行政部岗位职责说明书优质

行政部岗位职责说明书优质

ID:1125451

时间:2023-07-07 17:05:19

上传者:曹czj

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

行政部岗位职责说明书优质篇一

2020 xx集团保安部岗位职责

企业管理系列/a4格式/范文精选

xx集团保安部岗位职责(大门岗)

一、监督员工排队上下班并佩戴厂证、着厂服。 二、监督员工上下班按规定排队打卡。三、负责来访登记及进出公司车辆登记。

四、礼貌接待来访客人并负责通知相关部门接见。 五、上班时间职员工外出一律凭部门主管签署的放行条放行。

六、公司车辆外出一律凭相关负责人签署的车辆放行条放行;材料、货物出厂凭出货单放行;行李凭私人物品放行条放行。

七、客户小车及公司副总经理级以上领导坐小车进出公司一律行军礼(未经许可,“的士”小车不得进入公司)。

八、监督车间员工未经许可不得进入办公楼。

九、禁止外来、无关人员进入厂区及监督厂门口一带不得有闲人逗留。

十、负责厂周边及办公楼的巡查工作。 十一、行政部规定的其他事项。

xx集团保安部岗位职责(车间岗位)

一、每半小时巡逻各车间一次。 二、监督员工的劳动纪律。

三、检查电路、开关、消防设施是否完好,确保厂区消防安全。

四、重点巡视周边围墙、仓库、总装车间、严防偷盗。

五、监督员工严格遵守操作规程。 六、禁止员工利用公司材料加工私人物件及上班时间做与工作无关之事。

xx集团保安部岗位职责(沙发厂岗位)

一、监督员工上下班按规定排队打卡。

二、监督员工上班时佩戴厂证、着厂服。 三、根据公司规定严格监督员工的劳动纪律。四、每半小时巡查一次厂区及周边环境,严防偷盗及消防隐患,发现异常情况立即报告行政部。

五、员工上班时间外出一律凭放行条放行。 六、材料、货物出厂一律凭出货单放行。七、禁止无关人员进入厂区。

xx集团保安部岗位职责(商场岗位)

一、禁止无关人员进入商场(公司员工无故不得从商场出入)。

二、监督除了客人试坐展品外,其他任何人不得坐卧展品。

三、从商场门口拉出去的公司材料、产品一律凭出货单检查放行。

四、随时巡查商场周边环境,严禁无关人员在商场周边闲留,确保商场财产安全。

五、随时巡查商场消防设施、线路、开关是否完好。 六、下雨天注意关窗,商场下班后要检查关灯、风扇、水制等情况。

xx集团保安部岗位职责(巡逻岗)

一、巡逻到位,即各车间、仓库、周边围墙、各办公室、展厅、宿舍。 二、检查电线路、开关、消防设备是否完好无损,消防通道是否畅通,警觉有无烧焦异味并及时处理。三、监督员工遵守劳动纪律,对违纪者按规定进行登记并上报处罚。四、检查各车间、办公楼、宿舍等的水制、管道是否漏水。五、检查各车间下班后风扇、窗户、机床开关是否关闭,照明是否按规定开启。

六、检查下班后各办公室是否关闭空调、风扇、门窗、电脑以及加班人员是否有加班申请。

七、晚上加强对仓库、总装车间、围墙周边的巡查,严防坏人破坏。

八、警惕夜间因老鼠咬破线路及雷电而引起的火灾事故。 九、检查各宿舍是否有乱接、私拉电线、插座,聚赌等现象以及晚11:30后员工是否熄灯睡觉等。

十、发现有自已不能处理的异常情况时应立即呼叫保安队长及各岗位当值保安及时处理,并上报行政部,当发生较为严重的安全事故时,应立即上报行政部并报警110处理。

十一、当值巡逻保安要将巡逻情况认真作好记录,并签名上报队长审查。

xx集团保安部岗位职责(工地岗位)

一、负责工地的材料安全,严禁无关人员进入工地。 二、材料进场时,负责认真清点材料数量是否同送货单相符并签署。

三、随时巡查工地及周边环境禁止闲杂人员逗留。 四、监督施工人员严格按安全规定操作施工,进入工地时必须戴安全帽。

五、监督施工人员是否按规定经过审批后方可使用电焊、明火、拉接电线等,确保消防安全。 六、严禁当值保安打瞌睡。

行政部岗位职责说明书优质篇二

1、会计主管岗位职责

(1)按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;(2)参与经营决策,主持制定和考核财务预算;(3)经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作;(4)组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员的工作,投资公司财务岗位职责。

2、出纳岗位职责

(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。(2)办理银行结算,规范使用支票。

(3)认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。(4)保管库存现金和有关印章,登记注销支票。

(5)审核收入凭证,及时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。

3、资金管理岗位职责

(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。(2)审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。

