服务窗口工作日记十大全

服务窗口工作日记十大全

ID:839844

时间:2023-07-04 12:34:49

上传者:曹czj

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服务窗口工作日记十大全篇一

企业来办理业务时可能不明确自己需要什么材料,下一步要办理什么事项,多长时间可以拿到办理证照。这时候就需要窗口工作人员的业务知识一定要精,回答问题一定要准确,同时也要了解全流程的业务知识,只有这样,才能为来办理业务的企业提供快速、准确、便捷的服务,让企业办事人员减少跑腿次数,满意而归。

作为窗口人员,直接面对办事企业,需要明确自己的定位,提供帮代办服务。在接待项目时,必须亲切自然,语气温和、举止得体。平稳的心态,能拉近与群众的距离,找到交流的切入点,使群众感到温馨、愉快。

窗口服务,除了要具备熟练的业务水平,也要掌握一定的语言技巧。面对办事人员情绪激动时,要冷静客气;应对突发事件时,要机智巧妙。服务是无形的,但是是可以被感知的,多说“请”字,少说“不”字,把提供热情暖心服务的口号落实到实际工作中去。

作为窗口服务人员,做事勤一点、效率高一点、微笑多一点、脾气小一点、行动快一点、理由少一点,那么工作才能做得更好,提供更令群众满意的服务!

服务窗口工作日记十大全篇二

行政审批科工作总结在局领导的关心和支持下,行政审批科已于今年二月正式成立,原政务分中心的职能也进行了相应调整。今年来,全科同志紧紧围绕“创新国土管理机制、保障发展难题”的目标,学习实践科学发展观,提升服务品质,提高行政效率,积极完成本年度目标的各项工作任务。

一、考核自评分:95分

1、10月市四治办抽查发现市场有缺岗现象,扣4分;

2、扫描环节存在超时现象,扣1分。

二、工作总结

1、业务办理情况

自今年1月1日以来,政务分中心共受理业务16028 件,其中地籍管理业务4368件,建设用地管理519件,地产管理4504 件,矿产资源管理401件,地质环境管理35件,测绘管理515件,其中已办结15042件。

2、工作目标完成情况

(1)、明确职责,规范行为。行政审批科成立后,我科在原政务中心基础上就人员工作职责、工作纪律、文明用语、行为规范和服务承诺等形成了一系列制度文件,工作人员全部到位后马上组织学习,落实执行。今年8月,我科将政务分中心相关规章制度汇编印制成《阳光政务手册》,以明确职责,扩大影响。

(2)、加强培训,提升服务技能。我科将三、四月定为市场学习月。我们通过组织业务培训,使调整后的市场每一个工作人员尽快进入角色,熟悉行政审批业务流程,了解相关法律规定。我科还通过对市场工作人员进行轮岗,提高综合素质,培养大家看“综合门诊”的能力,努力实现用户咨询、全员解答的目标。

(3)、规范市场会商制度。市场会商是解决非标准办理事项和疑难问题的有效办法。我科成立后就土地市场会商的程序、参加单位、时间等进行了明确。今年共召开会商会议18次,会商项目114个,其中已解决问题108个,其中历史遗留问题10个。

(4)、规范现场踏勘程序。以前,业务受理前期调查、土地评估、土地出让均需进行现场踏勘。经与相关业务科室协调,我们将所有需踏勘的业务归并,统一组织相关部门现场踏勘,以减少程序,提高效能。今年共组织各业务部门联合踏勘25次,踏勘项目120个。

(5)、积极开展“窗口服务进社区”和“用地审批进乡镇”活动。从今年10月开始,我科会同纪检室、地产所和发证中心开展了“窗口服务进社区”活动,我们组织相关工作人员利用周末休息时间进社区现场服务,为居民办理房屋交易转让和土地登记发证手续。另外,我科会同用地科、城区分局到乡镇现场办公,为村民办理建房用地审批,审批合格者当场发放建设用地批准书。这些活动受到了群众的欢迎和肯定,同时也进一步提升了我局的社会形象。

(6)、为提高我局工作人员办理业务的准确性,进一步完善电子政务系统,我科报局办公会同意决定建立局业务办理信息共享制度,并于8月3日出台了《株洲市国土资源局行政审批信息共享制度》。制度明确了我局在业务办理过程中应实施共享的信息内容,信息共享制度的实施方案和考核与责任追究办法,目前局信息中心正在建立信息共享平台。

