最新行政部岗位职责说明书优秀

最新行政部岗位职责说明书优秀

ID:1126686

时间:2023-07-07 17:19:57

上传者:曹czj

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最新行政部岗位职责说明书优秀篇一

二、直接下级:保安部副经理、主管、领班、内勤、警卫、消防员

三、岗位职责:

1、负责制定公司安全管理总体方案和各种防范措施。

2、负责制定公司各项安全制度、保卫消防制度,定期检查制度落实情况。

3、负责检查公司安全操作规程、设备使用维护规程的落实与执行情况。

4、负责公司客人的人身、财产和公司财产安全保卫工作,制定公司重大外事活动警卫方案,确保安全。

5、负责维护公司经营秩序。

6、做好公司要害、重点部位的人员审查和安全保卫工作。

7、负责公司法制、安全的宣传教育工作。

8、负责查处发生在公司内的治安问题,协助公安机关侦破重大案件。

9、负责调查、追查重大事故和破坏事故的工作。

10、负责公司治安、防火委员会、国家安全领导小组的管理工作。

11、负责本部门安全生产及安全教育工作和固定资产的管理。

12、负责制定本部门工作计划、管理制度、服务标准、工作程序及对本部门员工培训工作。

一、直接上级:副总经理

四、工作程序及标准:

(一)各种安全制度的制定

1、全面掌握安全保卫工作的方针、政策和有关法律、法规。

2、结合公司的具体情况,不断补充及修订完善治安保卫和消防安全制度。

3、分析公寓的布局、内外环境。协助各部门制定有效的安全防范措施,把安全工作的要求列入各项工作的岗位责任制之中,提高防止发生治安案件的能力。

4、积极推行逐级安全保卫责任制,督促检查各项制度的执行。

(二)内部安全保卫

1、贯彻执行《北京市企业治安保卫责任制规定》和《北京地区旅游涉外饭店安全管理暂行办法》的要求,加强内部治安管理,确保公司各项经营活动的顺利进行。

2、以要害、重点部位为主,加强安全管理,切实了解掌握要害、重点部位人员情况,严格落实安全保卫制度,严密安全防范措施。

3、领导警卫工作,部署警卫力量,加强门卫、巡逻和公共场所的安全控制工作。利用技术防范装置,预防各类案件发生,保护宾客和员工的人身、财产安全。

4、拟订实施警卫方案,做好大型宴会、集会和参加活动的重要宾客的保卫工作,配合公安机关执行保卫任务。

5、贯彻执行国家消防法规和各项防火制度,设立消防管理机构,做好防火管理工作。根据实际需要配备各种消防设备和器材,并定期检查维修,做好动用明火的审批和监督工作,防止火灾的发生。

6、积极组织治安、消防检查,对查出的隐患提出解决意见,督促有关部门限期整改。对已发生的治安、消防事故查明原因提出处理意见及时上报主管领导。

7、在意外情况下,指挥实施紧急事件处理程序,维护公司内的正常秩序,确保公司和宾客的安全及财产不受或少受损失。

8、检查落实各种安全技术和劳动保护法规的落实情况,经常开展安全生产检查活动。

9、广泛收集安全信息,建立安全保卫专业挡案。经常与人力资源部密切联系,相互通报人员各种变化情况。

10、执行和完成公司领导、上级公安、旅游、消防、安全机关主管业务部门交办的有关安全方面的工作任务。参加主管业务部门召开的保卫工作会议,并布置落实会议精神。

(三)查破案件

1、熟悉处理所报告违法犯罪活动的法定办法,做好客人的报案接待工作。

2、调查公司内发生的治安案件和客人有关安全方面的投诉,根据情况立案调查取证,妥善作出处理或协助宾客向公安机关报案,配合侦破。

(四)培训

1、督促内保和消防主管每年作出对员工进行法制教育、治安防范和消防知识的培训计划,并监督贯彻执行。

2、对新员工进行岗前安全培训;对在岗员工进行安全知识教育和安全素质考核,提高员工对公司安全保卫工作的认识。

3、进行以治安管理法规为主要内容的社会主义法制教育,不断提高员工的法制观念和法律知识水平。

4、深入宣传《 北京市消防条例》,广泛开展普及防火知识教育,要让员工会报火警、会扑救初始小火、会使用灭火器材。

(五)抓好部门队伍建设

1、按标准要求做好部门员工的选拔、聘用、教育、培训、考核、奖惩等管理工作,不断提高部门员工的思想、业务素质。

2、不断培养部门领班以上管理人员,加强业务政治学习培训,使其达到应有的综合素质,即:懂消防业务;了解内保工作;会管理警卫队伍;遇事能处理;一心扑在工作上;有开拓进取精神。

