最新会议纪要格式及文库 验收会议纪要格式(大全10篇)

最新会议纪要格式及文库 验收会议纪要格式(大全10篇)

ID:4211015

时间:2023-10-05 19:28:06

上传者:JQ文豪 最新会议纪要格式及文库 验收会议纪要格式(大全10篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

会议纪要格式及文库篇一

地点:施工项目经理办公室

主持人:项目总监陈贤生

参加单位与人员

各单位会议内容如下:

项目总监主持会议,施工单位技术负责人对此次验收的主体跟基础进行详细总结,对施工进场材料设备进行了报验,各分部分项工作均做了如实记录,各项检测合格后放进入下道工序施工。

专业监理工程师在本工程采取见证取样、跟班作业,对钢筋、模板、放复线、墙体平直度等各分部分项工程检验合格,满足设计要求方可进行下道工序施工。

勘察单位对此项基础工程进行了探察,满足设计标高,达到持力层。

设计单位经现场检验,各项工程均符合设计要求。

建设单位代表表示对此工程主体跟基础质量比较满意。

项目总监强调此工程报建手续、资料,应尽快落实完善。

此次会议各单位就复合材料研制厂房主体及动力厂房基础均同意验收!

最后政府部门质检站对此工程后续工作提出建议:加强安全管理、脚手架、安全网、四口五临边应加强安全防护措施,报建手续及相关资料应尽快完善!

建设单位代表:

施工单位代表:

监理单位代表:

会议纪要格式及文库篇二

地点:学院307教室

与会人员:全体班委

团支书:陈春香 班长:董胜业 副班长:王鹏霄 学习委员:何幸

生活委员:景英华 文娱委员:向鹏 宣传委员曾文靖

心理委员:朱雨绯 组织委员:杨美雅 体育委员:李宁

会议纪要

一.20xx-20xx学年第一学期工作总结

(一)各班委总结

1.班长总结:本学期主要是做协调工作。与各部门联系沟通,上传下达。自我批评:未能带领班级在各项评比中获奖;没有组织班级同学郊外娱乐活动。

明年班委会议成为惯例,每次例会各位班委签到,班委轮流做会议记录,本次记录员为何幸。以后每次班委会议内容都会共享到群共享里以及班级博客。班级博客登录名。

本学期我班各种补助人员名单

一班贫困生评定小组评出的国家助学金名单

a等 伍丽琼 吴长振 商盛阳 魏雪珂

b等 景英华 王政婷 杨美雅 杨茜

c等 周自嫦 陈春香

寒衣补助:董胜业 向鹏 王政婷 杨冠军

餐卡补助:魏雪可 伍丽琼

火车票补助:张美琦 向鹏

2.团支书总结:负责 10月与 11月的团日活动,团支书工作细致。但是未能获奖,感觉不足。希望班委互相配合,一起努力。取得更大的进步!

3.副班长总结:由于历史剧原因,本学期未能参与班级活动,表示歉意!并表示下学期会好好表现,请各位班委以及同学们监督。

4.宣传委员:负责班级各项活动的宣传工作,每次班级活动出海报均由其负责。由于没有绘画功底,因而海报效果不尽如人意。下学期在进行海报宣传的同时,加大文字宣传力度:例如在校星网翔网上申请账号,写新闻稿做宣传;每次班级活动之前在院网、新生群里宣传。

5.女生委员:负责查寝以及同学生日。工作纰漏之处做自我检讨,不足之处自己会去改进。生日礼物有可能不能让同学满意,建议同学们可以自己提要求。下学期尽力办好女生节!

6.文娱委员:今年文娱活动重在参与,明年自己会认真参加相关比赛,也会鼓励同学们参加,丰富同学们课余文化生活。

7.生活委员:组织两次卫生大扫除,希望以后大扫除同学们积极参加。自己对班费管理不合理,自我批评。班费使用详细情况已经发到各寝室。关于明年再交班费的问题进行讨论。

8.组织委员:负责青志协的各项活动。因为青志协的活动与加操行分有关,本学期可能不太公平。下学期尽量做到每个同学都有机会,做到公平。

9.体育委员:负责篮球赛与运动会以及体育课数据统计。下学期尽量组织班级户外活动。组织同学们进行篮球训练。

10.心理委员:工作做得不够彻底,与寝室心理员联系不够。下学期会加强与同学沟通交流,关注同学心理动态,及时沟通引导。办心理班会。

11.学习委员:本学期负责收钱啦发资料。偶有小错误。下学期做更好。关于班级同学学习积极性,提议班级搞早自习或者晚自习。

(二)班长最后总结发言

“人非圣贤,孰能无过”。班委们基本上工作都很努力,但是总有不尽如人意的地方。各位班委不应气馁,继续努力!相信我们明年一定会取得好成绩(指班级建设)!

