活动效果评估报告（精选14篇）

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年底活动效果评估报告范文

  一、评估目的：

  通过对整个活动开展的评估，找出活动开展过程中的不足。为今后类似活动的更好开展，积累经验。

  二、评估内容：

  1、质量的改善。在销售工作开展之前，对产品的质量要有更严格的把关，并在销售宣传中，把质量的优势尽可能最大的凸现出来，争取零售商对我公司产品更多的信任和更大的购买力。

  2、价格方面。在预算的价格尺度调动范围内，根据市场环境的形势和对市场竞争的科学合理性分析，调整适合的价格标准，使产品的销售既在预计范围内盈利，又使零售商对价格方面减少挑剔。同时，可以适当的选择时机，开展系列的促销活动，从而是产品的品牌让更多零售商和农民熟知，使产品的质量在市场中形成一个良好的口碑。

  3、加大资金回笼的力度，回避企业风险。在货款回笼方面，整个部门都形成共识，将该项工作摆在重中之重的位置。拟定具有约束能力的销售合约，对于应收款的回收采取合理的时效性限制。吸取了以往的经验教训，我们严格履行销售成交的审批程序，从源头到最终成交都加以控制，时刻叮嘱业务员主动与客户沟通，想尽办法处理，取得了一定效果。

  5、提高销售部人员自身的工作素质。提高业务员的服务质量和业务能力，使一批老客户的业务能巩固并发展起来。在未来的工作中，我们要求销售部人员要更加提高自己的工作能力和专业素质。

  三、活动不足：

  1、宣传不足。

  对于活动的信息传达仅在报纸上刊登了1期活动广告，而且版面很小，选择的是价格最便宜的版位。这从传播原理的角度上说，都是无法给受众留下强烈印象的，同时参与卖场没有活动的宣传海报。因此在活动的当天很多消费者说他们不知道有这样的活动。

  2、执行力不强。

  整个活动的执行过程中出现了很多偏差，包括配送延误、兑换点的安排没有做到定点、明确。人员的聘用素质参差不齐、执行的效率低、客户的配合等，使活动的效果大大折扣。

如何评估活动效果

健康教育效果评估报告

3二、2012年1月9—11日，新疆建筑职业技术学院、新疆工业职业技术学院、乌鲁木齐师范高等专科学校中文系、乌鲁木齐职业技术学院人文社科系、新疆天地重型机械制造有限公司、乌鲁木齐康缘药业有限责任公司办公室、乌鲁木齐药业有限公司办公室、乌鲁木齐市自来水公司办公室在新疆建筑职业学院学院人文社科系会议室举行了文秘专业校企合作研讨会。出席会议的主要人员主要有乌鲁木齐师范高等专科学校中文系、乌鲁木齐职业技术学院人文社科系的分管教学的业务副主任、教研室主任、文秘专业全体老师和新疆天地重型机械制造有限公司、新疆大众建设工程有限公司、乌鲁木齐市康缘药业有限公司的办公室主任、秘书工作人员等共计57人。研讨会就如何进一步推进苏北四所所高职高专与企业开展持续的深度合作，积极构建富有特色的校企合作模式，提高校企合作质量、提升校企合作层次、丰富校企合作内涵、规范校企合作做法等方面展开了探讨与交流。研讨会议由会议发起者乌鲁木齐师专中文系王志蔚老师主持，会议进行了三天，达到了预期的目标，取得了良好的效果。

二、会前筹备工作全面周密细致、有条不紊。

业建设、课程建设、师资队伍建设的情况；4.新疆、乌鲁木齐企业办公室主任代表关于学生实习实训过程中取得的成绩与不足；5.文秘专业教师代表关于文秘专业建设课程建设的意见与构想；6.聘请新疆师范大学中文系文秘教研室主任作学术研究报告；7小组讨论如何进一步深化产学合作；8.新疆建筑职业技术学院副院长做大会总结。在筹备过程中，筹备小组按照领导的意图，明确了分工，制定了会务筹备方案，确定了会议议程和会务费标准，明确了筹备工作的时限、任务，准备了会议文件和会议议程表，制发了会议通知和代表证，布置会场，准备了会标，按照会议回执信息做好了住宿的准备和接站工作。会议预算经费3万元。筹备工作在会议举行前15天基本完成，在会议举行前一周，筹备小组还对各项准备工作进行了检查，确保会议如期有条不紊的进行。会议筹备方案包括（备用方案）经过乌鲁木齐师专中文系和新疆建筑职业技术学院人文系领导的审核研究，认为可行，同意实施。

