调整意见、方案;

(2)学校领导档案中未经批准不得公开的内容。

(3)未公布的'中层领导班子换届或人事调整意见、方案;

(6)党员和干部的举报、控告、申诉材料等。

(8)各种重要会议的记录、原始资料等。

(三)人事工作保密事项

(1)国家机关、事业单位的人员计划和工资计划。

(2)尚未公布的工资、人事、机构编制、职位职称工作的计划、方案和政策;

(3)尚未出台的事业单位人员的离休、退休、退职政策;

(4)干部录用考试的报审试题、试卷等;

(5)尚未出台的机构改革方案及编制调整方案;

(6)人事工作中不宜公开的事项。

(四)纪检监察审计工作保密事项

(1)检举揭发校级领导干部或中层领导班子成员中的重要问题的有关事项;

(2)未公布的学校纪检监察部门正在立案查处的重要违纪案件的具体案情。

(3)学校纪检监察部门查办涉外案件的决策、方案和案件材料;

(4)在学校范围有重大影响的财务收支的审计结果或审计调查结果;

(5)审计学校重大违法、违纪案件的有关问题的情况和结果;

(6)涉及学校主要领导干部重要问题的审计或审计调查情况和结果;

(7)学校向上一级审计机关提出的对本级预算执行情况的审计结果报告。

(五)保卫工作保密事项

(1)剧毒物品,放射性物品和货币的存放地点、数量、守护运送的安全措施。

(2)危害国家安全和社会政治稳定的案件,事件的综合情况。

(3)重要的检举揭发材料和检举揭发人的姓名,住址以及可能危害其安全的有关情况。

(4)保卫室负责的重要外宾来校的行程和学校保密工作安排;

(5)学校承办重要会议所制定的保卫工作方案;

(6)保卫室调查和处理的危害国家和学校安全以及社会稳定的

案件和事件;

(7)对于在一些时期内调查、掌握和控制的重点人员(包括政治、治安等方面)档案;

(8)在特定时期收集的反映学校师生思想动态的信息;

(9)学校防盗报警装置的设置以及校园巡检系统的布置情况。

(六)共青团工作保密事项

(1)未经校行政批准的共青团干部任免及变动情况;

(2)未经校行政批准的共青团涉外工作的原则方案等;

(3)校行政对共青团工作不宜公开的重要指示和任务;

(4)共青团工作中涉及国家安全的其他保密事项。

(七)学生工作保密事项

(1)反映学生思想动态的调研报告;

(2)对学生进行违纪处理的相关材料。

(八)国有资产管理工作的保密事项

(1)学校国有资产的相关数据及统计资料;

(2)上级有关国有资产工作的文件、批复;

(3)学校有关国有资产工作的请示、报告;

(4)仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案;

(5)仪器设备订购合同。

(九)财务工作保密事项

(1)学校财务预算、决算报表;

(2)年度财政计划。

(3)职工工资、津贴、公积金等数据;

(十)基建处工作保密事项

(1)工程招标文件工程标底、工程预、结算文件;

(2)工程合同、协议等与工程有关的信息。

(十二)科研工作保密事项

(1)未公开的国家及各级政府部门科技计划项目的推荐、申报、研制等相关工作过程;

(2)网上申报、评审科技项目及相关事宜;

(3)向外提供资料、申请专利、转让技术和发布信息;

(4)有关科技工作的统计、调查、分析及预测;

(5)科技成果、科技奖励、技术合同等与科学技术相关的知识产权保护;

(6)属于国家科学技术秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁。

(十三)教学工作秘密事项

(1)国家、省、市级的统一考试在启用之前的试题(包括副题)参考答案和评分标准。

(2)学校组织的各种考试的试卷和评分标准;

(3)学生成绩、毕业鉴定资料;

(4)对学生的学籍处理情况。

四、工作职责

(一)领导岗位保密工作职责

1、认真执行有关保密工作的规定,要对所属工作人员经常进行保密教育,真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。

2、阅批文件要认真做到“人离文入柜”,“人离门上锁”。阅读完毕的文件、资料随时退还负责人。密码电报及绝密文件要当天退还。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等,要妥善保管,定期清理。