(7)、为进一步提高我局业务部门办事效率和服务质量,我科会同纪检监察室于8月3日出台了《关于电子政务审批流程实施主办科室问责的通知》。通知中明确了业务主办科室的主办责任,局领导外出期间实行电子政务授权审批。通知下发后,业务超时现象特别是局领导审批环节超时大为减少。

(8)、根据市政府《规范相关单位行政审批(许可)事项内部流程的工作方案》有关要求,我局于5月25日下发了《株洲市国土资源局规范行政审批流程工作方案》,对全局的行政审批流程梳理工作进行了全面布署。我科对我局现有的47个行政审批流程进行调查摸底,制订了《株洲市国土资源局规范行政审批流程讨论稿》,于6月3日下发到各业务科室、二级机构征求意见。6月12日行政审批科对各业务科室、二级机构上报的流程改造意见进行了汇总,并于6月13日召集行政审批流程规范工作领导小组办公室成员单位进行了集体讨论,拟订了《株洲市国土资源局规范行政审批流程方案(初稿)》。6月22日方案初稿报局领导审定后,6月23日将正式方案报市政务服务中心。8月12日,何安国副局长主持召开了前后台工作协调会议。会上我科提出了需后台业务部门支持和解决的问题,会议进行了讨论并解决了相关问题。同时,会议还对上报市政务中心的《株洲市国土资源局规范行政审批流程方案(初稿)》进行了再次讨论,对41个电子业务流程依次研究,再次优化,在原有基础上又压缩了22个电子业务流程的办理时限。

(9)、今年七月,我科报请局领导同意建立了土地矿产市场局领导值班和业务科长座班制度。从8月3日开始,局全部党组成员和九个主要业务科室负责人轮流在土地市场总台值班,局领导要求每天上、下午值班时间不少于一小时,业务科长则全天座班,专门解决总台业务受理过程出现的业务问题,协调业务办理过程中出现的相关矛盾。

(10)、完善服务配套设施。今年四月,结合我市农村集体土地流转市场揭牌工作,为进一步方便群众,我科印制了所有已设置电子政务流程的47项业务的办事指南共40000余份,得到办事单位和群众的好评。8月,我科将全局收费项目全部制成公示牌予以公示。今年九月,为加快总台工作效率,方便群众办事,经局领导批准,我中心扫描室更新了五台电脑,添置了一台价值十三万元的大型图型扫描仪,政务大厅购置了一台复印机,使用户复印相关资料不再需楼上楼下来回奔波。同时,为更好服务群众,我科还设置了引导员制度。

(11)、根据_徐绍史部长在我市视察的指示精神和市政府领导指示,我市在5月12日试点运行了农村集体土地流转市场,市委、常务副市长黄曙光亲临我局为株洲市农村集体土地流转市场揭牌。按局统一布署,我科拟订了市场揭牌工作方案,积极筹备相关工作,加强与市农办的协调,圆满完成了该项任务。

(12)、自年初起我科积极开展“市级依法行政示范窗口”创建活动,经市依法行政领导小组考核,我局政务大厅完全符合示范要求,通过了审查验收。同时,针对市场工作人员年青化和窗口服务部门的特点,我科积极协调局团总支开展青年文明号的创建活动,经团市委考察和评比,今年4月,我科被授予 “株洲市青年文明号”的荣誉称号。

3、党风廉政建设情况

今年以来,我科全体同志认真学xxx省、市纪委关于党风廉政建设和反腐败工作的有关决定、批示,严格遵守局廉政建设各项规章制度要求,不接受业务单位吃请,不以权谋私,不索拿卡要报,依法行政,全年未出现违法乱纪行为和投诉。

三、工作计划和建议

1、按局办公会确定的规范行政审批事项的要求,根据我局第三次审批事项的规范和清理工作所确定的成果,配合局信息中心对电子政务系统实施程序修改,进一步理清事权,完善流程,提高行政效能。

2、按照局党组确定的“主动服务,主动协调,主动争先”的精神,我科将积极探索主动协调的有效方法,开创主动服务的活动方式,并结合在局“树标杆,找差距,争先进”活动中外地的先进经验,力争上游,使工作再上新台阶。

3、行政审批科是局电子政务运行的重要单位,也是业务办理的枢纽部门,为加强与后台业务部门的协调能力,建议将我科按局内部综合科室而不是二级机构进行考核管理。

4、办公经费不足,我科年初确定的办公经费与实际工作情况不符,缺口较大,目前我科报局计财科和局领导同意,增拨了部分办公经费。建议在制订我科科室预算时考虑政务大厅的特殊情况,确保全年工作经费。