班委要加强与同学们的沟通交流,尽量深入了解同学们的情况,处理好与同学们之间的关系。班委成员之间更应该加强交流,加强团结,拧成一股绳!一起为建设美好一班努力!

班委之间工作上要互相帮助、互相配合。各位班委应该在学习、工作、生活中起到带头示范作用。带动同学们促进班级内部的沟通交流,加强班级凝聚力,增进班级团结。

关于工作:以后每次班级活动都会有活动的主要策划负责班委,其他班委要做好协调辅助工作;以后每次班级活动都要做前期宣传与后期成果展示,由宣传委员负责;班委自己要主动承办活动,以锻炼自己。

班委一起努力!团结一班的亲人们,共建美好一班家园!

二、关于元旦“玩会”事宜

1、由文娱委员向鹏给各位班委分配关于“玩会”工作

2、通知各班委“歌曲串烧”之事,并确定顺顺序

三、20xx年工作规划

1、每位班委都应该对自己的工作有个相对长期的把握,每位班委在春节期间都应该思考制作一份自己的20xx年工作发展规划。

2、班长与副班长制定全班总体的发展规划,其他班委制定自己负责的方面的工作发展规划。

3、每位班委均要结合“公益”、“环保”的主题确定比较合适的发展理念

4、春节后开学,班委尽量在一周内进行各位班委工作规划的整合,确定班级发展理念,制作出一份20xx-20xx第二学期班级发展规划。召开班会,向全班亲们公布规划内容,由亲们提出修改意见,尽快修改确定规划内容。

5、规划制定后全部内容将会共享到班级群“听雨阁”群共享里,并且发布到我班的博客里边。班委暂时商定提交一份规划上交予辅导员。届时会考虑亲们意见。

一班一班 非同一般!齐心协力 潜力非凡!

会议纪要格式及文库篇三

会议时间:xx月xx日(17:00—19:30)

地 点:集团本部培训室

会议方式:现场+视频+电话

召 集 人:xx

记 录 人:xx

本次会议有两个议题,其中:集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员,对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求;集团行政管理部zz就集团本部公文近期常见病例等跟与会人员进行了分享。纪要如下:

x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽,文秘人员是集团的机要工作人员,起着很重要的作用,在工作中须遵照公司的规章制度,找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员,本次会议后集团行政管理部要对其进行修订,以适用于集团整个文秘系统,为大家开展工作提供更为具体的指引跟规范。

会上,x总从形象礼仪跟工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求,并以文秘人员考核表为基础,向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能,向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。

(一)集团对文秘工作人员的形象礼仪要求

x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话跟在集团本部进行的办公纪律检查的结果,要求文秘工作人员尤其要在接打电话跟着装上注意自己的形象。

x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位跟越位,大家要树立"服务的领导不是自己的'领导',而是自己的顾客"这样一种观念,不论自己服务的是部门领导,还是项目领导,抑或集团领导,也不论服务对象的级别有多高,他们都只是自己的服务对象,文秘工作人员一定要防止 "狐假虎威"的现象出现,具体到实际工作中,就是在上传下达的过程中,与同事讲话、接打电话时态度要谦虚,语气要注意规范。

在穿着上,文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象,因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着,禁止露背,露脐装,衣着应表现得职业跟得体。

(二)集团对文秘工作人员的工作纪律要求

x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范,并重点强调了保密要求。a总指出,在最近对大家接听电话的测试中,不仅发现了以上提到的礼仪问题,部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。

x总要求,文秘人员应坚守自己的职业操守,要求大家避免在工作中跟私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题,要求大家对高官的私人信息守口如瓶,尤其在转接电话中不能照单全收,应先过滤来电,再把安全的、有用的电话转接给领导,防止无意间泄密;针对文印室文件随便乱扔的现象,要求大家充分认识到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、装修、材料报价的文件,对我们的竞争者来说都是很重要的,我们的资料一旦被泄密给了竞争对手,对我们公司造成的将不只是物质上的损失,更重要的是名誉上的损失,要求在平时的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎纸机碎掉。