三、会议期间科学调度、合理安排，按照既定程序有序进行。

会议接待工作安排顺利，进入研讨会议阶段。在此期间，与会人员一一进行签到，准确掌握了参加会议的人数，按照分工，后勤组准备好了会场的设备和茶点，为代表尽可能地提供良好的服务。秘书工作人员对会议全程进行了实况录像和会议记录，并印发了会议简报。在会议期间，主持人按照既定的议题，安排各位代表讲话发言。在第二天下午的小组讨论会上，主持人向各位代表明确了发言的主题，并安排秘书人员进行详细的记录。在小组讨论的进程中，主持人分别到了5个小组，听取小组的讨论，并适当把讨论的话题集中在如何加深产学合作的主题上来。小组讨论会结束后，主持人又召开了研讨小组组长的汇报，汇总各个小组的意见和建议，提交给大会讨论。最后，新疆建筑职业技术学院副院长做大会总结，对今后文秘专业产学合作提出新的意见和要求。在会议闭幕时，主持人提出对与会者、协办单位、赞助单和工作人员的支持表示感谢吗，并发放纪念品。

四、会后工作。

职业技术学院办公室主任尽量安排好车辆，按照与会代表的请求提供服务。由于会议本着勤俭节约的精神，经过会议全程各项经费的使用情况计算，本次研讨会各项经费支出没有超过预算。

效果评估调查报告

健康教育效果评估报告

广告活动效果评估

活动效果评估

一、活动主题：“520大型青年联谊会”

三、参与人员：行政事业单位单身青年男女约100人。

四、活动地点：项目营销中心。

五、活动情况。

1、现场气氛：本次活动作为大型相亲会活动，参与人员众多且皆为青年群体，现场氛围活泼向上，气氛较为温馨、浪漫、热烈。

2、案场人气：本次活动包括参与人员、组织人员一百余人，整个案场签约洽谈区座无虚席，人气爆满，为到访的其他客户营造出火热的现场氛围。

（一）活动方案形成及审核。

本次活动性质为渠道资源单位主协办，项目承办，因而最终执行方案由主协办方提供主体内容，营销策划部人员按我方要求细化调整而成。整个方案形成较为顺利，过程中未遇到沟通协调等环节上的问题；方案审核也较为高效，无反复调整修改等问题。

（二）活动中执行人员积极性及效果。

本次活动我方作为承办方，执行工作主要包括现场签到、登记并发放随手礼，现场秩序维护等工作，相关执行人员积极性较高，执行力较强，完满完成了预定的各项活动执行工作，确保活动得以顺利进行，圆满成功。

a、活动中来访数量：参与相亲活动的直接人员及相关活动组织执行人员约110人。

b、来访人员质量：本次活动对象为安阳各县区行政事业单位工作人员，人员质量较高。c、活动人数及费用比例：到访人数共约110人，按本次活动费用1万元计算，单人活动费用约90元。

d、来访客户满意度：通过活动中及活动后对活动对象的调查了解，活动得到参与者较高评价，尤其是现场氛围，物料布置和礼品赠送等方面具有较为积极的评价，满意度较高。

e、客户意向及成交情况：本次活动由于属于承办性质，且活动内容与销售工作关联度不大，所以并未直接达成商品成交或购买意向。但由于到访人员基本来自本市行政事业单位，因而在促进项目实力和口碑圈层传播方面会有一定的积极作用并有利于未来的销售工作。f、本周来访渠道分析：