3、有计划的对警卫人员进行执岗、巡逻工作程序;灭火工作程序;处理一般案件和意外事件及保护现场工作程序的培训,对消防人员进行专业技能培训。

保安部副经理岗位职责

一、直接上级:保安部经理

二、直接下级;主管、领班、内勤、警卫、消防员

三、岗位职责:

1、协助保安部经理负责保安部的各项工作,认真组织本部门员工学习、贯彻、落实国家及上级主管部门制定的有关法律、法规等文件,当好经理的参谋,确保公司各项经营活动的顺利进行。

2、协助保安部经理负责与国家安全、公安、消防机关及公司各部门的安全业务联系,配合、协调做好各项安全工作。

3、协助保安部经理搞好队伍自身建设,不断提高所属员工的思想、业务素质,建立一支纪律严明、责任心强、能战斗的保卫队伍。

4、经理不在岗时,行使经理职责。

四、工作程序及标准:

(一)各种安全制度的制定

1、全面掌握安全保卫工作的方针、政策和有关法律、法规。结合公司的具体情况,不断补充及修订完善治安保卫和消防安全制度。

2、协助保安部经理分析公寓的布局、内外环境。配合各部门制定有效的安全防范措施,把安全工作的要求列入各项工作的岗位责任制之中,提高防止发生治安案件的能力。

3、积极推行逐级安全保卫责任制,督促检查各项安全制度的执行。

(二)内部安全保卫

1、贯彻执行《北京市企业治安保卫责任制规定》和《北京地区旅游涉外饭店安全管理暂行办法》的要求,加强内部治安管理,确保公司各项经营活动的顺利进行。

2、以要害、重点部位为主,加强安全管理,切实了解掌握要害、重点部位人员情况,严格落实安全保卫制度,严密安全防范措施。

3、和保安部经理一起领导警卫工作,部署警卫力量,加强门卫、巡逻和公共场所的安全控制工作。利用技术防范装置,预防各类案件发生,保护宾客和员工的人身、财产安全。

4、协助保安部经理拟订实施警卫方案,做好大型宴会、集会和参加活动的重要宾客的安全保卫工作,配合公安机关执行保卫任务。

5、贯彻执行国家消防法规和各项防火制度,设立消防管理机构,做好防火管理工作。根据实际需要配备各种消防设备和器材,并定期检查维修,做好动用明火的审批和监督工作,防止火灾的发生。

6、协助保安部经理积极组织治安、消防检查,对查出的隐患提出解决意见,督促有关部门限期整改。对已发生的治安、消防事故查明原因提出处理意见及时上报主管领导。

7、在意外情况下,和保安部经理一起指挥实施紧急事件处理程序,维护公司内的正常秩序,确保公司和宾客的安全及财产不受或少受损失。

8、协助保安部经理检查落实各种安全技术和劳动保护法规的落实情况,经常开展安全生产检查活动。

9、广泛收集安全信息,建立安全保卫专业挡案。经常与人力资源部密切联系,相互通报人员各种变化情况。

10、执行和完成公司领导、上级公安、旅游、消防、安全机关主管业务部门交办的有关安全方面的工作任务。参加主管业务部门召开的保卫工作会议,并布置落实会议精神。

(三)查破案件

1、熟悉处理所报告违法犯罪活动的法定办法,做好客人的报案接待工作。

2、协助保安部经理调查公司内发生的治安案件和客人有关安全方面的投诉,根据情况立案调查取证,妥善作出处理或协助宾客向公安机关报案,配合侦破。

(四)培训

1、协助保安部经理督促内保和消防主管每年作出对员工进行法制教育、治安防范和消防知识的培训计划,并监督贯彻执行。

2、协助保安部经理对新员工进行岗前安全培训;对在岗员工进行安全知识教育和安全素质考核,提高员工对公司安全保卫工作的认识。

3、协助保安部经理进行以治安管理法规为主要内容的社会主义法制教育,不断提高员工的法制观念和法律知识水平。

4、深入宣传《 北京市消防条例》,广泛开展普及防火知识教育,要让员工会报火警、会扑救初始小火、会使用灭火器材。

(五)抓好部门队伍建设

1、和保安部经理一起按标准要求做好部门员工的选拔、聘用、教育、培训、考核、奖惩等管理工作,不断提高部门员工的思想、业务素质。

2、不断培养部门领班以上管理人员,加强业务政治学习培训,使其达到应有的综合素质,即:懂消防业务;了解内保工作;会管理警卫队伍;能处理一般突发事件;一心扑在工作上;有开拓进取精神。