(三)集团文秘工作人员应履行的职责

x总以文秘人员考核表为依据,要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。

x总指出,以上六大职责中,目前发挥得不好,或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作跟信息档案管理这两项,要求大家认识到:文秘人员如果不能完成这两类工作,那么只是手脚被使用,充其量是一个劳动力;只有能完成两类工作,脑力、智慧被使用,才是脑力劳动者,也才是真正的文秘。因此就要多练习,熟能生巧,尤其是公文写作、发言稿的撰写。x总还要求文秘人员会使用outlook,尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。

本次会议,集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式跟oa发文规则跟与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种:

(一)文种

"通知"跟"函"混用,要求熟悉各种文种的使用范围,依据公文的实际内容来选择文种。

(二)文件编号

年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选"〔〕",不用"()"、"【】"等;流水号为个位数时,前面不编虚位。

(三)标题

标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号;标题应简短,由"'关于'+事由+文种"构成,要避免把标题当正文写。

此外,标题还存在文不对题现象,例如,明明是一份会议通知,却把标题写成了《关于确定xxx会议的事宜》,一次会议 "确定"不确定是相对主办者跟承办者来讲的,这与邀请别人参会完全是两个不同的'概念。

(四)主送部门、发文部门

把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门,写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构,按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。

另外,还要注意在公司公文"发文单位"中最低一级应是集团、区域的二级部门跟项目的一级部门。

(五)正文

1。正文中的引文只有编号,没有文件名。要求引文应先写文件名,再用括号的方式写文件编号。

2。正文一页写完,在最后一行写上"转页"或"见下页"等字样。因为公文是用页码分页的,无需写上提示性字词。

3。正文的逻辑层次序号,公司大部分公文都不规范,要求用国标的格式分层编号。

(六)结尾用语

常见的错误是在在结尾用语手加上"!",如"特此通知!"正确的用法是后面用句号或不用任何标点。

(七)附件

表示多个附件层次关系常见的错误是写成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正确的写法应是"附件:1。……",注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。

(八)抄送(抄呈)

常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己:一是抄送给该份文件的签发人;二是抄送给自己的组成部门,例如房管中心发文,抄送给"综合管理部",这两种写法都不符合行文规则。

会议纪要格式及文库篇四

会议时间:2015年2月12日上午10:30分 会议地点:集团三楼小会议室

主 持 人:程伟平

记 录:邬春涛

2015年2月11日上午,程总召集集团销售部就销售公司相关问题达成了以下决议事项。

一、关于鸡、猪销售亏损问题

1、鸡苗销售1月份出苗8批,数量714100羽,月均价0.55元,亏损104万元。

2、生猪计划销售商品肥猪7700头,实际销售商品肥猪9138头,1月份实际超出计划238头,亏损263万元。

二、关于鸡苗销售工作计划

1、明天上午之前由魏豪、杨旭拿出两个销售公司的考核方案交程总;

2、按鸡苗销售情况看,平均每月120万,其中自养35万,外销85万,85万中湖北占比70%,山东20%,河南10%。

4、由魏豪将每月85万外销计划详细列至客户;

5、安排魏豪出去跑市场,增加省内客户资源。

三、关于生猪销售工作计划

1、死猪由销售公司负责,免费提供给无害化,保留票据;

4、未达斤两商品小猪出售时必须打签呈给老板;

5、每月7日前销售公司召开例会,由杨娟追踪,如没有如期完成由处罚杨娟200元;

7、今后僵猪、商品小猪外卖必须经程总签字;

8、所有淘汰母猪进屠宰场必须经程总签字。

四、关于控制销售公司下月亏损

程总要求,销售公司2月份亏损不得超过300万元,其中鸡苗亏损不得超过50万元,生猪亏损不得超过250万元。

山东中煤电器有限公司销售会议纪要

时 间:2012年05月03日

地 点:1246办公室

参加人员:全体销售部人员

主持人员:张建刚(销售副总)

会议记录:蔡金凤

纪要内容:总结4月份工作内容,分析现存问题,制定5月份工作计划

本次销售会议由张建刚(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:

一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。

二、由秦刚开始,各销售人员就4月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施:

1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、五月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的.资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。 在此基础上,各销售人员都制定了5月份各自的详细工作计划,以期在5月份的工作中有更好的提升。

四、制订部门内部召开早会制度。会上张总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。

为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。

目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。

会议纪要格式及文库篇五

会议地点:项目部会议室

会议日期:20xx年11月16日

参会单位:监理单位、施工单位、及各施工班组 参会人员:见会议签到表

会议纪要内容

1、施工现场临时用电随意搭接较严重,配电箱无锁及警示牌。采用三相五线制,施工用电应做到一机、一闸、一箱、一保。各级配电箱的位置应按照规范要求合理布置,总配电箱内漏电保护器的反应时间应大于.1s小于.2s、且额定电流与动作电流的额定漏电动作时间的乘积不大于3ma.s。所有施工接电必须有持证电工的人员操作。

2、钢筋加工棚处材料堆放零乱,无型号标牌、成品及半成品未作防水处理。

3、空压机无安全防护罩。

4、各施工区域入口无警示标牌,请施工单位尽快落实、布置到位。

6、人工挖孔作业在地勘未钻探前如已施工到中风化、请嵌岩部位不作护壁处理,待地勘钻探确认是否可作持力层后再行施工。

7、人工挖孔作业如遇超深、地下水及地质复杂和异味,请施工单位务必做好有组织排水、结合地勘资料制定施工措施、按现行相关规范及现场实情处理,如有异味必须做活物试验、送风,务必保证作业人员安全。

8、部分孔桩护壁厚度不够及钢筋布置不到位、孔口保护安全盖板未按规范防护,请施工单位严格按照设计图纸及国家现行相关规范、强制性条文等进行施工。

9、施工工序,分部分项工程请施工单位务必在自检合格后将报审表报我部,验收合格确认签字后方可进入下道工序施工。

1、现场签证,现场一切涉及签证工项、必须在施工作业前通知我部对整个施工过程进行全程旁站,如未通知我部自主进行施工作业工项我部拒签。施工单位需作好施工记录及相关隐蔽、影像资料作签证依据。

1、钢筋加工制作的材料、成品、半成品未按平面布置图堆放。无施工用料部位的标牌。钢筋所有加工机具必须定点、按规范布置电线。

2、设备安装未定点定位,多余电线盘绕用钢筋钩挂易产生磁场、发热引发火灾。抽水泵用的护导线较多,须改用缆线。

3、施工管理人员与现场施工人员打堆观看。施工人员在施工机具作业半径内。

4、浇筑砼无部位标牌及强度等级。

5、人工挖孔桩作业完后必须作安全挡板,模板封口不得缺角、四角须紧扣在空口护圈上,层板封闭须牢实。

6、土方外运造成公路残留渣土须及时清理。清理工须穿反光外套及设立安全蹲。

7、车辆必须证件齐全,场内运作、杜绝外来无关人员进场观看。

8、各班主每道工序必须报验,班主之间做到自检、互检、交接检。

9、施工区域临时用电必须全面自检、无按规范布置的须立即整改,确保用电安全。

1、孔桩护壁必须满足及符合设计要求。勘岩作业人员须戴口罩及通风、防止有毒气体及缺氧。部分孔桩遇地下水及流沙,须由专人加大巡查力度、保证施工安全。

11、下发的整改通知单必须按规定的时间回复,如有逾期、进行罚款处理。

12、监理单位所提的问题我施工部全力整改、极力做到更优。

会议纪要格式及文库篇六

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录,对 企事业单位、机关团体都适用。以下是小编整理的关于会议纪要标准格式,希望大家认真阅读!

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:

1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。

3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。

另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的`机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。

会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。

2、会议纪要正文一般由两部分组成。

(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。

根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:

1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

注、与会议记录的区别

第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要格式及文库篇七

会议纪要是会议记录的一种再加工,是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

注意“去粗留精”,把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”,这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。

表达决定的.事项,注意 “滴水不漏”,把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准,就很容易引起歧议,甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 "碰撞",起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白。

(一)注意“从实际出发”,把握基本点

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如“临沧供电局办公会议纪要”;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要";三是有的固定形式的会议,如党委会、党政联席会、部门会议等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如“第十次党委会议纪要”。