服务窗口工作日记十大全篇三

作为窗口工作人员首先要摆正自己的位置,明确与服务对象的关系。在接待前来办事人员时,首先要有平稳的心态,切莫盛气凌人。神态上要做到亲切自然、面带微笑、目光温和;形态上要举止得体、落落大方;语言上要礼貌周到,多说“请”字,比如“请把资料准备好”;“请稍等”;少说“不”字,比如“你说得不对”,“今天不能办了”,等等。窗口工作,每天都要与各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平低、素质不高的人更要有平稳的心态。保持平稳的心态,就会很容易找到与人交流的切入点,使我们有效地与服务对象进行平等的心灵沟通,让他们感到温馨、愉快。工作人员以真诚的态度,为服务对象出主意、想办法,为他们提供解决问题的途径,让他们感受到你是真心帮他,从而打消不信任你的心理,同时更有利于自己工作的开展。

随着社会分工的不断细化,社会对政府职能部门办理业务要求也越来越高。这就需要窗口工作人员不断地加强业务知识学习,特别是自己所办理的业务知识一定要精,回答提问一定要准确,同时也要大概地了解相关其它窗口的业务知识。此外,在平时的工作中要多注重知识和经验积累,遇到疑难问题应认真分析研究,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为前来办事或者询问的人员提供快捷、准确、到位的服务,使群众高兴而来,满意而归。

窗口工作人员,除了要具备熟练业务水平,也要掌握一定的语言技巧,回答问题时要详尽、准确、一次性和办事人员讲清报建流程或者需要准备的材料。在接待个别情绪比较激动的人员时要客观、冷静,应对突发事件时要机智、巧妙。在平时的工作中要以诚相待,以理服人,通过换位体验,换位思考,处处替群众着想,就能把服务对象的事办好。

窗口代表本单位面向服务对象服务,窗口的一言一行都代表着单位。作为窗口负责人,应尽力尽责督促工作人员遵守服务大厅各项规定,加强纪律管理,提升办事效率,争取获得群众的好评。

服务是无形的,但是可以被感知的。服务是门艺术,而艺无止境;服务是门学问,而学海无涯。作为一名窗口工作人员,一定要用心去体会窗口服务这门艺术,认真去研究和学习这门学问,要为前来办事人员多办实事、好事,把全心全意为人民服务这号口号真正落实到实际工作中去。

服务窗口工作日记十大全篇四

一、多种措施齐头并进,千方百计扩大内需,促进消费,鼓励广大商业超市、连锁店、专卖店利用节假日大力开展以“文明、时尚、绿色”为主题的促销活动,立足大众消费,促进高档消费品、奢侈消费品销售快速增长,提振居民消费信心,促使消费提速提质,使我县社会消费品零售总额在目前经济艰困的前提下保持了较快增长。20xx年1—11月预计可实现社会消费品零售总额37亿元,同比增长。我们正在想方设法多方联动,朝着完成年初目标任务努力前行。

二、积极开展市场运行监测工作,为政府对商务工作决策提供参考依据。为提高监测信息的准确性、时效性,我们坚持按照上级商务部门的要求对重要生活必需品,重点流通企业进行监控,坚持做到日报、周报、旬报、月报及时准确。为政府及时适度调控市场、保障民生献计献策。我们选定中秋、国庆为调控时段,对猪肉等特定商品实行最高限价我们选定中秋、国庆为调控时段,对猪肉实行最高限价销售,使一度飙涨的物价迅速稳定至合理水平;同时针对冰霜天气及春节等特定时期,制订了完善的市场保供方案,大大改善了居民的购物环境,积极引导理性消费。由于成绩突出,被评为全省先进。

三、争取资金支持,稳定推进“东桑西移”工程。全县共改造低产老桑园和新扩桑园合计亩,栽培“农桑14号”和“育71—1号”优质桑苗739万株,覆盖154个村1930户。在甘棠、花门、印塘建立高标准蚕桑示范园8个,购置推广纸板方格簇150万片。新建小蚕共育室50个,养蚕大棚30个,简易蚕室130个,收蚕站7个。项目总投资640万元,其中争取了国家商务部、财政部170万元的资金支持,成为我省一次性通过验收的“东桑西移工程基地县”。项目建设后,据估算,可安置万人就业,每年供应干茧500吨,可使龙头企业生产生丝160吨,实现工业产值3500万元,上缴税金250万元。在创造经济效益的同时,促进了自然生态环境的改善,为基地圆了“蓝天、碧水、青山”的生态梦。