七、应及事项处理情况：

作为活动承办方，我方工作人员在执行中的应及事项预备及执行工作主要包括以下两个方面：

一是现场安保及秩序维护工作，公司安保人员及营销策划部工作人员共同完成了相关工作，确保现场秩序井然，确保未出现安全事故。二是对活动人数不足时确保现场气氛的预备工作，营销策划部及销售部工作人员做好在参与人数不足时，临时加入其中的相关准备；执行中由于到访量充足，因而未有实施。

（一）后宣方式。

本次活动的后宣方式主要包括主协办方作为赞助回馈送赠送的相关宣传及我方自主宣传。

1、获赠的宣传包括：

安阳广电报报纸：硬广（半版）、活动精彩瞬间（半版）、软文（4期）。

安阳新闻网：新闻（5天）。

新闻网官微：报道（2次）《直播安阳》官微：报道（2次）今日头条：报道（3次）。

2、我方自主宣传包括：

营销策划部撰写的活动后宣软文在国旅安阳城微信公众号的推送及公司人员转发；

活动后宣软文在安阳信息网房产频道及腾讯房产两家合作网络媒体的发布。

1、获赠宣传效果：

通过上述在安阳市具有较强影响力的线上线下媒体的集中宣传，在全市乃至更广范围内传播了国旅安阳城相关信息，有效展示了项目综合实力，有利于项目知名度和名誉度的提升。

2、自主宣传效果：（月末统计）。

九、改进建议。

1、活动所用音响设备效果较差，建议下次活动时升级设备或调用其他效果更好的设备；

3、未来再次赞助承办类似活动时，建议尽量选择能够更多展示项目信息，促进项目销售的活动类型。

十、活动后续工作。

1、后宣撰写及发布；

2、案场布置撤场；

3、礼品清点入库。

活动效果评估范文

一个做过seo优化的网站，如果一个关键词也没有在首页出现，那么可以说这是一次失败的优化;但是并不是说seo优化的结果就是关键词排名第一，因为很多不道德的seo给你提供的关键词实质上是没有商业价值的，也就是说，一个无价值的关键词排名即使第一，也不算一次成功的seo优化。所以说关键词只算一个标准。

2、搜索引擎索引量和反向链接数。

一个做过seo优化的网站，如果只收录了几页，那么可能是刚优化完，也可能是网站已经被k掉了。如果seoer对你说，我们已经优化结束了，你看你的某某排名已经第一了，这个时候你千万不好付款，因为其实你的站已经出问题了。也就是说一个seo优化好的站，搜索引擎索引量和反向链接数都应该是比原来增加的，当然前提是其他条件不变的情况下。

3、网站流量(独立ip和pv)。

4、pr和sr。

pr是谷歌公司评估网站好坏的一个标志，可惜现在已经不更新了。如果经过seo优化的网站，pr由4掉到1的话，那只能表示优化的失败，如果pr一直都是0的话，那也表示seo做的不到位，一个网站优化结束pr也应该随着增长，当然sr，搜狗rank也是应该增长的。

5、alexa排名和中国网站排名。

这个目前很多人不关注，不过这些指标都是应该上升的，如果alexa和中国网站排名都是在倒退的话，那么seo效果肯定不是很好。

6、搜索引擎流量占总流量的百分比。

通过搜索引擎来的流量如果不能够增长的话，也表示本次seo优化失败，当然前提是其他条件不变的情况下，如果因为广告带来的流量增加了，那么搜索引擎带来的流量肯定会相应的下降。

7、跳出率。

如果一个网站的跳出率是100%，优化结束后也是100%，那么表示这次优化很失败。跳出率应该随着seo的优化而逐渐降低，跳出去的访客越少表示优化的越成功。

文档为doc格式。

徐州五一活动效果评估

促销活动评估报告

评估内容：

评估单位：市场部。

为了进一步在圣诞节期间有效提升联通品牌在邢的知名度、提高缴费力以及积极推广增值业务，同时有力打击竞品。由邢台分公司申请，于4月17日在连云港开展了“凭1张《苍梧晚报》可兑换xx52克香瓜子4袋”的活动。