(二)会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。

(三)会议纪要正文部分的基本写作方法,一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定,可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段,并明确标示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。

第xx号

xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜利宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。

x x市政府办公厅

x x年x月x日

会议纪要格式及文库篇八

:xxxxxxx办公室

xxx、xxx、xxx

xxx

:xxx

针对7月份座谈会内容,除车辆问题未能解决,其他由保安队员提出的问题均得到解决,为保安队伍解决一定的困难,由此看来,每月开好座谈会尤为重要。请队员提出对生活与工作等方面存在的问题及建议与意见。

问题一:一中队队员提出一中队宿舍较小,夏天空气流通缓慢,保安部中队人员有所增加,宿舍可利用空间小,呼吸较为困难,没有培训及开例会的空间。

问题二:巡逻队提出形象岗岗台遮阳伞较小,天气炎热,阳光足,遮阳伞起不到这样作用。

问题三:二中队队员提出因为现在公司要求所有人员均到食堂吃饭,禁止打饭,但目前保安部在岗人员不是很充足,如保证均到食堂吃饭,需分三批,但队员反映,第三批队员到食堂吃饭时食堂已没有饭菜。

问题四:保安部全体队员提出,更改夜宵方便面质量,提高方便面档次,队员提出如提高方便面档次资金不够,可用鸡蛋更换。

问题五:因五号岗距离食堂较远,中午及晚餐吃饭均存在困难,希望领导能够解决。

针对此次座谈会提出的问题,领导将会以最快的速度给予答复,尽最大全力帮助保安队员解决实际困难。

资料整理:伍方会议服务

会议纪要格式及文库篇九

开阳公司工会委员会会议纪要

会议名称:开阳公司工会文员会工作会议

时 间:2004年12月23日上午

地 点:公司三楼会议室

主持人:毛大龙

主要内容:

会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。

会议讨论了2015年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是:阳关服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:

1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。

和下季度的工作计划。

3. 做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到林建萍处统一归档。

4. 准备成立开阳公司女工委员会,由林建萍拟稿。

会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。

xx有限责任公司会议纪要

会议时间:2012年9月3日am9:00

会议地点:办公楼509会议室

主 持 人:xxx

参会人员:xxx xxx xxx xxxx

会议记录:xxx

9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与2012年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。

现将会议议定事项纪要如下:

一、 关于参与2012年酒类博览会相关事宜。 8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于2012年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在xx万元左右。

二、关于公司领导休年休假事宜。

自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。

三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。

有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的.人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

四、 审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

人员配置完成后,在理顺管理关系。

发:公司各部门、各单位

送:公司领导、副巡视员、总经理助理

xxx有限责任公司办公室 2012年10月17日印发

北京邮电大学教育基金会

第一次理事长办公会纪要

基金会纪要[2000] 1

时间:2000年12月21日上午8:30—12:00

地点:行政办公楼401室

主持:林金桐理事长

办公会围绕以下既定的五项议题进行。

(一)关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效,会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外;三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则,会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管,其他副理事长配合。

模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时,提出了其他院校可借鉴之处。

(三)审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过;鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台,会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。

(四)关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部,决定2001年基金会的编制暂定5-7人,以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系,会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团,但工作密不可分,必须互相支持,团结协作,默契配合,运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立,在独立前仍归学校财务处单独立户代管。

(五)会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会2001年工作计划》,并要求秘书处对工作计划作进一步的细化,以便执行和检查落实。

北京邮电大学教育基金会

2000年12月22日

20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论-公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

一、关于公司经济合同管理办法

二、关于职工因私借款规定

会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

中国高教学会秘书学会会议纪要

时间:1996年6月17日

地点:中华研修大学会议室

参加人员:常务副会长范××,副会长姚×x、郝××、路××,办公室主任王××、副主任高××,活动中心主任刁×,中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××,副会长张××,常务副秘书长郑××,副秘书长张××因事请假,会后分别通电话征求了意见。

会议内容:

一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定,××、××对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为中华研修大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。会议决定,从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学,挂牌办公。通信地址:××市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话:xxxxx。

二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。

四、研究了1999年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。

会议纪要格式及文库篇十

班委会议纪要的格式是怎么样的呢?下文是班委会议纪要,欢迎阅读!

昨晚放学后,我召集班委会成员开了一次会议,会议就目前的一些主要问题和常规工作作了交流与布署.