四、大力加强酒类市场监管,推动酒管工作向规范化、法制化、现代化方向发展。我们按照上级商务部门“三个百分之百”(即批发许可证办证率 100%,零售备案登记率100%,酒类流通随附单使用率100%)的要求扎实开展酒类清理整顿工作,一年来共办理批发许可证10个,零售备案登记证35 个,发放随附单380本,为批发企业和零售企业建立了较为完善的台账。

五、扎实开展社零统计及监测企业数据报送工作。我办负责全县28家规模以上入统企业、7家监测企业及“东桑西移”工程数据报送工作,这项工作涉及对象多、情况复杂,日报、旬报、月报、季报、年报样样俱全,要求又不一致,容易漏报、迟报。我办工作人员以高度的工作责任感,认真负责、加班加点,及时深入企业指导填报,在省市统计部门的检查中顺利过关,受到好评,实为不易。

一年来,尽管我办工作人员疑心聚力,扎实工作,取得了一定成绩,但离年初目标、党组要求还有一定差距,存在的主题问题:一是国际国内经济形势不容乐观,居民消费景气指数不高,社会指标完成不够理想。二是工作任务压头,人员素质有待进一步提高。建议通过公务员考试调进一名熟悉统计调控业务的工作人员。三是经费不足,没有交通工具,制约了各项工作的开展。四是思想认识欠缺,学习不够。所有这些缺点有待来年加以改进。

本人在社会保障事务中心工作的几年间,在领导的悉心关怀和同事们的的热情帮助下,自觉加强理论学习,不断充实自己,较好的完成了本职工作,现将工作情况总结如下。

一 加强学习,不断提高思想业务素质

具备良好的业务素质是做好本职工作的前提。本人担任的经济核对工作对于专业知识的要求比较高,范围涉及经适房、廉租房及低保。经适房和廉租房的各种政策每年都会有所变化和更新,系统也时常在调整,都需要及时补充学习业务知识。我平时在工作中坚持多看多听多想多问,对于遇到的疑难案例积极和同事探讨,不断累积经验,充实自己。认真参加市区组织的各项核对员培训,及时更新自己的业务知识,也通过培训中的交流探讨,吸取其他街镇各种优秀的工作方法和窍门,为自己今后的工作提供参考。

二 努力工作,保质保量完成各项业务

几年来,本人认真履行自己的岗位职责,完成领导交办的各项工作任务,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。经济核对工作是面对数字的工作,涉及到银行、股票、保险等各种计算,需要非常细心的开展工作。我在平时的工作中,能认真仔细的审核每一户家庭,对于有疑问需要中止的,都反复核对检查,保证不出差错。同时面对有疑问的申请人,也能很好的解释政策说明情况,及时解决各种问题。比如有时银行反馈申请人有大额支出并超过标准了,但申请人往往坚持没有此项支出,并且容易情绪焦躁,此时就要先缓和他们的情绪,耐心的和其沟通分析利弊,同时与上级部门联系取得详细明细,让事实材料说话,说服申请人自愿退出申请。共有产权保障房即经适房的审核属于短期内量比较集中的工作,2011年进行了2批申请受理,核对95户,20xx年受理1批核对63户,2013 年由于政策调整受理人数大大增加至203户,这些核对对于工作时限与各部门的配合要求都比较高,在此期间,我都与同事加班加点,保质保量在时限内完成所有审核工作。在初期政策咨询阶段,由于核对员的参与对于收齐资料与解答疑问也有很大帮助,所以我也积极参与了窗口的相关咨询工作,为前来询问群众解答各种问题。

回顾这几年来的工作,自己成长了不少,同时我也认识到自己的不足之处,比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。今后,我一定认真克服缺点,保持爱岗敬业的精神,继续向其它经验丰富的同事学习,争取更好的工作成绩。

服务业局能够深入践行科学发展观,结合我县服务业现状,重点抓好流通产业结构调整,培育新的经济增长点,扩大内需,落实好国家对服务业领域的各项惠民政策,服务业工作又上新台阶。

