最新前台行政岗位职责精选

最新前台行政岗位职责精选

ID:1011795

时间:2023-07-06 12:05:54

上传者:曹czj

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最新前台行政岗位职责精选篇一

1、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

2、负责做好各类例会的通知及记录。

3、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的.工时。

4、负责建立健全员工的人事档案。

5、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。

6、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

7、在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

最新前台行政岗位职责精选篇二

1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;

3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

4、协助会务、接待等相关工作;

5、完成领导交办的其它工作任务。

1、有相关前台接待工作经验有限;

3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

简历上请附上个人照片!!!

最新前台行政岗位职责精选篇三

2.文件、传真、快递、发票等收发;

3.维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

4.外出登记及外出资料管理;

5.办公用品采购和登记管理;

6.起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

7.安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;

8.固定资产的管理;

9.负责桶装水的采购工作;

10.节假日福利安排;

11.领导安排的其他事宜;

最新前台行政岗位职责精选篇四

1.接听电话,按要求记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持前台区域清洁卫生,展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的`收发工作。

6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级完成日常工作,完成部门经理交办的其他工作。

最新前台行政岗位职责精选篇五

1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

3.负责公司票务(机票、火车票等)以及酒店的预定。

4.做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。

5.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

8.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

9.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。并上交人事审核。

10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点,并做好相应的台帐。

12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档。

14.及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等),对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。

15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

16.对所有钥匙的保管与管理。

17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植)

18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

最新前台行政岗位职责精选篇六

2、负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

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