1.班委自身检讨,金无足赤 人无完人,人非圣贤,孰能无过?只有班委自身做好,才能去领导别人,同学才会相信与信赖支持你.

2.班集体纪律秩序问题.要保持一个好的班风,课间可以适当休息但不可以大吵大闹.好的纪律对每人都有好处.上课前保持安静.

3.卫生问题.我们搞卫生竞赛目的在与提高大家热爱劳动,勤于劳动好习惯.下一步学校要检查卫生,检查分数作为我们能否优秀班集体依据.

4.目前有困难学生的转化问题.不要一棒子打死,发动更多学生去真诚保护他们,决不能欺侮他们.我们班这类学生较多,以致安排座位东西南北都有,但这或许是个好事,我们要勇于帮助.尤其对于马官运同学,我们要换位思考,要爱他.

5.眼保操值日安排.

会议开得比较晚,当前工作比较多,我真心希望每位学生都能认真做好自己工作,我们的班级会更美好!

地点:学院307教室

与会人员:全体班委

团支书:陈春香 班长:董胜业 副班长:王鹏霄 学习委员:何幸

生活委员:景英华 文娱委员:向鹏 宣传委员曾文靖

心理委员:朱雨绯 组织委员:杨美雅 体育委员:李宁

会议纪要

一.20xx-20xx学年第一学期工作总结

(一)各班委总结

1.班长总结:本学期主要是做协调工作。与各部门联系沟通,上传下达。自我批评:未能带领班级在各项评比中获奖;没有组织班级同学郊外娱乐活动。

明年班委会议成为惯例,每次例会各位班委签到,班委轮流做会议记录,本次记录员为何幸。以后每次班委会议内容都会共享到群共享里以及班级博客。班级博客登录名。

本学期我班各种补助人员名单

一班贫困生评定小组评出的国家助学金名单

a等 伍丽琼 吴长振 商盛阳 魏雪珂

b等 景英华 王政婷 杨美雅 杨茜

c等 周自嫦 陈春香

寒衣补助:董胜业 向鹏 王政婷 杨冠军

餐卡补助:魏雪可 伍丽琼

火车票补助:张美琦 向鹏

2.团支书总结:负责 10月与 11月的团日活动,团支书工作细致。但是未能获奖,感觉不足。希望班委互相配合,一起努力。取得更大的进步!

3.副班长总结:由于历史剧原因,本学期未能参与班级活动,表示歉意!并表示下学期会好好表现,请各位班委以及同学们监督。

4.宣传委员:负责班级各项活动的宣传工作,每次班级活动出海报均由其负责。由于没有绘画功底,因而海报效果不尽如人意。下学期在进行海报宣传的同时,加大文字宣传力度:例如在校星网翔网上申请账号,写新闻稿做宣传;每次班级活动之前在院网、新生群里宣传。

5.女生委员:负责查寝以及同学生日。工作纰漏之处做自我检讨,不足之处自己会去改进。生日礼物有可能不能让同学满意,建议同学们可以自己提要求。下学期尽力办好女生节!

6.文娱委员:今年文娱活动重在参与,明年自己会认真参加相关比赛,也会鼓励同学们参加,丰富同学们课余文化生活。

7.生活委员:组织两次卫生大扫除,希望以后大扫除同学们积极参加。自己对班费管理不合理,自我批评。班费使用详细情况已经发到各寝室。关于明年再交班费的问题进行讨论。

8.组织委员:负责青志协的各项活动。因为青志协的活动与加操行分有关,本学期可能不太公平。下学期尽量做到每个同学都有机会,做到公平。

9.体育委员:负责篮球赛与运动会以及体育课数据统计。下学期尽量组织班级户外活动。组织同学们进行篮球训练。

10.心理委员:工作做得不够彻底,与寝室心理员联系不够。下学期会加强与同学沟通交流,关注同学心理动态,及时沟通引导。办心理班会。

11.学习委员:本学期负责收钱啦发资料。偶有小错误。下学期做更好。关于班级同学学习积极性,提议班级搞早自习或者晚自习。

(二)班长最后总结发言

“人非圣贤,孰能无过”。班委们基本上工作都很努力,但是总有不尽如人意的地方。各位班委不应气馁,继续努力!相信我们明年一定会取得好成绩(指班级建设)!

