2023年行政部岗位职责说明书模板

2023年行政部岗位职责说明书模板

ID:1125923

时间:2023-07-07 17:10:48

上传者:曹czj

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2023年行政部岗位职责说明书模板篇一

文件编号: :职务名称

行政事务

号: 本 版:直属上级

总务部部长

码: 页工资级别:

:所属部门职务编号:

总务部

:直接管理人数岗位目的:

协助部长处理公司行

政事务工作

职务位置:

企业管理本部

本部长

人力资源部总务部

财务部

部长部长

部长

岗位资格要求: 教育背景: 大专以上

经验:

年以上从事管理工作的经验2有

:岗位技能要求

(4)

2023年行政部岗位职责说明书模板篇二

文件编号: :职务名称

行政事务

号: 本 版:直属上级

总务部部长

码: 页工资级别:

:所属部门职务编号:

总务部

:直接管理人数岗位目的:

协助部长处理公司行

政事务工作

职务位置:

企业管理本部

本部长

人力资源部总务部

财务部

部长部长

部长

岗位资格要求: 教育背景: 大专以上

经验:

年以上从事管理工作的经验2有

:岗位技能要求

(4)

2023年行政部岗位职责说明书模板篇三

1、会计主管岗位职责

(1)按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;(2)参与经营决策,主持制定和考核财务预算;(3)经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作;(4)组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员的工作,投资公司财务岗位职责。

2、出纳岗位职责

(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。(2)办理银行结算,规范使用支票。

(3)认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。(4)保管库存现金和有关印章,登记注销支票。

(5)审核收入凭证,及时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。

3、资金管理岗位职责

(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。(2)审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。

(3)负责存货明细核算,管理制度《投资公司财务岗位职责》。对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。

(4)配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。(5)参与库存盘点,处理清查账务。

(6)分析储备情况,防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。

7、成本核算岗位职责

(1)审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。

(2)按照人事部门提供工资分配表,填制记账凭证。

(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。

(1)执行往来结算清算办法,防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时清算。

(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。

(1)负责销售核算,核实销售往来。根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入,按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数,核对销货往来明细账,做到账实相符,账账相符。

(2)计算与分析利润计划的完成情况,督促实现目标。(3)建立投资台账,按期计算收益。

(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。

(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,记账分录是否符合制度规定。(3)对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。

(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点,负责财务软件的升级与开发。

(3)对计算机的文件进行日常整理,对财务数据盘进行备份,妥善保管。

(4)监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。

档案管理岗位的职责是:依据《会计档案管理办法》的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)

2023年行政部岗位职责说明书模板篇四

1、固定资产维护及文档管理:

1.3建立维修人员的联系电话档案;

1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。

2、工程、设备设施管理:

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资采购:

3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:

4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;

4.2及时采购粮油;

5、人员管理及其他行政事务:

5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;

5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;

5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;

5.3确定员工活动的内容及场地;

5.4以及其他上级安排的临时性工作。

2023年行政部岗位职责说明书模板篇五

一、职位标识

职位编号 行政部 所属部门 行政经理 职位名称

职位类别 人资行政总监 直接上级 人1 职位定编 中层

行政专员、前台 直接下级

二、职位使命

政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持

三、工作职责

目标管理职责描述:

职责一

生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作

制度管理职责描述:

协助人资行政总监制定行政管理规章制度及督促、检查1.职责二

.负责调查一些严重违纪违规、徇私舞弊、弄虚作假、贪污腐败的现象和行为,并协助法务提2 请公司审批处理。

管理职责描述:会晤、外联

.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,1 职责三

职责五

3、监督指导固定资产日常维护4 管理职责描述:成本

职责七

协助人事

职责表述:

职责八

职责九

1.对本团队内人员工作进行管理

对团队内人员专业能力进行把控、培养及筛选,推动团队能力提升

外部联系

不限 别 性 以上29 龄 年

本科以上学历 教育背景 经验要求

年以上行政管理工作经验 5 工作经验

技能要求

熟悉行政培训知识;2、熟悉行政管理流程;1 无特殊要求 资格证书

素质要求

精神,责任心强、细致、成就欲、

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