一、服务业主要经济指标完成情况

(一)服务业增加值:全年完成69亿元,同比增长15%,占gdp比重为。

(二)社会商品零售额:全年完成亿元,同期亿元,同比增长17% 。

二、市场建设工作

建立了宽甸20xx年商贸服务业发展专项资金项目库。纳入了丹东三江食品有限公司农产品加工及冷藏保鲜能力建设项目等7个项目。合计投资额:亿元。七个项目已建设完工。20xx年灌水镇农贸市场于九月份建成,现处于招商阶段;太平哨镇规划建设的农贸市场正处于立项和前期准备阶段,预计2013年投入使用。

三、“家电下乡”推广工作

服务窗口工作日记十大全篇五

目前我局进驻中心窗口行政审批许可项目共八起,行政许可收费内容全,进驻项目比较齐,局领异重视政务工作发展,环保局在中心设置了热线电话,群众可以通过114查询台,直接与我们窗口工作人员对话,了解情况、咨询问题;为了规范行政审批行为,我局在中心设立了行政审批股,刻了行政许可专用章,对窗口工作人员进行了统一着装。

今后工作的努力方向:一要有忧患意识,加强学习,不断更新知识;二要增强纪律意识,工作要有责任感,廉洁办事;三要团结协作共事,小事要在窗口共商,大事要向办公室和首席代表请教;四要创新发展,不能只在圈圈里打转,凡事多思多想,要有金点子,好主意,有利工作的要汇报,争取早日落实,工作要有新起色,发展力求新跨越;五要学习研究化、研究课题化。要挤出时间学业务学写作,努力形成自己的知识体系。

服务窗口工作日记十大全篇六

自年初来到行政中心,到现在也已经3个季度了。之前我也曾经偶尔客串窗口工作,对此并不算陌生,但是那时对窗口工作了解还是一鳞半爪,缺乏一个系统的认识。今年我得到来窗口锻炼的`机会,对这个新岗位我感觉很有新鲜感,但是也有怕做不好工作的担心。经过一段时间的工作,我逐渐回顾和熟悉了窗口的工作流程,随着对业务脉络的梳理,我对工作产生了新的认识。

对于窗口工作来说,首先最需要的是真心,带着真心诚意,为企业进行服务,让办事人员感受到我们对本职工作的热忱。付出百分之百的真诚,自然会有收获。

其次,工作需要耐心,不论是对人还是对事,都力求做到想企业所想,急群众所急,对于大量带有重复性的日常工作也不急不躁,解释到位。

再次,工作需要细心,有句话说的好:“好记性不如烂笔头”,说明在工作中不能光凭印象做事,要勤做笔记,多参阅办事指南。有时一次细心的工作能让办事人员少跑冤枉路,也让我们自己的审批工作可以快速进行。

然后,工作需要的是热心。有些企业办事人员调动多,对如何进行报审不是很熟悉,这就需要我们窗口办事人员热心的为他们讲解,为他们的工作进行指点,让企业少走弯路,为企业节约时间。

最后也是最重要的,工作需要公心。带着公心做工作的话,说话有底气,心底无私天地宽,无论在何时何地,我们都应该守好欲望的底线。自身防微杜渐的同时,也符合中央反腐倡廉的大环境。

窗口工作并不简单,除了要求比较高的专业素养之外,每天还需要面对形形色色的人,工作中也难免会有摩擦,但是只要带着真心、细心、耐心、热心和公心来办事,抱着“有所为”的心态面对工作,还是能做到双方相互体谅,得到快乐和收获的。

在规划窗口9个月,我得到了行政中心领导的指导和工作人员的无私帮助,工作开展的也很顺利。我会珍惜这么良好的工作环境,继续在窗口发光发热,实现自己的人生价值。

服务窗口工作日记十大全篇七

为进一步改进地税工作作风,提高办税服务质量和效率,推进“服务型”地税机关建设,提高纳税人满意度和税法遵从度,构建和谐征纳关系,根据市局要求,经县局研究,从8月1日起在全县推行“先办后审”办税服务模式。为确保工作顺利进行,特制定本方案。

一、指导思想

以_理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持以纳税人为中心,按照“收好税、服好务、执好法、带好队”的工作总要求,以“至诚至善追求卓越”为服务理念,实现“始于纳税人,基于纳税人满意,终于纳税人遵从”工作目标,不断提升**地税纳税服务工作质量和效率。