（一）准备工作：

（1）活动责任人：副总监、省区经理；

（2）活动执行人：连云港销售主任及8名临时促销员；

（3）活动监控：市场中心；

2、活动准备事项：

（1）安排4个兑换点：家得福超市、保真超市、新一佳、江苏时代；

（2）条幅绶带各8条；

（3）经销商提供送货车1辆；

（4）xx52克香瓜子20000袋；

（5）兑换登记表；

（6）促销人员招聘培训；（7）活动广告设计；

3、报纸刊发：

报媒的活动宣传广告于4月15日在《苍梧晚报》a4版刊出，报纸的发行量为6万份；

（二）准备工作评估：

整个活动的前期准备工作均依据方案于4月17日活动开展前准时安排到位，包括人员、物资、报媒宣传等；各岗位人员及时到位，除活动执行人临时调整外，可以说活动的准备工作是按照方案百分百执行的，同时华东区副总监刘学兵忙里抽闲亲自前来督战指导，鼓舞了销售的士气，增强了客户的信心。前期充分的准备为活动的正常开展提供了坚、实基础。

（一）活动执行：

1、人员安排：

此次活动8名促销人员负责兑换，每个兑换点2人。市场中心人员负责巡检，销售主任负责货物配送和补给。

2、物品配送：

物品的配送原计划是于4月16日活动前一天送到卖场，后由于和卖场没有协商好，导致配送时间调整为4月17日8：30前。实际执行中，除江苏时代按要求到位之外，其他的3个点兑换产品均未及时配送到位。

3、兑换流程：

活动的兑换工作依据流程执行，1人负责登记，1人负责兑换。促销人员按要求填写表格。

依据活动的开展情况，为了按时完成兑换工作，销售主任负责活动结束后和促销人员在兑换数量上的核对和报纸广告的回收，整个活动结束时间为19：00。

4月18日，市场中心负责整个活动执行的核准工作，包括兑换数量上的核对、表格的审核、报纸广告的回收。

整个活动的执行过程中在很多细节上出现了很多问题，给活动的顺利开展和活动的效果都产生了不小的影响。首先兑换产品及条幅、绶带、表格没有在活动开展前配送到位，导致活动无法按报纸广告传达的时间按时开展。使卖场和前来兑换的消费者都产生了一定的不满，造成了一定的负面影响。其次是招聘的促销人员素质、仪容参差不齐，没有经过严格的筛选。导致部分人员在工作期间工作散漫，擅自离岗、形态随意，严重的影响了公司的品牌形象，在消费者心中产生了无法磨灭的不良影响。再次是和促销交接工作较为混乱，没能做到清晰明了，严重影响了后期核准的效率。最后是兑换点的安排考虑的欠周全，导致中午太阳激烈时不得不改变兑换点，改变后的位置在一定程度上影响了宣传的效果。

（一）预算的各项费用：

1、报纸刊登费：3300元。

2、52克香瓜子：20000袋×0.72元/袋=14400元。

3、登记表：250张×0.2元/张=50元。

4、宣传横幅：4条×20元/条=80元。

5、人员工资：8人×40元/天×1天=320元。

6、绶带：8条×10元/条=80元。

合计：18230元。

(二)费用节支：

本着节约的原则，为了节约活动费用。条幅和绶带是从济南带过来进行重复利用，兑换的产品也做到不流失一袋，整个活动的费用节支见下表。

费用节支一览表：

费用项目预算费用（元）实际费用（元）节约费用（元）。

报纸刊登费33003000300。

52克香瓜子14400109713303。

登记表5050。

宣传横幅：8080。

人员工资320320。

绶带8080。

合计18230476713463。

（一）取得的成绩：

1、影响人数：

此次活动参与兑换的消费者为381名，合计兑换52克香瓜子1524袋。其中男性145人，占38%；女性236人，占62%。以参与的一个消费者影响3个家人，活动直接影响人数为1143人；报纸的发行量为6万份及现场影响人数约20xx人，以一个直接参与的家庭可至少影响1个家庭，合计活动长期间接影响人数为10万人。

