ID：9225832
时间：2024-01-14 18:38:11
上传者：薇儿规章制度的制定需要考虑到不同人群的需求和利益，旨在平衡各方利益，确保公共利益的最大化。小编为大家整理了一些规章制度范文，希望能够对大家的规章制度制定工作有所启发。
1.目的：为树立公司形象，统一着装，对劳防用品，工作服订购、发放、回收、更换及穿着实施管理，特制定本办法。
2.适用范围：本规定适用于公司上海区域员工。
3.权责。
3.1总务部前台负责公司职员劳防用品、工作服的订购、发放、回收及更换；
3.2总务部前台对工作服的发放、回收登记按部门统一归档；
3.3总务部负责监督及检查本制度执行情况。
4.1劳防用品的发放，必须是本公司的'正式调入职工和已正式办理了招工手续的合同制职工。
4.2新入职员工在办好入职手续后，拿人事部办理的工作牌到总务部前台领用。
4.3全体员工上班着装须按规定的服装配置统一配套，不能将工作服随意搭配穿着。
4.4全体员工上班须佩戴工作牌，相应岗位着装一致，凡违反者，一律按《员工条例》有关规定处理。
4.5劳防用品穿着应做到整齐洁净，不得露胸或披挂；男生衬衫必须束于裤腰内，不得将领带拉开，女生不得穿拖鞋上班。
4.6工作服着装时间为每周除周末之外的正常上班时间，遇周末可穿休闲服装。
4.7休息日或节假日在服务现场值班的工作人员,需穿着工作服。
4.8夏季换装时间为每年5月初；冬季换装时间为每年9月初。因气候变化提前或推迟换装时，由总务部负责书面通知各部门。
5.1劳防用品的更换由领用人（或部门文员）在系统内跑申请后，在每周二或周五到总务部前台领用。
5.2劳防用品更换期限到期，可拿旧的劳防用品到总务部前台处更换；也可根据工种的不同，对劳防用品使用破损程度着情考虑更换，但必须通过部门主管审批同意。
5.3离职人员在办理离职手续时，必须先将劳防用品退还至总务部前台，由总务部前台签字确认后，再找人事部办理离职手续。
5.4离职人员退回的劳防用品，由总务部前台根据新旧程度，统一整理调往洗衣房进行清洗，清洗回收后，按类别、大小号码分类分开整理叠放，作再周转发放使用。
5.5总务部前台负责对分公司各类报废劳防用品进行回收及处理。
6.1劳防用品的穿用时限，依《各岗位劳防用品配置及穿用时限表》为准；
6.2劳防用品如未达到穿用时限遗失或故意损坏者：穿用不满三个月，按全额交纳服装工本费；穿用满三个月，不满一年者，按50%交纳服装工本费。
7.1夏装订购时间为每年的4月初，订量在平时订量的3倍；冬装订购时间为每年的8月初，订量在平时订量的3倍。
7.2总务部前台每月负责各部门劳防用品需求量确认，订购，验收及分发工作；劳防用品验收时需注意质量，围裙要长过膝盖，对不符合要求偷工减料的物品一律拒收。
7.3总务部前台对各类工作服按不同工种进行分类、编目，并注明工作服尺码、颜色、领用人员岗位、季节类别等情况，并登帐入册，每月28号前对各类劳防用品予以清查盘点及订购。
8.1工作服的制作由采购部统筹招商承制。
8.2按员工实有人数加制10%至15%以备新近人员使用。
8.3每一位员工按每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。
各岗位劳防用品配置及穿用时限表见附件：
岗位名称。
季节类型。
着装配置。
领用数量。
单价/元。
使用时限。
备注。
总管理处职员及各单位一级主管。
夏季。
女生。
粉色短袖。
2件。
60。
2年。
深蓝色职业裙。
2条。
60。
2年。
男生。
白色短袖。
2件。
55。
2年。
深蓝色长裤。
2条。
70。
2年。
春秋冬季。
女生。
西服上衣。
1件。
200。
2年。
340元1套（含2条裤子）。
粉色长袖。
2件。
70。
2年。
深蓝色长裤。
2件。
70。
2年。
男生。
西服上衣。
1件。
230。
2年。
370元1套（含2条裤子）。
白色长袖。
2件。
58。
2年。
深蓝色长裤。
1条。
70。
2年。
四季配置。
男生。
领带。
1条。
自配。
保安。
夏季。
蓝色短袖（保安服）。
3件。
28。
2年。
春秋冬季。
蓝色长袖（保安服）。
2件。
32。
2年。
深蓝色外套（保安服）。
1件。
60。
2年。
四季配置。
保安帽。
1顶。
25。
2年。
深蓝色领带。
1条。
10。
2年。
深蓝色西裤。
1条。
自配。
总部保洁员、司机。
夏季。
蓝色短袖。
2件。
28。
2年。
春秋冬季。
绿色长袖夹克衫。
2件。
40。
3年。
电工。
夏季。
蓝色短袖。
3件。
28。
2年。
春秋冬季。
绿色长袖夹克衫。
2件。
40。
3年。
便利店店长。
夏季。
白色短袖。
2件。
35。
2年。
深蓝色西裤。