二、工作目标

通过推行“先办后审”办税服务模式,使纳税人涉税事项受理、审核、审批等环节向办税服务厅前台转移,切实减轻纳税人办税成本,提升办税服务质量和效率。

三、主要内容

1、梳理业务流程。根据市局规定,结合我局工作实际,这次推行“先办后审”业务流程为86项,其中即时办结61项,限时办结25项(详见附件1)。

2、完善导税服务。办税服务厅要按照规定设立导税员,对前来地税局办事的纳税人,由导税员引导,对能在征收服务区办税服务厅前台即时办结的,由导税员负责辅导其填写相关表格,前台窗口办理。对不能在即时办结,需要有关分局和业务部门办理的,由导税员引导至办税服务厅“先办后审第一责任人”处,根据纳税人的需求,按照管理分局和业务股室的授权,受理、办理或受理、传递转办。

3、实行第一责任人制度。对纳税人发起的所有涉税事项,负责办理或者受理的办税服务厅工作人员或县局指定的工作人员自动成为第一责任人。第一责任人要对该项业务全程跟踪、负责到底。对不能即时办结,需要相关业务股室和管理分局调查、审核、审批的,由第一责任人进行传递、跟踪,直至该项业务办结为止。

4、实行第一责任人联络员制度。为确保资料传递有序高效,各管理分局、业务股室应指定一名第一责任人联络员,作为对应承接需要管理分局和业务股室调查、审核、审批,。不能即时办结的涉税事项,资料传递实行纸质和电子流程并行。,第一责任人负责制作《**县地税局审批工作流程单》(见附表2),该表与审批材料一同流转,并在资料交接中按实际交接时间填写各项内容,审批事项办结后,第一责任人联络员应于审批事项办结的当日将《**县地税局审批工作流程单》转交第一责任人。

四、工作要求

(一)提高认识、加强领导

“先办后审”办税服务模式是新形势下加强纳税服务工作,提升服务质量,提高办事效率的客观要求,是构建和谐征纳关系,落实“柔性征管、刚性服务”的重要措施。各单位、各部门要提高认识,转变观念,牢固树立以纳税人为中心,为纳税人排忧解难,真心实意地为纳税人服务的意识。

为确保“先办后审”办税服务模式顺利进行,县局成立“先办后审”试点工作领导小组,负责工作的.统一部署、组织协调和监督检查。县局党组书记、局长刘志云任组长,其他县局领导任副组长,领导小组成员由各分局、股室主要负责人组成。领导小组下设办公室于永丰分局。县局党组成员饶敏哉兼任办公室主任,黄华浩、刘涛平同志任办公室副主任,负责领导小组具体日常工作。

(二)大力宣传 精心组织

(三)狠抓落实、讲求实效

各单位、部门要按规定要求、时限开展各项工作,加强对“先办后审”涉税业务的审核、审批,把后续审核、审批作为税收管理员税收管理,三级巡查巡管工作以及税收执法检查、执法监察的重点内容。要完善后续管理制度,在提高办税服务效率的同时,加强内部流程监管,确保税收执法准确性,减少税收执法风险。

(四)加强督导、认真总结

“先办后审”办税服务模式是市局今年向省局申报的一项创新项目,将严格考核各县(市、区)落实情况,县局将成立督导机将加强督导构,定期对各相关单位和部门落实“先办后审”办税服务模式进行督导,对未按市、县局规定要求及规定时限的办理涉税事项的单位和部门,造成不良影响的,将对该单位通报批评并追究责任。各管理分局、办税服务厅和业务股室要认真总结“先办后审”工作,并于12月15日前“先办后审”工作总结报永丰分局。

服务窗口工作日记十大全篇八

前不久有同事这样说:通过亮丽的环境、流畅的线型、安全的保障、员工熟练的工作技艺、真诚的微笑和友善的人际关系,勾勒出温馨、舒畅、满意的服务,形成_真诚与微笑_的核心服务氛围。

作为窗口服务单位的管理者,我们更应该思考、谋划,实施和实践,不断提升文明服务的水平和内涵。集团公司乔传福董事长前不久深入合铜黄高速公路调研时再次呼吁_创新营运管理,构建文明服务长效机制_,并要求_更加注重基层班组建设和基础管理_等等(请大家细致阅读)。指导思想非常明确,强调关键环节,既具体又有针对性。

我个人认为,金寨公司要亟待解决以下几个问题:

1、思想认识的高度和责任感意识的强化;

2、思路决定出路,系统思考,团队合作的问题;

3、标准化、规范化,基础管理模式问题;

4、服务技能、技巧的把握(措施、方法)问题;

5、绩效管理的广度、深度,如何激发员工的常态化服务热情;