(3)负责存货明细核算,管理制度《投资公司财务岗位职责》。对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。

(4)配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。(5)参与库存盘点,处理清查账务。

(6)分析储备情况,防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。

7、成本核算岗位职责

(1)审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。

(2)按照人事部门提供工资分配表,填制记账凭证。

(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。

(1)执行往来结算清算办法,防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时清算。

(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。

(1)负责销售核算,核实销售往来。根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入,按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数,核对销货往来明细账,做到账实相符,账账相符。

(2)计算与分析利润计划的完成情况,督促实现目标。(3)建立投资台账,按期计算收益。

(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。

(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,记账分录是否符合制度规定。(3)对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。

(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点,负责财务软件的升级与开发。

(3)对计算机的文件进行日常整理,对财务数据盘进行备份,妥善保管。

(4)监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。

档案管理岗位的职责是:依据《会计档案管理办法》的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)

行政部岗位职责说明书优质篇三

理、公关接待、形象宣传工作,提供后勤保障;配团人力资源部开展人事管理工作,确保公司管理、经营体系的顺畅运行。职责与工作任务:(一)负责行政管控工作。

1(负责公司管理制度的审定与监督执行;2(审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息;3(负责公司各类资质、证照的办理组织工作;4(负责会议的组织,监督公司会议、公文任务的执行情况;5(负责公司印章、介绍信的使用审核;6(负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施;7(负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;8(协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求;9.负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理。

(二)负责公司公关接待及内外部协调工作。 1(负责公司重要来访客人的接待;2(负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;3(负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调。(三)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理。

1(负责组织公司产品商标的设计、申报、公司vi设计工作;2、负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作;3(负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施;(四)实施公司办公管理、后勤管理。

3(负责配团人资部开展公司人力资源的培训与开发工作。4(负责配团人资部开展公司薪酬激励与绩效管理工作。5(负责配团人资部开展公司文化建设工作。

6(负责督导公司的基础人事管理工作。(六)负责部门管理工作。

批准 审核

行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 njfs/zz-ycfs-xzb-02 直接上级 行政人事部经理 隶属部门 行政人事部 直接下级 无 岗位综述: 负责做好行政人事部日常行政事物处理。职责与工作任务: 1、负责公司往来信函的收发、投递、登记和异常信函的合理处理。2、负责公司内、外收文、发文办理,并及时做好登记、存档。4、负责指定文件和各类需发布文稿的草拟。

5、负责公司各部门、各子公司文件格式规范和文号的编制、管理。 6、负责公司各类会议的组织安排、会场布置、资料准备。7、负责公司各类会议的会议记录、会议纪要的草拟和发文、整理存档,并监督执行情况。

具有2年以上行政及人力资源管理工作经验,工作经验及资历 有1年同等职位工作经验。

1、较强的写作能力和文字处理能力; 基本技能 2、良好的语言表达、人际沟通与组织协调能力。个性特征 细心认真,外向开朗。

批准 审核

人事主管岗位说明书

岗位综述: 负责基础人事工作的开展,配团人力资源部进行人力资源管理工作。职责与工作任务:(一)负责公司薪资福利管理工作。

1、协助行政人事部经理及集团人力资源部制定公司薪酬制度、薪资结构及调整实施办法。 2、协助部门经理起草公司年度薪酬及福利计划,做好薪资福利的年度预算。3、负责公司工资的核造、并及时提交财务部门发放,监管各子公司工资发放的规范性。4、具体负责员工各项保险的办理及日常管理工作。

5、负责公司考勤管理工作。(二)负责公司基础人事管理工作。

1、负责做好人事各项工作流程的拟定与实施工作。 2、负责具体贯彻落实《劳动法》、《保险条例》及地方政府有关劳资劳动法律、法规。3、负责新员工录用及入职手续办理。

保符合国家法规及公司有关规定。建立健全劳动合同管理台帐。

础管理工作。指导检查各下属公司人事档案的管理。

7、建立各类人才信息库,做好人力资源状况的统计分析工作。

2、负责招聘需求的提出与参与面试

行政部岗位职责说明书优质篇四

队长(1人)

副队长(1人)

保安室 酒店车场 监控室商务大厦 机动(顶换班)

一、保安队长

直接上级:总经理、副总经理

直接下级:副队长、队员

(1)坚持贯彻执行副总经理指示,做为副总经理在安全工作上的参谋和助手,对酒店的安全负有督导责任。

(2)主持保安部的日常工作、组织、布置、协调各班的工作。

(3)协助人事部组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”