1条。
70。
2年。
春秋冬季。
白色长袖衬衫。
2件。
35。
2年。
西服上衣。
1件。
140。
2年。
深蓝色西裤。
1件。
70。
2年。
四季配置。
深蓝色领带。
1条。
10。
2年。
便利店店员。
夏季。
红色短袖t恤。
2件。
18。
2年。
春秋冬季。
红色长袖t恤。
2件。
20。
2年。
红色棉绒外套。
1件。
35。
2年。
美容美发技师。
夏季。
蓝色短袖衬衫。
2件。
18。
2年。
春秋冬季。
蓝色长袖衬衫。
2件。
18。
2年。
四季配置。
深蓝色领带。
1条。
10。
2年。
美容美发发型师。
夏季。
黑色短袖。
2件。
55。
2年。
春秋冬季。
黑色长袖。
2件。
58。
2年。
四季配置。
黄色领带。
1条。
15。
2年。
生产主管、仓管。
夏季。
蓝色短袖。
2件。
28。
2年。
春秋冬季。
绿色长袖夹克衫。
2件。
40。
3年。
四季配置。
蓝色帽子（发完为止）。
1顶。
1年。
堂吃供餐人员与外送供餐人员。
夏季。
红色短袖t恤。
2件。
18。
2年。
春秋冬季。
红色长袖t恤。
2件。
20。
2年。
四季配置。
蓝布围裙。
2件。
16。
1年。
长要超过膝盖。
红色帽子。
1顶。
9
1年。
白色水鞋。
1双。
33。
1年。
仅堂吃供餐领用。
静电鞋。
1双。
15.8。
1年。
仅外送人员领用。
深蓝色长裤。
1条。
自配。
厨师、帮厨、切配工、蒸饭工、面点工、保洁工、洗碗工。
夏季。
白色工作服套装。
2套。
42。
2年。
白色网帽。
2顶。
5
1年。
白色防水围裙。
2条。
5
半年。
长要超过膝盖。
白色水鞋。
1双。
33。
1年。
一、办公设备：
1.公司现有办公设备发布情况如下：
办公室：
销售部：
场务部：
经营部：
竞技部：
财务部：
保安部：
2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。
3.有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。
4.各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。
5.负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本办法。
6.需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现象。
7.不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。
二、办公用品：
1.公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。
2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划，上交至总经理办公室，由办公室统一计划、调动、购买，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。
3.各部门应建立办公用品发放办法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。
4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。
5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。
7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。
8.以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。
为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。
2.适用范围。
本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。
3.职责。
3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。
3.3高级副总裁(总经理)负责单价xx元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。
3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。
4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