6、文明服务与企业文化的渗透融合。

下面简要谈谈这些问题与我们金寨公司的愿景规划、年度相结合进行分步实施的设想,希望能与大家产生共鸣。

认识是一种能力,在全民素质不断提升的今天,正确和富有远见性的认识是决定事物成败的关键。时下人们对服务行业的严格要求反映了社会对服务行业的认识在改变。随着全省交通运输行业_微笑服务、温馨交通_活动的深入开展,越来越多的人开始关注交通文明、关注高速服务,他们期待着优质文明的服务,这也对我们作为_交通行业窗口_的——高速公路营运管理单位来说提出了更高的要求,因此我们必须提高对于文明服务工作的认识,公司全体成员都要清醒的认识到开展文明服务工作是当今的时代潮流,是服务行业的大势所趋,是全国民众的人心所向,要从思想上充分认识开展文明服务的重要性和紧迫性,要认识到文明服务工作的长效开展对提升管理公司的社会声誉和知名度所起的举足轻重作用。思想认识的问题解决了,更重要的问题随之而来——怎样做,怎样坚持不变地做,这就涉及到一个关键因素,那就是责任感,要引导员工牢固树立爱岗敬业精神,明确岗位职责,相关部门和各站应积极开展职业责任感教育培训,引导员工不仅要将工作作为一种谋生的手段,更要将工作视为一种责任,一种承载着公司发展和公司文化内涵的责任,让_文明服务_深入每一位员工的内心,实现在每一位员工的行动上,使每一位员工都能够以正确的认识、高度的责任感、饱满的热情和认真的态度去投入到文明服务工作中去。真正做到_微笑是我们的语言,文明是我们的信念_!

_一年打基础、二年树品牌、三年强化服务上台阶_是我们的阶段性发展目标暨中期愿景规划。我们要紧密围绕集团公司_一主两翼_发展战略,精心打造_畅行六武路、微笑大别山_特色服务品牌,实施精细化管理,努力争创科学管理样板路,努力把六武高速公路打造成_平安、文明、畅通、和谐_的精品高速!

在文明服务长效机制建立的过程中,还要贯彻正确的工作思路和方法。_微笑服务、温馨交通_第二阶段文明服务活动动员会上,我们提出的_一线工作法、_三学三促_、_收费站四再四比_、_机关部门五比五争_、_六个100%_、_收费班组九小工作法_等文明服务活动的设想。正是我们在对文明服务正确认识的基础上形成的科学思路和方法。

通常我们说:管理的问题总能通过组织进行沟通协调解决,也需要一定的技术手段措施,技术最终通过管理来实现。都是说解决问题要有方式方法,正所谓分析原因要找准切入点。

比如_一线工作法_即深入基层一线,了解一线动态,解决一线问题,是典型的基层工作法。_一线工作法_更突出了团结与和谐,通过开展_一线座谈_、定期与随机性下访等活动,让公司领导及各部门及时掌握收费一线的工作动态,了解并关心一线员工的工作生活,为管理层与一线搭建一个相互沟通和交流的平台,使管理层与一线得以团结协作,心往一处使,事往一处做,形成推动公司发展的强大合力。文明服务工作的长效开展,更需要_一线工作法_的支持,通过_一线工作法_解决文明服务工作中存在的问题,及时与一线员工进行思想交流和沟通,听取来自于文明服务一线的各种经验和好的做法,同时通过_一线工作法_激励和团结广大员工更好的做好文明服务工作,为文明服务工作的长效开展提供团队基础。

1、推行微笑服务岗前承诺工作制,增强员工责任

岗前会上,每位员工都对自己在当班工作过程中的服务司乘态度、工作质量和目标等进行岗前承诺。承诺内容要结合自己的工作实际,做到工作时精神饱满、言语铿锵有力。工作过程中,值班长、班长以员工的承诺内容及时督促、提醒员工。

2、创新培训形式,提高培训效果。

培训方式上是否可以采取非脱产培训?利用员工休息和班次循环的间隙时间开展培训。既减少了培训对收费工作的影响,也有利于员工把培训成果及时带入工作岗亭,实践于微笑服务工作中去。

同时,是否采取以会代训形式,利用站务会开展业务培训。收费站要扩大微笑服务的参训范围,不光是收费员、班长要培训,而且票管、系管都要参训,这不光可以营造浓厚氛围,而且可以在日后人员不足时候换岗顶班,都要知道如何回答司乘人员的提问,堵漏增收知识、安全生产工作及交接班注意事项等基本技能。通过不同形式的培训不仅让老员工能够温故而知新,也能让新员工了解更多的业务知识,为提高业务技能、规范操作奠定了基础。