为中心的四防教育。

(4)负责制定健全酒店的安全保卫制度的措施,布置保安部工

作计划安排和检查落实情况,审定内部拟定的岗位安全制度、规定,报请副总经理批准后实施。

(5)配合公安机关及其他执法机关对违法犯罪进行调查取证。

(6)认真贯彻消防法规,加强对停车场、消防、监控系统设备的管理,以确保保安部人员和设备处于良好状态。

(7)维护酒店治安营业秩序,加强对保安部各岗位的安全控制。

(8)完成副总经理及上级业务部门交办的各项临时性保安工

作。

(9)对保安人员的招聘、录用、奖惩负责,按照奖惩制度实施

奖惩。

二、保安部副队长

直接上级:保安队长

直接下级:队员

(1)队长不在岗时,代行副队长职权。

(2)根据下属人员的工作表现,有权建设上级奖励或直接签单处理。

(3)有权直接处理发生的各种治安问题。

(4)有要调动保安部人员力量处理应急事务。

(5)每天督促各班运行情况。

(6)负责对下属的业务培训。

(8)完善消防责任制,组织酒店员工的消防演习。

(10)指导车场、监控室等的岗位工作。

三、巡逻岗

层级关系

直接上级:队长、副队长

(1)在领班的指导下,对酒店各部位进行巡逻警卫工作,要求巡

逻中对不安全隐患有敏锐的观察能力,能沉着机警地应付各种突发或紧急事件,随时保持高度警惕性。

(2)巡逻人员要认真负责,提高警惕,注意发现可疑人物及可疑

情况,并制止违反规定的行为。

(3)发现反常或意外情况除及时向领导报告外,还要采取必要措

施,以防止火灾事故,破坏行为的发生。

(4)发现偷盗、闹事、殴斗、凶杀、放火、投毒、爆炸等犯罪分

子,要坚决果断地采取措施,力争抓获犯罪分子。

(5)如出现盗窃破坏、凶杀、火灾、投毒,以及一切有现场的案

件或事件要保护现场,及时上报,积极向安全部门提供情况,协助调查。

(6)巡逻人员要边巡边查,对重点部门要害部位要勤检,如库房、财务部、商务部、重要机房、配电间、总机、油库、煤气等,以及无人值班且有可能发生问题的区域,要多次巡视和认真的检查。

(7)巡逻人员要懂得必要的灭火常识,做到防范予未然,会使用

消防器材,对火灾能及时扑灭。

(8)夜间20:00时注意来访客人情况做好内部记录。

(9)严格打“巡逻钟”认真书写巡逻记录。

四、大堂车场岗位

层级关系

直接上级:队长、副队长

(1)负责维持酒店的大堂秩序和警卫工作,保证大堂的安全,保

卫大堂收银员的安全。

(2)掌握进出酒店客人动态,劝阻行为怪异,衣冠不整的人进入

酒店,同时将发现的情况向领班汇报。

(3)发现非住店人员及可疑人员,要注意观察其行为表现,礼貌查询。

(4)劝助有碍治安和闲杂人员入店。

(5)大堂岗位要密切配合,对可疑人物要通知领班或跟踪监控,制止客人在大堂沙发上睡觉,制止在大堂内发生任何不正常的事件,制止不按规定路线行走的酒店员工穿越大堂进出酒店。

(6)发现情况处理问题时要沉着冷静,态度和蔼,坚持原则,以

理服人,以礼待人,树立维护酒店的良好形象。

(7)在主管和领班等领导下,负责酒店辖区的车辆管理与警卫工

作。

(8)保安员应做到热情礼貌地接待每一位来酒店的客人,及时按

排车位。

(9)指挥车辆按酒店规定的路线行驶和停放。

(10)巡查所负责范围内各处,无异常情况维持车辆秩序,如无客

人候车,则禁止其它车辆上客道停车,不准为客人私自拉线乘车。

(11)正确处理违反交通管理事件,态度和气,以理服人,经以礼

待人,发现问题及时报告当值主管或领班。

行政部岗位职责说明书优质篇五

文件编号: :职务名称

行政事务

号: 本 版:直属上级

总务部部长

码: 页工资级别:

:所属部门职务编号:

总务部

:直接管理人数岗位目的:

协助部长处理公司行

政事务工作

职务位置:

企业管理本部

本部长

人力资源部总务部

财务部

部长部长

部长

岗位资格要求: 教育背景: 大专以上

经验:

年以上从事管理工作的经验2有

:岗位技能要求

(4)

行政部岗位职责说明书优质篇六

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

标准:

1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。

3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各 个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领 导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到 独立完成工作的水平。

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每 日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。

9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度,工作认真、扎实。

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

行政部岗位职责说明书优质篇七

1、固定资产维护及文档管理:

1.3建立维修人员的联系电话档案;

1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理:

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购:

3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:

4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;

4.2及时采购粮油;

5、人员管理及其他行政事务:

5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;

5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;

5.3确定员工活动的内容及场地;

5.4以及其他上级安排的临时性工作。

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