班委要加强与同学们的沟通交流,尽量深入了解同学们的情况,处理好与同学们之间的关系。班委成员之间更应该加强交流,加强团结,拧成一股绳!一起为建设美好一班努力!

班委之间工作上要互相帮助、互相配合。各位班委应该在学习、工作、生活中起到带头示范作用。带动同学们促进班级内部的沟通交流,加强班级凝聚力,增进班级团结。

关于工作:以后每次班级活动都会有活动的主要策划负责班委,其他班委要做好协调辅助工作;以后每次班级活动都要做前期宣传与后期成果展示,由宣传委员负责;班委自己要主动承办活动,以锻炼自己。

班委一起努力!团结一班的亲人们,共建美好一班家园!

二、关于元旦“玩会”事宜

1、由文娱委员向鹏给各位班委分配关于“玩会”工作

2、通知各班委“歌曲串烧”之事,并确定顺顺序

三、20xx年工作规划

1、每位班委都应该对自己的工作有个相对长期的把握,每位班委在春节期间都应该思考制作一份自己的20xx年工作发展规划。

2、班长与副班长制定全班总体的发展规划,其他班委制定自己负责的方面的工作发展规划。

3、每位班委均要结合“公益”、“环保”的主题确定比较合适的发展理念

4、春节后开学,班委尽量在一周内进行各位班委工作规划的整合,确定班级发展理念,制作出一份20xx-20xx第二学期班级发展规划。召开班会,向全班亲们公布规划内容,由亲们提出修改意见,尽快修改确定规划内容。

5、规划制定后全部内容将会共享到班级群“听雨阁”群共享里,并且发布到我班的博客里边。班委暂时商定提交一份规划上交予辅导员。届时会考虑亲们意见。

一班一班 非同一般!齐心协力 潜力非凡!

地点:至善楼216教室

与会人员:应到11人实到10人

到会人员:团支书:陈春香 班长:董胜业 学习委员:何幸

生活委员:景英华 文娱委员:向鹏 宣传委员 曾文靖

心理委员:朱雨绯 组织委员:杨美雅 体育委员:李宁

缺席:副班长:王鹏霄

会议纪要

会议主要讨论班级发展规划相关问题

一、班长首先做“20xx1-20xx学年第二学期班级发展规划”的报告。各位班委听取并分别提出意见与建议。

二、班委就班级不同问题的讨论

1.关于班级发展理念:为避免因理念涉及面较为窄的问题,班级发展理念暂且搁置。但是班级的发展要以建设同学满意、老师放心、有利于同学们成长成才班级为发展方向。

2.在学习委员提出意见后,有各位班委共同讨论:确定班级整体发展规划由班长做,其他各位委员做自己工作方面的规划即可。

3.就班级家文化建设,生活委员提建议多组织班级活动。经过共同讨论,达成意见为实时举办班级活动,较第一学期应该适当增加班级活动次数,尤其应搞户外班级活动。以及班级活动时应该注意的一些问题,以及要举行农家乐的事。

4.关于我们的核心问题——学习,学习委员提出一些促同学们学习的一些建议。大致有班级内部知识竞答、学习身边榜样、学习优秀班级奖励等。

5.班长就班级同学思想建设提出建议

6.生活委员提出了改革创新为同学庆生的形式。经讨论,在以借鉴他人为我所用的方法论指导下,初步确定每两个月为相应月份生日同学举办庆生活动。

7.避免小团体,促进班级团结!

8.关于女生节问题

9.关于同学们参加校园文化活动的问题

三、班长总结及工作分配

会后班委分组讨论班级发展规划,互相交换查看假期做的规划,依据会议达成的意见进行修改。

分组详情:

组长

1春香 胜业 鹏霄 讨论班级以及班级团支部整体建设发展规划

2.春香 美雅 文靖 讨论班级团支部建设

3.班长 何幸 雨绯 向鹏 班级学习心理文娱工作

4.鹏霄 英华 睿恩 李宁 讨论班级活动庆生体育工作

附:各组组长不具有一票否决权,仅作为小组会议召集人的身份存在,规划内容由小组会议讨论决定。

1小组会议讨论时间为2月14日-2月20日

2.下次班委会暂定于2月21日

3.会议内容并不是规划最终版本。班委会将最终商定结果公布,由亲们提出意见修改之后再确定最后版本。

记录员:曾文靖

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