・电器类较大型的'办公陈设等。
・机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
4.2低值易耗品。
・板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。
4.2.2生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。
5.办公设备及用品的添置申请流程。
5.1每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。
5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。
批准后统一由行政助理负责采购。
办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。
5.5办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。
担赔偿责任。
设备及用品领用表》。
6.3员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。
监督。
公司根据工地实际情况,保证工地劳动用品的供应降低工程成本与消耗,加速周转,节省消费,特对工程所用劳动用品进行全面的统一的管理,各部门应遵守下列的规章制度,以便能使用完整的劳动用品。
一、搞好劳动用品的入库验收,把好劳动用品的验收关,确保规格、数量、质量、符合使用规定。
二、搞好各种机具设备的保养工作,严禁出库机具有拖延工程工期现象。
三、搞好劳动用品的领发和盘点,面向生产、方便群众、保证供应、即时回收。
四、搞好库内的业务员工作,做到技术资料齐备、单据帐目正确、库容整齐、收发即时、数量准确。
五、搞好各种机械和用品的技术保管和维护保养工作,保证用品的使用价值不受损失,质量完好无损。
六、加强团结管理体制人员的安全教育,做好防火、防盗、防爆、防洪等工作,确保仓库劳动用品的.安全检查。
七、管理体制部门应搞好劳动用品,综合利用和调节工作,降低库存,节约仓库储蓄费用。
第一条劳动防护用品是劳动者在生产过程中保障人身安全的重要物质条件。按照国家标准或行业标准,为从业人员无偿提供合格的劳动防护用品,不得以货币形式或用其它物品替代。
第二条劳动用品的发放标准由供销部根据本单位的所有工种和类别负责制定,经总经理审批后由供销部采购并按规定发放,制定发放标准细表,任何个人与部门不得随意更改发放标准、数量等。
第三条全体从业人员上岗前必须按要求穿戴劳动防护用品,保持清洁、整齐,树立单位良好形象。各部门主管领导必须随时检查所在岗位人员劳保用品的穿戴和使用情况,对不正当使用行为,经教育不改正者,予以处罚。
第四条对于因工作特殊或抢险、救灾后,劳保用品损坏、丢失或失去其应有功能的,本人可以提出申请,主管领导签证,经主管部门批准后可以提前报废、补发或更换。
第五条采购人员必须购买合格的劳动防护用品,保管人员在发放前要进行验收,合格后分类存放,防止变质和失效,并建账登记。
第六条库房管理人员要严格按照领用手续、规定和标准发放;凡规定以旧换新的物品,一定要交旧换新;凡因保管不善而丢失的物品,按原价及应使用的年限折旧赔偿。
第七条在使用期限内离岗时,每位员工领用的劳动防护用品,应按本单位规定到主管部门办理销账手续,并按一定比例折价。
一、办公用品包括文具、电脑耗材、卫生用具、工具等其它用品，由综合股负责管理。
二、办公用品实行计划采购，需用人提出采购计划，综合股汇总交领导审定后，由综合股安排专人采购。
三、使用办公用品时，需用人在综合股登记领取。耐用办公用品或工具用完后或调换工作时需交回综合股。
四、办公用品的使用要厉行节约，不铺张浪费。任何人员损坏或丢失，由使用人员照价赔偿。
五、固定资产和财产物资的报废、破损，由责任人提出书面报告，经综合股核实并按相关程序办理，报经领导批准后进行维修或更新。因责任事故造成财产物资损失的，有关责任人应承担经济损失。
4、对消耗品实行按需采购,节约领用;。
5、非消耗品采用交旧领新制,更换非消耗品(如笔、手套、刷子等)需提供原有破损物品,以旧换新。
8、物品的领用、发放,须按“先进先出,计划供应,节约用料”的原则进行。
为确保公司采购、生产销售等各个环节在疫情期间正常运行，防止新型冠状病毒传入或感染，根据《xx市xx区新型冠状病毒感染的'肺炎疫情处置工作领导小组（指挥部文件）》以及《关于大汶口工业园企业复i疫情防控工作方案》，特制订我公司疫情防控管理制度。
一、目的。
