商务洽谈方案(精选5篇)

无论是个人还是组织，都需要设定明确的目标，并制定相应的方案来实现这些目标。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等，以确保问题能够得到有效解决。下面是小编帮大家整理的方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

商务洽谈方案篇一

主办单位：**省商务厅 会议时间：2011年03月

承办单位：欧亚环宇经贸文化交流中心 方案制作：欧亚环宇经贸文化交流中心

目 录

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会议接待方案……p3-p4 费用报价…………p5

会议接待方案

为了做好**省政府招商引资洽谈会的接待工作，使得会议取得圆满成功，我们根据主办单位的要求做出以下接待方案（草案）。

一、前期会议的准备工作：

1、协助主办单位做好参会代表的电话邀请、书面邀请、电话咨询、最后书面确认。 2、协助主办单位整理参会代表资料。3、协助主办单位整理招商引资项目资料。4、协助主办单位制作会议议程。

5、协助主办单位制作与双方签署会议合作备忘录或合作协议。

二、关于会场的选择：

根据参会代表的要求，及合理的价位，为参会代表提供举办此次会议的最佳会场。

三、会议筹备工作：

1.会议主题（由主办单位提供）；

2.会议日程安排（由主办单位提出要求，我方做出具体方案）；

6.多媒体投影仪，数量及屏幕尺寸； 7.白板及油笔； 8.鲜花布置；

9.麦克风的种类及数量；

10.参会代表会议记录用笔、用纸；

四、关于接机和接站服务：

1、参会代表需在规定时间前将自己所乘航班通知我方，以便安排接机、接站服务；

五、报到及接待：

5、会场、餐厅等主要场所均摆放有关会议的指示牌，为参会代表出入提供便利。

六、签约仪式：

1、精心设计、布置好项目签约仪式会场。

2、邀请双方政府领导、企业代表和新闻记者参加签约仪式。

3、做好安全保卫工作，确保签约仪式万无一失。

七、会议摄影：

有关摄影、照相的安排我们会根据主办单位的要求制定出具体方案。

八、如选用酒店会议室，提供酒店介绍： 1、提供酒店名称、位置、电话、联络人；

日程安排案例

第一天： 到达德国及会议报到

第二天： 参观法兰克福****展会 08:00 叫早

第三天： 洽谈会 08:00 叫早 08:30-9:00 早餐

第四天： 洽谈会 08:00 叫早 08:30-9:00 早餐

第五天： 洽谈会 08:00 叫早 08:30-9:00 早餐

第六天： 送机 08:00 叫早

第七天： 抵达北京 抵达北京

费用报价

人数，中方

人，德方

报价：

1、全程报价：欧元/人（第一天至第六天）报价包含：

备注：酒店内用餐费用为：45欧元/人（西餐、非自助、不在此报价内，此报价只含酒店外用餐价格）

2、会议费用：

人办公会议室或学院会议厅 会议室参考价格：

欧元/半天； 会议期间茶歇费用：

欧元/人/次；

国际买家参会费用：

欧元/场（半天）

3、机票的费用：约

人民币/人（不含税）

4、保险费用：

人民币/人

5、小费：需要付小费时，每人每天需要支付4欧元/天/人

6、翻译：

欧元/人（半天，专业翻译）

7、签证费用：

欧元/人（见附件二）

8、商务邀请信：

欧元/封

9、北京送机场的费用：

元/辆（座金龙）

报价不含： 1、全程领队

4、行程及服务内容中未提及的景点门票费或已注明自选的游览项目；

7、个人欧洲游览期间一切消费（例如：洗衣，房间酒吧，邮电通讯，闭路电视等）

8、非本公司所控制或人力可抗拒因素导致的特殊额外费用（例如罢工，交通工具延误，洪水等自然灾害）

杂项：

横幅：

附件一：

德国商务签客人须提供资料

1、护照原件.(有效期须超过6个月以上,末页须签名)。

2、2寸白底彩色免冠正照2张。

3、身份证原件及复印件、户口本原件及复印件。

4、中方公司的证明信(要求标明公司地址、电话、传真、申请人职务、月薪、商务访问目的、批准休假证明、停留时间以及按期返回中国的保证)须用公司正式的信笺纸并加盖公章，负责人签名。

5、中方公司的营业执照复印件。

6、邀请方的邀请函原件（要求标明：逗留时间、逗留目的、行程安排及标明境外费用由哪

一方出）。

7、财产证明：银行存折原件（余款至少要不少于5万）、股票、房产证、行驶证等。

8、旅行意外医疗保险（3万欧元以上保额，可由我公司代买）。

9、申请人所在公司的公司简介（如有最好提供）。 10.填写签证申请表或个人资料表。

商务洽谈方案篇二

接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

一、活动日程（见日程安排表.）

二、接待安排

成立接待筹备领导小组发

组长：付超

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

负责人：***

成员：秘书处有关人员

职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

负责人：***

成员：总务处有关人员

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人：***

（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。

（2）（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（3）车辆市内用油由各部门自行解决。

（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人：***

1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：负责人自行安排

3.住宿

负责人：***

住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

4.宴请

宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪（摆牌）。要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.纪念品