2、影响面：

此次活动的媒体选择为《苍梧晚报》，他的发行可覆盖整个连云港地区。同时4个兑换点的选择覆盖了连云港的新浦区、连云区、海州区。整个活动的影响范围较大，达到了活动的要求范围。

3、品牌提升：

通过此次活动的开展，对于市场基础一直就较好的连云港来说，无论是对于xx品牌在当地的品牌提升还是xx品牌的维护，都是达到了很好的效果。

4、促进销售：

活动的开展，扩大了影响面，提高了知名度，这些无疑对销售都起到了很好的促进作用，同时也增强了客户的信心。

（二）活动不足：

1、来自江苏分公司的活动方案欠完善。

来自江苏分公司的活动方案显然是欠完善，包括活动的前期宣传欠缺，费用预算不合理，人员配给不合理等，这些无疑都影响了活动开展的效果。如没有安排展台，导致只能用瓜子箱堆成台子，严重损害了品牌形象。

2、宣传不足；

对于活动的信息传达仅在报纸上刊登了1期活动广告，而且版面很小，选择的是价格最便宜的版位。这从传播原理的角度上说，都是无法给受众留下强烈印象的，同时参与卖场没有活动的宣传海报。因此在活动的当天很多消费者说他们不知道有这样的活动。

3、执行力不强。

整个活动的执行过程中出现了很多偏差，包括配送延误、兑换点的安排没有做到定点、明确。人员的聘用素质参差不齐、执行的效率低、客户的配合等，使活动的效果大大折扣。

（三）问题的原因：

1、执行人员缺乏类似活动的开展经验，导致很多细节没有考虑到；

2、经销商配合度不够，导致活动开展的效率低下，很多事情就是由于经销商这个环节而影响整个活动的顺利开展。

3、执行人力不足。整个活动的执行江苏分公司只安排销售主任一人，导致很多事情不能得到及时处理。

1、活动的方案必须要求周全、详尽。

建议必须在活动正式开展前半个月完成方案草件，以便于领导有充足的时间调整修改。同时完善活动的物资，如统一展台、帷幔、服装等。

2、类似活动要做到宣传充分。

建议依据需要加大广告的版面，选择较好的版位。由于彩版的价格和套红的价格相差不是很大，建议以后活动广告采用彩版。

3、加强执行力。

为了使活动能够达到很好的执行，建议在以后的活动方案中引进奖惩制度。对于执行较好的给予奖励，反之给予一定的处罚。

会议效果评估报告

2012年1月9—11日，新疆建筑职业技术学院、新疆工业职业技术学院、乌鲁木齐师范高等专科学校中文系、乌鲁木齐职业技术学院人文社科系、新疆天地重型机械制造有限公司、乌鲁木齐康缘药业有限责任公司办公室、乌鲁木齐药业有限公司办公室、乌鲁木齐市自来水公司办公室在新疆建筑职业学院学院人文社科系会议室举行了文秘专业校企合作研讨会。出席会议的主要人员主要有乌鲁木齐师范高等专科学校中文系、乌鲁木齐职业技术学院人文社科系的分管教学的业务副主任、教研室主任、文秘专业全体老师和新疆天地重型机械制造有限公司、新疆大众建设工程有限公司、乌鲁木齐市康缘药业有限公司的办公室主任、秘书工作人员等共计57人。研讨会就如何进一步推进苏北四所所高职高专与企业开展持续的深度合作，积极构建富有特色的校企合作模式，提高校企合作质量、提升校企合作层次、丰富校企合作内涵、规范校企合作做法等方面展开了探讨与交流。研讨会议由会议发起者乌鲁木齐师专中文系王志蔚老师主持，会议进行了三天，达到了预期的目标，取得了良好的效果。