规范采购、运输、物料仓储、销售、生产加工、办公、就餐、接访、员工上下班等公司运行以及与公司运营有关等各个环节的疫情防控管理，确保疫情期间的工作真长安全运行。
适用于公司运行的各个环节以及职工疫情期间的规范。
三、组织管理体系。
（1）成立公司新型冠状病毒疫情防控领导小组，认真执行《xx市xx区新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组（指挥部文件）》等法律法规，落实上级疫情防控部]对我公司疫情防控具体监管要求，全面负责复工前准备、复工期间管理制度的制定、培训、及整个过程的监督及管理。
（2）公司新型冠状病毒疫情防控领导小组成员名单：
组长：
副组长：
组员：
四、工作职责。
（一）领导小组工作职责：
1、贯彻执行上级疫情防控法律法规等规章制度，提高企业员工的风险意识、防疫意识，严防外来人员未明疫情情况人员进入公司接触传播。
2、负责组织实施和监督各项关于公司生产生活各项疫情防控管理措施的执行，心得体会范文加强对各个环节疫情防控的管理。
3、根据管理制度，定期检查公司各个部门疫情管控及执行情况。
4、密切配合。上级检验检疫机构监督人员对公司疫情防控管理工作进行监督、指导、帮助和协调。
（二）办公室负责《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控应急预案》等文件的制定及培训；负责《防控手册》的发放、培训；负责返工人员的将康状态摸排及。上报工作；负责组织厂区卫生消毒、安排门卫对外来人员的体温检测、消毒、摸排并做好台账；建立员工疫情期间一人一档”并进行查档存档管理等；组织好本部门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账。
（三）仓储采购负责对往来公司货物以进行消毒并对运送货物的司机按进门流程进行管控并做好台账；对公司发出的货物进行全面消毒；对准入车辆进行全面消毒；对公司现有货物安排人员定期消毒；负责对疫情所需物资严格规定发放并对本部门员工疫情防护物资的使用方法进行培训；组织好本部门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账。
（四）安保部”]负责在厂门口设立专门的检测工作台，准备好口罩、防护服、红外体温计和相关登记台账，对进入厂区的每一位职工尤其是外来人员进行台账式登记、测量、消毒后符合条件才准许进入，否则一律不允许入内；负责厂区内―天不少于2次的消毒；组织好本部门]职工每天不少于2次的体温检测并做好台账。
（五）运营部负责对来访客户进行调查，符合条件的才允许到公司洽谈业务并做好客户健康台账；制定内部客户招待防控体系，避免到人员密集区活动；负责疫情期间老客户业务的合理沟通安排，避免参与与疫情有风险的活动；组织好本部门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账。
（六）加工车间、电气部、设计部负责对各自部门员工身体健康状况建立台账。
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为了有计划地改善建设工地劳动条件，防止伤亡事故和职业病的发生，保护职工的安全和健康，促进工程进度和质量全面发展，提高经济效益，特订立以下制度。
一、各项目部劳动保护干部在管理生产的同时必须负责管理安全工作，认真贯彻执行国家和政府部门制订的有关劳动保护和安全生产政策、法令和规章制度，有计划、有布置，按作业特点，改进完善安全生产的防护措施。
二、公司审定的劳动保护技术安全措施有计划所需的经费，列入年度计划，按需支付，合理使用。
三、凡进入施工现场的施工人员，应发放安全帽，上高及悬空作业人员发放符合国家标准的安全带，电工发放绝缘鞋和手套，电焊工发放工作服和面罩，特殊作业人员按特殊劳防用品发放。
四、施工现场按规定设立医务室或急救箱，夏季做好防暑降温工作，每天有茶水供应，茶具有消毒措施，高温季节发放防暑药物。
五、定期对职工进行健康检查，生活区有灭“四害”药物。
六、健全检查制度，经常检查劳防用品的使用情况，发现不安全因素和问题及时更换和解决。
七、开展经常性的劳动保护宣传教育，不断提高职工的安全防护意识，严格执行奖惩制度，对安全防护意识性强的职工给予表扬和奖励，对无视安全法规、违反规章制度的给予批评和罚款。
xxx集团有限公司。
xxx项目部。
安全规程规定:“进入生产现场,必须穿戴好劳动防护用品.”一般来说,企业的大部分职工都能够自觉遵守.但笔者发现,某些领导及管理人员,却忽视这一规定.据了解,到生产现场不穿戴劳动防护用品的有三种人;一是企业上级主管单位的领导人员;二是企业机关干部;三是基层单位的管理人员.