负责人：***

准备给mark纪念品1份，以表感谢。

6.参观、娱乐活动

（1）游览。

责任人：***

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：***

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。

商务洽谈方案篇三

乙方(承租方)：__________

身份证号码：_______商业登记号码：________

联系地址：________传真：_________

一、 乙方有意以下列条件向甲方承租_________商铺

1、 品牌名称：__________________

2、 经营范围：____________________

3、 意向商铺位置：第_______层第_______号铺位

4、 建筑面积：_______平方米，套内建筑面积__________平方米

5、 租期：__________年

6、 意向租金：___________

二、 乙方同意向甲方支付人民币______元整为租赁该铺位的认租意向金。

三、 乙方享有在同等条件下优先承租上述意向商铺的权利。

四、 甲方正式对外公开招商，乙方在接到甲方通知后____天内与甲方签署《租赁确认书》或正式《租赁合同》，_______所缴纳的认租意向金自动转为租赁定金或履约保证金;逾期则视做乙方自愿放弃优先承租该意向商铺的权利，甲方有权另行处理该意向商铺而无需事前知会乙方，并退还乙方已缴纳的认租意向金。

五、 本《承租意向书》壹式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，具同等法律效力。

甲方(章)：____ 乙方(章)： ____

法定代表人(签字)：____ 法定代表人(签字)：____?

委托代理人：____ 委托代理人： ____

电话：____ 电话：____

传真：____ 传真：____

住所地：____ 住所地：____

开户银行：____? 开户银行：____

账号：____ 账号：____

邮政编码：____ 邮政编码：____

____年__月__日 ____年__月__日

签字地点：____ 签字地点：____x

商务洽谈方案篇四

xx支行：

xx有限公司创建于xx年，至今已有xx多年历史。

公司拥有xx条生产线年产xx产品xx万吨。公司xx年获得中国质量认证中心认证取得xx质量体系认证书。严密完善系统的管理体系，确保了公司能连续稳定生产各系列高质量产品，并不断创新，提升企业竞争力。公司所在地紧临(机场港口\高速路铁路)，海陆交通发达，有利于国际国内市场开拓，公司获得xx生产许可证，生产的产品销售到全国xx多个省地市，应用于xx行业。目前产品价格有一定上涨，处于供不应求的局面，公司盈利水平明显提高。公司现有员工xxx人，各类专业技术人员xxx人。占地xxx余亩，注册资本xxx万元，资产总额xxx万元，年均销售收入可达x亿元，实现税金xxx万元，已经迈入新一轮快速发展的新平台。

xx年市场趋好给公司创造了难得的发展机遇。公司决定同时进行设备挖潜和新技术改造，扩大产能，以满足市场不断增长的需求。今年主要原材料价格涨幅较大，同时公司预计xx年下半年销量都会有一定增加，库存原材料无法满足扩大后生产需求，需要增加流动资金以扩大原材料库存，保障生产。因此特向贵行提请流动资金贷款xxx万元，用于购进原燃料储藏物资。公司用新增销量所增加的收益及折旧资金作为还款来源，以公司所有的土地使用权及生产厂房设备作为抵押。贷款使用期为两年。

希望贵行给予我公司授信和贷款支持，帮助我公司实现新的发展!

敬礼！

申请人：xxx

xxx年x月x日

商务洽谈方案篇五

尊敬的区xxx领导:

你们好!

我是中南大学行政管理专业13级本科生aa，xx年毕业于aa一中，经过三年的艰苦奋斗，终于考上了被列为985、211工程的国家重点大学----aa大学。本来这一消息让我们全家人都沉浸在巨大的喜悦之中，可是就在这一幸福的时刻，我母亲被诊断出患有乳腺癌，这一晴天霹雳顿时让我们家转喜为悲。

我们一家五口，在妈妈被确诊癌症前家庭就不富裕，爸爸没有固定的职业，收入微薄，外公外婆都近八十岁了，外公xx年鼻咽癌治疗用去一大笔钱还留下了又聋又盲的后遗症，外婆双股骨坏死不能走路，平时家里主要经济来源都是妈妈的工资。现在妈妈患病后放化疗花尽家里本来就不多的积畜，还欠下了同事亲人的钱。在妈妈住院的那段时间里，爸爸也辞掉工作照顾妈妈。

我永远忘不了：妈妈xx3年9月2日在广州做手术，我9月3日独自一人拿着妈妈同事华姨给我的生活费踏上了我的大学之路。我要感恩母亲给了我坚强，感恩亲朋友好友经济上的莫大支持。

我庆幸我生存在一个有爱心的社会，左邻右舍的接济和社区居委领导的问候给予我们莫大的安慰和温暖，为了让我能顺利完成学业，真诚希望高明xxx给我一个助学的机会，一解我求学之路的燃眉之急。我会以200%的努力好好学习，争取上进!只要自己一有能力，就马上回馈社会，帮助所有有需要的人。我要努力成为一个能对国家和社会做出特殊和巨大贡献的人。

申请人：

20xx年x月x日