二、会前筹备工作全面周密细致、有条不紊。

会议筹备情况。为了加深苏北乌鲁木齐、新疆市四家高职院校产学合作联系与交流，提升产学合作的层次，提高文秘专业实践教学的质量，经过新疆建筑职业技术学院人文社科系和乌鲁木齐师专中文系领导同意召开苏北高校文秘专业与企业产学合作探讨会，具体筹备工作由乌鲁木齐师专的王志蔚和新疆建筑职业技术学院人文系的刘志宏二同志负责成立大会秘书处，建立了材料组、会务组和后勤组。会议确定的主要议题有：1.新疆建筑职业技术学院分管教学的副院长讲话；2.四所高校文秘专业与企业合作的工作总结；3.四所高校文秘专业教研室主任分别介绍文秘专业建设、课程建设、师资队伍建设的情况；4.新疆、乌鲁木齐企业办公室主任代表关于学生实习实训过程中取得的成绩与不足；5.文秘专业教师代表关于文秘专业建设课程建设的意见与构想；6.聘请新疆师范大学中文系文秘教研室主任作学术研究报告；7小组讨论如何进一步深化产学合作；8.新疆建筑职业技术学院副院长做大会总结。在筹备过程中，筹备小组按照领导的意图，明确了分工，制定了会务筹备方案，确定了会议议程和会务费标准，明确了筹备工作的时限、任务，准备了会议文件和会议议程表，制发了会议通知和代表证，布置会场，准备了会标，按照会议回执信息做好了住宿的准备和接站工作。会议预算经费3万元。筹备工作在会议举行前15天基本完成，在会议举行前一周，筹备小组还对各项准备工作进行了检查，确保会议如期有条不紊的进行。会议筹备方案包括（备用方案）经过乌鲁木齐师专中文系和新疆建筑职业技术学院人文系领导的审核研究，认为可行，同意实施。

三、会议期间科学调度、合理安排，按照既定程序有序进行。

会议接待工作安排顺利，进入研讨会议阶段。在此期间，与会人员一一进行签到，准确掌握了参加会议的人数，按照分工，后勤组准备好了会场的设备和茶点，为代表尽可能地提供良好的服务。秘书工作人员对会议全程进行了实况录像和会议记录，并印发了会议简报。在会议期间，主持人按照既定的议题，安排各位代表讲话发言。在第二天下午的小组讨论会上，主持人向各位代表明确了发言的主题，并安排秘书人员进行详细的记录。在小组讨论的进程中，主持人分别到了5个小组，听取小组的讨论，并适当把讨论的话题集中在如何加深产学合作的主题上来。小组讨论会结束后，主持人又召开了研讨小组组长的汇报，汇总各个小组的意见和建议，提交给大会讨论。最后，新疆建筑职业技术学院副院长做大会总结，对今后文秘专业产学合作提出新的意见和要求。在会议闭幕时，主持人提出对与会者、协办单位、赞助单和工作人员的支持表示感谢吗，并发放纪念品。

四、会后工作。

经过三天的会议，研讨会实现了议目标，达成了许多共识，圆满地完成了任务。会议结束后，主持人安排秘书人员草拟会议纪要，做好了研讨会总结。并向有关学校和企业传达了会议的主要精神。在代表即将离开住宿地时，主持人请求新疆建筑职业技术学院办公室主任尽量安排好车辆，按照与会代表的请求提供服务。由于会议本着勤俭节约的精神，经过会议全程各项经费的使用情况计算，本次研讨会各项经费支出没有超过预算。

预防效果评估报告

会议效果评估报告

综合部部长：

公司2013供热期工作表彰和总结大会已于2014年5月10日圆满结束，为了总结办会经验，特对此次会议效果进行评估，现将会议效果评估情况报告如下：

一、会议基本情况。

在2013供热期，公司全体员工以优质、稳定供热为目标，扎实推进各项工作，不断加强企业管理水平，全面提升服务质量，圆满完成了上个供热期的供热工作。为总结经验、表彰优秀，以便2014年供热期的工作能顺利开展，经公司研究决定，召开公司2013供热期工作表彰和总结大会。