3、协助保安部经理有计划的对警卫人员进行执岗、巡逻工作程序、灭火工作程序、处理一般案件和意外事件及保护现场工作程序的培训,对消防人员进行专业技能培训。

最新行政部岗位职责说明书优秀篇二

文件编号: :职务名称

行政事务

号: 本 版:直属上级

总务部部长

码: 页工资级别:

:所属部门职务编号:

总务部

:直接管理人数岗位目的:

协助部长处理公司行

政事务工作

职务位置:

企业管理本部

本部长

人力资源部总务部

财务部

部长部长

部长

岗位资格要求: 教育背景: 大专以上

经验:

年以上从事管理工作的经验2有

:岗位技能要求

(4)

最新行政部岗位职责说明书优秀篇三

1、会计主管岗位职责

(1)按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;(2)参与经营决策,主持制定和考核财务预算;(3)经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作;(4)组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员的工作,投资公司财务岗位职责。

2、出纳岗位职责

(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。(2)办理银行结算,规范使用支票。

(3)认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。(4)保管库存现金和有关印章,登记注销支票。

(5)审核收入凭证,及时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。

3、资金管理岗位职责

(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。(2)审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。

(3)负责存货明细核算,管理制度《投资公司财务岗位职责》。对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。

(4)配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。(5)参与库存盘点,处理清查账务。

(6)分析储备情况,防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。

7、成本核算岗位职责

(1)审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。

(2)按照人事部门提供工资分配表,填制记账凭证。

(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。

(1)执行往来结算清算办法,防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时清算。

(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。

(1)负责销售核算,核实销售往来。根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入,按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数,核对销货往来明细账,做到账实相符,账账相符。

(2)计算与分析利润计划的完成情况,督促实现目标。(3)建立投资台账,按期计算收益。

(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。

(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,记账分录是否符合制度规定。(3)对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。

(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点,负责财务软件的升级与开发。

(3)对计算机的文件进行日常整理,对财务数据盘进行备份,妥善保管。

(4)监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。

档案管理岗位的职责是:依据《会计档案管理办法》的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)

最新行政部岗位职责说明书优秀篇四

一、职位标识

职位编号 行政部 所属部门 行政经理 职位名称

职位类别 人资行政总监 直接上级 人1 职位定编 中层

行政专员、前台 直接下级

二、职位使命

政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持

三、工作职责

目标管理职责描述:

职责一

生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作

制度管理职责描述:

协助人资行政总监制定行政管理规章制度及督促、检查1.职责二

.负责调查一些严重违纪违规、徇私舞弊、弄虚作假、贪污腐败的现象和行为,并协助法务提2 请公司审批处理。

管理职责描述:会晤、外联

.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,1 职责三

职责五

3、监督指导固定资产日常维护4 管理职责描述:成本

职责七

执行公司年度行政计划,控制费用

协助人事

职责表述:

职责八

职责九

1.对本团队内人员工作进行管理

对团队内人员专业能力进行把控、培养及筛选,推动团队能力提升

外部联系

不限 别 性 以上29 龄 年

本科以上学历 教育背景 经验要求

年以上行政管理工作经验 5 工作经验

技能要求

熟悉行政培训知识;2、熟悉行政管理流程;1 无特殊要求 资格证书

素质要求

精神,责任心强、细致、成就欲、

最新行政部岗位职责说明书优秀篇五

2020 xx集团保安部岗位职责

企业管理系列/a4格式/范文精选

xx集团保安部岗位职责(大门岗)