3、参加会议接到的秘密文件、资料,用后要及时交负责人员保管,不准擅自扩大传阅、传达范围。

(二)文印保密工作职责

1、凡带密级文件,没有领导签字不得私自复印;要严格控制份数,复印件要按原件一样管理。

2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。

3、严格遵守保密纪律,打印、复印的涉密文稿的内容不得传播,不得让无关人员阅看,不得私自多印留存。

4、打印的密件废页应及时处理,不得让无关人员阅看。

(三)收发保密工作职责

1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。

2、对收件要认真进行核对,及时登记、分发。

3、严格遵守明电明复、密电密复的规定,严禁明密电混用。

4、分发文件要直送有关领导同志签收,不得找人捎带或代收。

5、递送文件要直达收文单位,不得托人捎带,严禁携带机要文件到公共场所。

7、办公室内无人和下班时,要关好窗户,锁好门。

(五)计算机岗位保密工作职责

1、办公室要采取切实有效的保卫保密措施。

2、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的存储设备要妥善保管,严防丢失。

3、严禁私自将存有涉密文件的数据带出学校,因工作需要必须带出学校的要经领导批准,并有专人妥善保管。

4、涉及国家秘密计算机的教职工,要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作。

5、存有文件的计算机如需送到学校外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到学校维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。

6、禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”。

7、在计算机网络上传递信息,必须明件明传,密件密传,严禁明密混用。

五、具体要求

(一)结合我站工作实际,领导到位,组织到位,学习宣传到位,高度重视,确保人员到位,形成合力,抓好落实。

(二)督促落实,取得实效。严格按照上级要求,认真自检自查,确保保密工作取得实效。

库尔勒市第十四中学

2015年2月

涉密会议活动保密管理制度篇四

第一条 涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续,并指定专人负责安全保密工作。会前应向与会人员强调会议保密事项和要求,增加保密防范意识。

第二条 召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。选择具有保密条件的会议场所,限定参加人员和范围。必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。

第三条 在召开涉密会议前,必须做好保密工作。涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。

第四条 涉密会议会场保密检查内容

(一)了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议;

(二)检查关闭会议室内电视监控,录音防盗报警设备;

(三)检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备(有特殊录音要求的除外);

(四)检查会议使用的.桌椅和灯光设备,有无异常、异样的无线接收,发射装置;

(六)根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。

第五条 召开涉密会议,应事先对会场进行保密检查,会场内应采取手机屏蔽或控制措施,录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。

第六条 涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求;严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。

第七条 涉密会议不得将手机带入会场。

第八条 涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。

第九条 因特殊情况在公司外举行会议,主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系,对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。会议资料开会时发放,会后收回。

第十条 严格控制入会人员的范围。会议代表入场时,要严格检查会议代表证和会议工作证,防止非入会人员进入会场。整个会议过程直至会议结束,会场入口处要有专人守卫。

第十一条 涉密会议要进行录像、拍照、录音工作的,由公司专业人员负责。所有涉密会议声像资料,按会议密级定密,会后作为密件管理。

第十二条 涉密会议结束后要及时清理会场和讨论地点,仔细检查是否有会议代表遗忘的文件、资料、笔记本等。

第十三条 涉密会议全部结束后,要在承担会议的保卫部门配合下,对会场讨论地点及会议代表的房间逐一进行检查,对代表遗留的涉密文件资料等进行清理登记,交由公司保密办处理。

第十四条 对于遗留的有关涉密会议内容的纸张、资料等集中进行销毁,确保涉密会议信息、资料的安全。

第十五条 与会者在报到或在会议入场时领取文件、资料必须签字登记,认真执行文件登记、使用、 退还手续。

第十六条 会议期间需打印和复印涉密文件、资料,一律交由会议涉密资料管理人员负责办理,并对打印、复印的涉密文件资料逐一进行编号登记以及严格进行使用登记管理。

第十七条 打印、复印会议文件过程中,要及时清理销毁废弃的记载有关涉密会议信息的纸张。

第十八条 会议结束后,要统一收回代表手中的涉密文件、资料。

第十九条 对于需要会议代表带回的涉密文件、资料,统一收回后由公司档案管理部门通过机要通信形式寄给有关单位,避免个人携带发生丢失和被窃。

特殊情况需要由个人携带时,必须由会议主办部门请示分管公司领导批准并按公司有关管理规定制度办理。

随身带回的文件资料交保密室登记备案。

第二十一条 会议主办部门在会议结束后,要将涉密会议审批表连同会议人员名单、会议日程安排、会议文件目录等送保密办存档备查。

第二十二条 未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘密内容,不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。

涉密会议活动保密管理制度篇五

(一)凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;

(九)会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

关闭