作者：刘会来作者单位：刊名：劳动保护英文刊名：labourprotection年，卷(期)：“”(6)分类号：关键词：
1、目的：用于本厂各部门劳动防护用品的发放、使用和管理。为保障员工安全生产，加强劳动保护，合理使用劳防用品。
2、适用范围及责任人（部门）：本厂安保科、厂办部、各部门车间使用人员。
3、内容：
3.1各类劳防用品由单位统一购买并进行管理，由厂长办公室集中发放，发放部门要建立个人领用卡（或档案），领用者要在卡上签名。
3.2购买劳防用品要本着实用、耐用的原则，切实起到保护职工健康的作用。
3.3全体从业人员上岗前必须按要求穿戴劳动防护用品，保持清洁、整齐，树立单位良好形象。各部门主管领导必须随时检查所在岗位人员劳保用品的穿戴和使用情况，对不正当使用行为，经教育不改正者，予以处罚。
3.4劳防用品是保障员工健康安全的维护品，生产岗位必须严格按要求合理使用劳防用品，不得将劳防用品变为非劳动保护用品和个人生活用品。
3.5如遇特殊情况，需用特殊劳防用品时，使用部门要提出申请，经总经理审批后配置。
3.6生产部根据岗位不同或岗位调整情况，在规定的范围内，灵活掌握发放岗位及标准。
3.7新入厂员工试用期满后可享受劳防用品，离职或被辞退员工要将岗位原用劳防用品上交，办好各项交接手续后方可离厂。
3.8劳动防护用品大部分实行期限管理，使用期限由安保科根据劳防用品性质和岗位情况确定，在规定期限内需要换的由部门提出，安保科同意，厂长室批准方可更换。
3.9对于因工作特殊或抢险、救灾后，劳保用品损坏、丢失或失去其应有功能的，本人可以提出申请，主管领导签证，经主管部门批准后可以提前报废、补发或更换。
3.10仓库房管理人员要严格按照领用手续、规定和标准发放；凡规定以旧换新的物品，一定要交旧换新；凡因保管不善而丢失的物品，按原价及应使用的年限折旧赔偿。
3.11购买劳动用品，必须了解劳防用品生产单位的资质，不得购买和使用无生产资质单位的劳动防护产品。
3.12仓库管理人员要定期检查库存劳动防护用品的有效使用期限，过期劳动用品应及时处理。
3.13安保科不定期抽查库存劳动防护用品的情况，检查情况记入检查报表。
1.1劳动保护用品是员工在生产过程中安全和健康的辅助措施,它不能替代机械设备的安全防护及对尘毒有害物质的治理。
1.2员工发放的劳动防护用品不是福利待遇,是根据不同工种及不同的劳动条件按照安全生产的需要,按照标准规定发放,工种未列入及超出标准规定的领用需经资产运营部批准。
1.3员工对领用的防护用品要本着节约的原则,不多领、冒领、不送人、不变卖。
1.4为更好的开展劳动保护,预防工伤事故及职业病,工作时间穿戴工作服及使用防护用品,是安全操作规程中首要规定,经安全检查在上班时间未使用相应规定的防护用品,按违章作业处理办法进行处罚。
1.5培训人员、代培实习人员、参观人员在生产现场所需用的防护用品,由负责单位按防护安全要求标准规定自行解决,不属公司发放范围。各分公司经资产运营部审批可领、买一部份需备借用的防护用品并自行管理。
2.1领用防护用品按不同工种、不同工作环境、不同劳动条件及不同劳动强度,规定发放标准及使用期限。(详见各工种防护用品发放标准及使用规定)。
2.2根据公司生产情况,在使用期限上要有所区别,不能强求统一,做到基本合理,特殊情况按“1.2”执行。
2.3因病、事、工伤、产假、专职上学、下岗一个月以上,一般劳保用品停发。退休、退职或离岗生产半年以上者,工作服停发或顺延,其它防护用品一律停发。
2.4新调入本公司员工依据调令,由本单位安全员带领至资产运营部,由资产运营部对其进行三级安全环保教育后,方可纳入本单位管理,办理个人领用防护用品。第一次按标准规定发放,下次发放超过半年的随本单位统一发放,不超过半年的随下一次统一发放。
三、赔偿办法。
3.1凡属个人保管不当,丢失和损坏防护用品者一律折价赔偿(包括借用的);。
3.2属特殊情况,损坏防护用品者根据情节,折扣赔偿费比例,但不得低于20%;。
3.3赔偿价格按公式计价:提前领用月数/规定使用月数×现行价格=赔偿费。
3.4需补领的防护用品经本人申请,本单位领导审批,交赔偿费后,由本单位安全员或专职人员向供应分公司领买补发。
1、酒店的办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话机等均为酒店办公而配备使用的，应以服务于酒店为宗旨，不得挪为他用，不得转借他人。酒店为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
2、一切办公用品的添置均由部门按照节约、方便工作的实用原则报计划给总办，经财务经理、酒店总经理审批后由采购统一购置，由仓库发放和管理。
3、办公人员领用的所有办公用具用品均需在领用单上签字，若因故离开酒店应如数交还。
4、财务部对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理，任何人未经办公室的许可不得擅自调换。出现故障，必须申报维修，若自作主张予以更换或修理，办公室、财务部将视其损坏程度责成当事人赔偿。
5、办公用品原则上由各部门每月向采购部申购一次，部门根据工作实际需要，将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及上次领用时间等填写清楚后，统计好后交财务经理、总经理审批，再报采购部，按采购计划严格执行。
6、采购回来的办公用品全部入库（严格按照品名、规格、数量和金额进行登记，并分类妥善保管）。在指定领料时间领用时，由部门自行填写领用单，经部门负责人、财务负责人及总经理签字后，在仓库领出，直接交由使用部门。
7、各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途、上次领用时间等，对于非初次申购或领用的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，总办和财务有权不予领用并视情节做出处理。
8、严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用。
9、仓库每月进行一次小盘点，及时了解办公用品的结存，对急需的办公用品，应报采购部及时采购，保证酒店办公用品的正常供应。
10、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量问题的，办理以旧换新手续；使用不当等原因造成的损坏或丢失，由使用人负责赔偿。
为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的务必以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发;。
1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
1、各部门根据本部门办公用品使用状况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
2、行政处查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经行政负责人审签后实施采购。
3、采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特殊办公用品能够经综合部同意授权各部门自行采购。
4、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。
4、每月26日后(至月底)为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。特殊状况下的领用需要分管副总审批。盘点期间，综合部办公用品负责人落实物品领用登记状况，填写《月办公用品领用汇总表》，核算部门领用数量和月末库存。5、综合部依据每月25日各部门提交的《办公用品采购申请表》和《月办公用品领用汇总表》，在月底前核算出下月公司办公用品采购计划单。
