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时间:2023-06-28 10:14:04
上传者:曹czj每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
总经理助理看起来高大上,又是老板身边的人,说起来似乎倍儿有面子,做好了得到老板的垂青似乎能够平步青云。
年轻的宝宝们,若你要谋求职业发展,对这个职位就要躲着走,它没有任何你想象的那种美好,它甚至会让你荒废青春!
总经理助理到底是干什么的呢?
1
跑腿打杂。帮总经理整理文件、会议记录、写写发言稿、订订机票订订酒店、接待来访、陪同出差或吃饭等等。
其实这是秘书职能,但很多公司把总经理助理等同于秘书,即使总经理有秘书。
2
生活好帮手。有些总经理工作生活不分家,叫你去帮接下孩子或丈母娘,你是不好推辞的;情人节叫你帮买个礼物送个花你也得屁颠屁颠的。总之你得随叫随到,且不能中途退场,三更半夜接电话或不到半夜不下班都不是新鲜事。有的总经理感情丰富点,对你话下衷肠、透露点隐私,那你可得情商高巧妙处理。
3
接触业务,只是接触而已。陪同总经理观察各部门的运转、走市场访客户见领导问友商、全国或世界各地看投资项目、近距离观看总经理大手笔的商业手法、一睹总经理指点江山挥斥方遒的格局与个人风采。
4
参谋。帮总经理出出主意提提建议。这得道行深厚的人担任,但一般无权无势。
5
分管一块业务。总经理分封一块领地让你管理。如果公司职责分明、体系健全,就让你帮总经理督促或监督各领地负责人干活。
6
代行权/接班人。总经理不在家或不想管理某块业务时,由助理代理总经理行使一部分权力。有的总经理想退居二线,把接班候选人任命为总经理助理来进行培养或过渡,这种情况极少,若宝宝你不是资深大佬,又不是老板的亲生子女,就不要有这个念想。
不管是刚入职场的宝宝,还是职场资深人士,做总经理助理的工作内容基本都在上述范围内。
没有成长为高管的可能性
虽是总经理身边的人,但不曾有权全盘掌握全局,因此你无法能够接替总经理。
你也不曾在一个职能领域(如销售、财务、投资等等)摸爬滚打过,公司就不可能把一个重要职能部门交给你打理。
不具备核心技能
之前说过,职业要成功,就要专注于一个职能领域打造自己的核心技能。
总经理助理的工作没那么高深,做得再久再精细也难以练就像财务、人资、销售这样性质的核心技能。
得不到系统的培训
正规的公司各部门都有循序渐进的业务技能培训,再不正规的公司也会有人教你怎么做,让你赶快上手干活。
总经理助理整天围绕着总经理跑前跑后,只能靠自己的悟性和总经理的训斥学做点杂事,做得好不好也没有等级标准、没有评价机制,全在于总经理的个人喜恶。
易养成不好的工作习性
总经理助理有时候要代总经理做点事,但自己角色就是个小职员,初入职场的年轻宝宝难以拿捏好自己的站位,做事很容易变成不是颐指气使,就是唯唯诺诺,常常两头不讨好。
发展机会少
总经理助理这个职能没有层级,就没有晋升可言。没有一技之长,最终也不可能被派去管理一个职能领域。
等待总经理垂青,以后给个大果子?咱今天不说这个天方夜谭的话题。
宝宝们,若有其他机会可以选择,就绕过总经理助理这个职位。若暂时没有其他选择,就先做着,但要清楚,这不是长久之计!
务必要寻个机会,让总经理把你派到某个部门,从那里开始成长。
加油!
负责产品部各项政策、文件审核监督和跟进,执行检查。
2.1负责参与部门重点工作的制定及月度分解工作,每月跟踪检查完成情况,提交依据给集团oco。
2.2负责本部门周报周计划、月报月计划初步检查、执行过程监督与执行结果的统计、公布。
2.3负责根据部门负责人的指令,对某一工作任务的过程与结果完成情况,进行跟踪检查,按时汇总公布检查结果。
2.4负责组织召开本部门周质询会、月质询会,根据会议结果和部门领导指令,汇总、公布各计划的改进措施并监督执行。
2.5负责提醒部门负责人按要求及时提交各种资料、文件给集团oco。
2.6负责部门负责人月报、周报事实与依据汇总提交给集团oco。
2.7负责专项工作的跟踪检查(月例会、质询会、月集团战略、客户满意度调查等)、部门会议决议的跟踪检查, 提交结果给集团oco。
2.8负责建立本部门4r宣传墙管理,及时公布执行信息,建立执行的“红黑榜”。
2.9负责执行信息系统“小喇叭管理”,将公司品牌宣传、销售战报,科技攻关成果、客户价值典范等方面的信息,时间向企业文化部及员工发布。
2.10负责建立与维护内部信息网络交流平台(微信群),供部门内员工做执行文化的分享。
2.11负责收集与整理正反面的公司执行文化的经典故事或案例,做执行文化的传承(例:提报团队、个人客户价值)。
3.参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
7.整理上报总裁的各类文件,并及时做好回复、登记、归档工作;
8.负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议;
9.做好办公室重要文件,重要事件的_;
11.协助总裁的日常工作及领导交办的其他工作。
2、库存盘点和库存管理定期盘点,包括现有库存、订货、收货和生产情况;随时更新库存信息,与相关利益相关者共享信息,包括管理并跟踪所有布料库存:库存有哪些,生产情况如何,订购了什么,交货时间等。
3、接收和处理所有零售渠道的订单,发货,跟踪账单和付款,保证订单的顺利完成。
4、处理寄售商店的所有售后服务、次品、交易等事宜;
2、协助总经理开展计划管理,对各部门的工作计划节点进行跟踪、管控;
3、协助总经理处理日常对外的事务,例如对外洽谈,商务对接等;
5、督促、检查总经理布置的各项工作落实情况,并整理汇报;
6、根据要求起草文件,负责各类文件的分类呈签、传递、归档;
7、完成总经理临时交办的其他工作。
2、与客户进行良好的沟通,保持粘度,跟进项目执行;
3、协助整理公司各项目相关文件;
5、项目运作中需协调各公司和外部相关机构的工作关系
6、承担内外部的沟通和协调;
7、负责总经理费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
8、完成总经理临时安排或突发性的工作。
2、 供应商管控;
3、 跟踪管理项目的具体实施;
4、 管理项目进度、质量、安全;
5、统筹安排和协调项目中业主、客户、供应商和公司之间事务;
5、 管理销售、采购合同的落实与交付;
6、 客户关系维护与深度开发;
7. 管理公司内部的事务