2023年行政前台岗位职责通用

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2023年行政前台岗位职责通用篇一

1.来访客人的接待。

2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。

3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。

4.预订酒店、机票。

5.办公文具的申领及控制。

6.会议室使用预约及安排。

7.每月考勤记录和统计。

8.其他日常行政工作。

2023年行政前台岗位职责通用篇二

2. 负责校区部分日常的收银、开票据等相关事宜;

3.协助教学部日常的工作(课表打印、课时结算等);

4.负责图书的上架、借阅、消毒、整理、更换工作;

5.负责监督与执行校区日常各项出勤制度;

6.配合校区其他部门的日常工作，完成直属领导交办的其它工作;

7.负责公司日常办公的用品、教材、教具的采购和盘点;

8.及时充电，保持公司用电的正常;

9.协助馆长做基础的招聘工作。

2023年行政前台岗位职责通用篇三

2、负责公司门禁、部门考勤系统管理;

3、档案、文件管理、部门资料整理;

4、日常行政费用付款及报销;

5、零星办公用品领用与发放;

6、培训室使用登记与物品管理;

7、车位管理、及房东、物业工作衔接沟通;

8、其它临时工作。

2023年行政前台岗位职责通用篇四

2、负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

2023年行政前台岗位职责通用篇五

1.日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。

2.文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。

3.公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。

4.公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。

5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

7.对保洁、植物花卉摆放等工作的监督和检查。

8.协助经营工作。

9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。

2023年行政前台岗位职责通用篇六

1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;

3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

4、协助会务、接待等相关工作;

5、完成领导交办的其它工作任务。

1、有相关前台接待工作经验有限;

3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

简历上请附上个人照片!!!

2023年行政前台岗位职责通用篇七

1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

3、员工生日福利统计并发放;

每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;

2023年行政前台岗位职责通用篇八

会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生

1、上班第一时间根据当天情况调整空调，整理会客室跟上级的办公室。注意事项：烟灰缸需铺上纸巾后滴水。

2、早上各个办公室进行开门、开窗通风；如有脏污需及时清理。

需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁；

5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关，关好门窗。

6、下班前整理好办公桌椅，电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线，电话需统一摆放，保持整洁度。

7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。

1、例会：每周星期二上午10：00，如有变动另行通知。未经过批准未出席者每次扣款50元。

1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作，办公室设备如若出现故障或耗材缺失，应第一时间进行维修，确保不影响各部门正常使用。

传真件必须按照公司已有的模板传送。

1、快递工作

收发快递，按照已有版本登记。所收取的快递在下班时间由收件人领取（急件除外）。

1、各部门需求计划收集

2、其他公共物品采购计划

公共物品包括：茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品，以及其

他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品，此项公共物品若临时急用，可报经副总，进行临时采购，如果非急用，可在每月25日前汇总需求计划，进行集中采购。

3、采购流程

b、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续；

2、办公室内物品领取均需登记。

3、每月定时对办公用具进行盘点。

接待流程：1、客户进门起身迎接并询问来访事由；

3、倒水

4、通知相关工作人员有人来访；

5、来客告辞时起身道别；

6、客人离开后清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整洁；

9、《客户来访登记薄》需做好归档。

1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作；此类文书在有效期后均需存档。

2、放行条管理：依次为放行条编码，对相关经手人以及用途做好记录。

3、公司证件：公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。

1、熟悉公司人员的及通讯电话，及时更新公司内部员工的联系方式，负责公司电话的接听与转接。 2、需为新员工申请邮箱，同时更新公司内部员工联系方式。

一）车辆申请使用管理

1、备有《车辆使用申请表》，由用车人在用车前填写此表，并交由相关负责人签字，行政部留存；若使用人在使用前未能填写，则交车后补填。

2、使用人凭申请表到管理员处取车。

1、办公室网络维护：若遇上ip地址重复情况，可按以下步骤更改

步骤：a、windows微标键+r键出现运行对话框，输入cmd

b、输入ipconfig（输入法为英语即单击，为中文即双击enter键）即出现windows ip适配器相关信息。

c、右击网络图标（即任务栏上类似电脑的图标），打开网络和共享中心，点击“更改适配器配置”，右击本地连接，选择属性，双击tnternet协议版本4，选择“适用下面的ip地址”进行更改ip地址。

2、如仍无法解决问题，可致电联想公司（鲁先生：15681322101，020—36472070）进行沟通需如何去解决问题。会员编号：no。2011010006。

考勤记录：下载考勤设备的记录，根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。

1、人员外出登记

b、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况；

c、特殊情况，外出前未登记，需回公司后及时补登；

d、前台人员负责提醒并督促其他员工，并于每月将外出情况汇总，与考勤统计核对。

2、请假：如有员工请假，需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数；交由相关领导签字同意后作为考勤依据；若上级不同意，需注明理由再返回申请人。若特殊情况，未能提前提出假期申请，需及时致电相关领导说明事由，征求领导的同意方视为正常请假，回公司要及时补登。

附：日常工作所需要的联系方式一份。

2023年行政前台岗位职责通用篇九

1.接听电话，按要求记录信息，确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持前台区域清洁卫生，展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的`收发工作。

6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级完成日常工作，完成部门经理交办的其他工作。