一、监督员工排队上下班并佩戴厂证、着厂服。 二、监督员工上下班按规定排队打卡。三、负责来访登记及进出公司车辆登记。

四、礼貌接待来访客人并负责通知相关部门接见。 五、上班时间职员工外出一律凭部门主管签署的放行条放行。

六、公司车辆外出一律凭相关负责人签署的车辆放行条放行;材料、货物出厂凭出货单放行;行李凭私人物品放行条放行。

七、客户小车及公司副总经理级以上领导坐小车进出公司一律行军礼(未经许可,“的士”小车不得进入公司)。

八、监督车间员工未经许可不得进入办公楼。

九、禁止外来、无关人员进入厂区及监督厂门口一带不得有闲人逗留。

十、负责厂周边及办公楼的巡查工作。 十一、行政部规定的其他事项。

xx集团保安部岗位职责(车间岗位)

一、每半小时巡逻各车间一次。 二、监督员工的劳动纪律。

三、检查电路、开关、消防设施是否完好,确保厂区消防安全。

四、重点巡视周边围墙、仓库、总装车间、严防偷盗。

五、监督员工严格遵守操作规程。 六、禁止员工利用公司材料加工私人物件及上班时间做与工作无关之事。

xx集团保安部岗位职责(沙发厂岗位)

一、监督员工上下班按规定排队打卡。

二、监督员工上班时佩戴厂证、着厂服。 三、根据公司规定严格监督员工的劳动纪律。四、每半小时巡查一次厂区及周边环境,严防偷盗及消防隐患,发现异常情况立即报告行政部。

五、员工上班时间外出一律凭放行条放行。 六、材料、货物出厂一律凭出货单放行。七、禁止无关人员进入厂区。

xx集团保安部岗位职责(商场岗位)

一、禁止无关人员进入商场(公司员工无故不得从商场出入)。

二、监督除了客人试坐展品外,其他任何人不得坐卧展品。

三、从商场门口拉出去的公司材料、产品一律凭出货单检查放行。

四、随时巡查商场周边环境,严禁无关人员在商场周边闲留,确保商场财产安全。

五、随时巡查商场消防设施、线路、开关是否完好。 六、下雨天注意关窗,商场下班后要检查关灯、风扇、水制等情况。

xx集团保安部岗位职责(巡逻岗)

一、巡逻到位,即各车间、仓库、周边围墙、各办公室、展厅、宿舍。 二、检查电线路、开关、消防设备是否完好无损,消防通道是否畅通,警觉有无烧焦异味并及时处理。三、监督员工遵守劳动纪律,对违纪者按规定进行登记并上报处罚。四、检查各车间、办公楼、宿舍等的水制、管道是否漏水。五、检查各车间下班后风扇、窗户、机床开关是否关闭,照明是否按规定开启。

六、检查下班后各办公室是否关闭空调、风扇、门窗、电脑以及加班人员是否有加班申请。

七、晚上加强对仓库、总装车间、围墙周边的巡查,严防坏人破坏。

八、警惕夜间因老鼠咬破线路及雷电而引起的火灾事故。 九、检查各宿舍是否有乱接、私拉电线、插座,聚赌等现象以及晚11:30后员工是否熄灯睡觉等。

十、发现有自已不能处理的异常情况时应立即呼叫保安队长及各岗位当值保安及时处理,并上报行政部,当发生较为严重的安全事故时,应立即上报行政部并报警110处理。

十一、当值巡逻保安要将巡逻情况认真作好记录,并签名上报队长审查。

xx集团保安部岗位职责(工地岗位)

一、负责工地的材料安全,严禁无关人员进入工地。 二、材料进场时,负责认真清点材料数量是否同送货单相符并签署。

三、随时巡查工地及周边环境禁止闲杂人员逗留。 四、监督施工人员严格按安全规定操作施工,进入工地时必须戴安全帽。

五、监督施工人员是否按规定经过审批后方可使用电焊、明火、拉接电线等,确保消防安全。 六、严禁当值保安打瞌睡。

最新行政部岗位职责说明书优秀篇六

1、文书事务

2)负责销售部基本文书的草拟工作;

3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;

2、项目管理

4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;

5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;

6)负责整理销售部各类报表和计划;

7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

算方式等),确保客户资料的完整性。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

2---可靠的依据;

18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;

5、其它

19)负责来访客户接待;

20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;

21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;

22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

23)负责整理准备业务人员所需的资料

24)负责办公室卫生的管理。

25)负责完成领导交办的其它临时性工作。

【职位关系】

直接下属:无

同级岗位(本部门):销售员、商务专员

工作伙伴(外部门):公司各部门各岗位

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