6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申领;人员离职，应将剩余用品一并交综合部.
公司对办公用品的报废实行审批管理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
1、对简单的能够自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。
2、对办公桌椅等物品出现问题，务必由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，务必构成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。
3、对确实不能维修的资产类办公用品实行报废处理:使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或能够维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过2000元的，务必经总经理批准。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理。
本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。本制度最终解释权归综合部。
为加强办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度：
一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一采购、统一发放，在厉行节约的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要认真执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要认真检查验收、及时登记。
三、各科室根据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、所有工作人员平时不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避免损坏和流失。
第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。
3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。
第六条本制度从二零__年十月一日起执行。
为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
1、办公用品由行政部负责统一保管，并指定专人负责。各部门应指定专人统一领用办公用品。
2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取。
3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。
4、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经行政办公室确认，总经理批准后购置。
5、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品(包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。如在入职后一个月内辞职，务必将领取的办公用品全部退回。
6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。
7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
8、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：
公司给员工个人配置的通讯工具（手机、bp机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；
第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）；
第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；
第四步：董事长签核；
第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈。
给分公司行政）。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则。
第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。
七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。
为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。
2.1文具、纸张等文案用品；
2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品；
2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理。
保证机器的正常开关机；
严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；
严禁玩电脑游戏、上网聊天；
严禁登陆不良网站及非法网站。
定期对电脑进行杀毒；
使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
4.3.2打印机、复印机：
保证机器的正常开关机；
定期对设备进行维护；
复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟；
各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用；
4.3.3投影仪。
保证机器正常开关机；
关机后静待风扇停止后方可切断电源；
使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口；
禁止倾斜90°角以上播放文件；
使用时间超过两小时需断电休息10分钟。
4.3.4集团手机卡。
公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴（特殊情况经经理批准后除外）。
集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度，如有损坏、丢失，及时报行政部予以补办、处理。
集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用，离职时必须到行政部办理相关退还手续。
4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。
4.5办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设备出现损坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。
4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。
4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。