（一）会议名称：伊金霍洛旗九泰热力有限责任公司2013供热期工作表彰和总结大会。

（二）会议主题：总结。

2013供热期工作，对先进员工、先进集体进行表彰。

（三）会议时间和会期：2014年5月8至10日；会期3天。

（四）会议场所及住宿地点：伊金霍洛旗龙凯大酒店。

（五）参加会议人数：122人。

（六）会议餐饮：统一就餐5次，会见茶点3次。

二、对会议管理工作的总体评估。

（一）会议计划周全、细致。

会议计划考虑了时间、地点、会期、人员、会议通知、会议议程、会议日程表、经费预算、代表注意事项、参会人员签到、会议交流材料、会场布置、现场观摩及户外活动、开幕词、闭幕词、上级领导讲话、照相、住宿房间安排、车辆安排、医务、保卫、会议记录等方方方面的工作，尽可能做到万无一失。

（二）会议内容紧凑，会议结果圆满。

在3天的正式会期中，合理安排了日程表和会议议程，包括总结工作、表彰工作、部署工作、经验交流、现场观摩和户外活动。各设备厂家和各部门的优秀员工代表及先进集体代表在会上作了经验交流发言。完成了会议议程，达到了预期目的。会议结束后，主持人安排秘书人员草拟会议纪要，做好了会议的工作总结，并向有关部门传达了会议主要精神。

（三）会议经费控制有效。

此次会议共支出8.2万元，包括文件资料费、会议办公费、会议场租费、伙食费、住宿费等。

（四）会议场所满足会议所需。

此次会议安排在龙凯大酒店所属的礼堂，礼堂有专门的主席台，桌椅、音响、投影设备齐全。

（五）住宿条件优越。

此次参加会议的多为公司各部门负责人和优秀员工，此酒店的硬件和软件条件较好，满足了参会人员的进餐、通信、休息、娱乐、安全等各方面的需求。

（六）参会人员较多。

此次会议参加人员共122人。其中各部门负责人24人，公司领导5人，上级领导和主管部门的有关工作人员6人，先进员工代表78人，设备厂家4人，工作人员5人。

（七）会议预定工作有序。

为了做好会议的服务工作。会前，根据各部门的回执，向酒店预定了客房；按照每一餐不同的饮食要求，会前全部做了预定，并提前一天就餐饮的预定情况进行最终落实。

（八）会议室布置合理。

会议设置了主席台。主席台的座次按参会人员的职务规格排序，并在桌前放置了代表座签。主席台上方悬挂了会标，主席台前摆放了鲜花和绿色植物。同时按照会议所需，设置了专门用于交流的发言席和进行演示的投影仪和投影幕布。

（九）会议餐饮丰富。

会议安排在大酒店用餐5次，另外，安排了会间茶点3次，专门采购了水果。

（一）会议制定了详细的主持人计划。

会前，明确了会议的总目标，对会议内容、会议议题、会议进行步骤和会议环境及如何最有效地利用时间作了充分的准备，在得到领导确认后，进行了全面督办、检查、落实。同时对会期期间可能出现的问题作了充分考虑，拟出了备用方案，以确保整个会议的顺利进行。

（二）采取有效手段控制会场气氛。

此次会议安排的内容较多，时间排的非常紧凑，且会3议一天要完成90%的议题。为此，主持人作了充分准备，提前到达会场，会议开始后，向代表们宣读了会议议程，日程安排和注意事项，引导会议按议程排列正常进行，并根据临时变化情况，及时调整会议议程的顺序。比如，全体人员合影本来安排再上午会议结束后，就餐开始前，但因上级领导讲话后要离场，于是将合影内容调整到上级领导讲话完毕后进行。

此次会议，设置了会务组、设备布置组、医务组，工作人员只有5人，人员非常精简，但效率非常高。会议开始以前，工作人员就住进酒店，直至全体参会人员离开后才撤出酒店，他们以热情的态度，务实的行为和熟练的业务水平，向全体参会人员提供了优质的服务。

四、会议中值得注意的问题。

会前，会务组是按照各部门回执预订的房间，全部为标准间，但个别人员到场后要求住单人间，会务组不得不采取紧急措施与酒店经理协调。这个问题在今后的办会中要多加注意。

二〇一四年五月十二日。

如何合理评估促销活动效果