3、开展各类竞赛,营造浓厚氛围。

4、开展结对帮扶,推进创先争优。

在微笑服务工作中,我们可以将_微笑服务、温馨交通_第二阶段活动与开展_创先争优_活动结合起来,注重发挥党团组织的战斗堡垒作用和党团员的先锋模范作用,大力开展岗位奉献活动,进一步营造创先争优活动的浓厚氛围,如各党小组、团支部可以开展党团员结对帮扶活动。在活动中,每名党团员固定帮扶一定数目的员工,并要求党团员要时时了解和掌握被帮扶员工的思想动态和工作,帮助解决和反映问题,并对员工的工作表现进行监督,帮助提高业务水平和服务技能,保持齐头并进,这不仅可以实现微笑服务质量的不断提高,而且可以推进创先争优活动的深入开展。

组织体系是保障文明服务工作开展的基础,公司要不断加强组织体系建设,优化组织结构,本着服务营运管理、服务收费一线、服务文明服务的宗旨,充分发挥组织体系的保障作用,并最终形成科学合理、富有活力促进公司文明服务工作长效开展的组织体系。在组织体现不断优化的基础上,强化制度建设,将标准化、规范化作为一个目标,使制度更加符合工作实际。建立健全文明服务各项管理制度,使文明服务工作流程运行顺畅,并在科学合理的制度中不断发展创新。有制度就有考核,考核工作体现的是执行力,执行力能够使公司各项考核制度得以及时贯彻落实,使组织体系得以高效运转,各项工作得以持续开展,使考核得以正常进行,而不流于形式。在文明服务工作中,要在不断完善和健全各项考核制度的基础上,更加注重执行力建设,将其作为公司日常管理工作中的一个重要内容,这不仅体现在文明服务方面,而是覆盖公司管理工作的全过程。使执行力建设融入到文明服务工作中,为推动文明服务工作的长效开展提供制度保障。

文明服务工作不仅是一种态度型工作,更是一种技能型工作,它需要的不仅是认真的态度,更需要由娴熟的工作技能和技巧做基础。在提高服务技能和技巧的过程中,我们要坚持四个统一,即业务培训与实践演练相结合,服务宣讲与自身学习相结合,稽查考核与文明暗访相结合,心理沟通与氛围营造相结合;探索并逐步实施_文明服务宣讲活动_,所谓文明服务宣讲活动即通过由各收费站抽调出的文明服务优秀员工组成文明服务宣讲团,对公司一线员工进行文明服务指导、培训和宣讲,宣讲团成员将从文明服务日常工作中容易出现的问题、如何把握文明服务时机以及文明服务流程中的关键点等对公司其他员工进行细致讲解和演练。通过四个统一和_文明服务宣讲活动_不断提高一线员工的文明服务技能和技巧,夯实服务基础,为文明服务工作的长效开展提供技能保障。

如何激发员工的常态化服务,绩效考核是一项重要举措。在现阶段文明服务工作中,我们应充分发挥绩效考核的作用,不断完善和健全绩效考核细则,拓展绩效考核范围,使其在广度和深度上延伸,覆盖文明服务工作以及收费工作的全过程。要在建立健全绩效考核制度的基础上,强化执行力建设,使绩效考核能够真正发挥推动文明服务发展的作用,使考核能够长久执行。同时绩效考核也在发挥着固化服务理念和服务技巧的作用。绩效考核的全面实施,在导向上使员工们树立了主动服务意识,并在长期的工作中固化了这一服务理念,同时,绩效考核也通过和员工自身利益挂钩的考核方式,及时发现了员工们在日常工作中所存在的问题,使问题能够及时改正,在改正的过程中,绩效考核又积极的引导员工探寻和巩固服务技巧,使员工们真正做到树立正确工作意识、养成良好工作习惯、掌握先进工作技巧的常态化服务,使公司文明服务工作长效、常态化发展。公司建立起科学、系统、实用、高效的人力资源管理体系,鼓励员工规划自我人生目标,才能打造激情迸发的团队。

企业文化是推进公司发展的精神动力,是企业发展的_软实力_,文明服务工作的长效开展需要企业文化的推动,将企业文化体系宣贯落地与_微笑服务、温馨交通_第二阶段工作活动相互渗透融合,以企业文化推动文明服务发展,以文明服务促进企业文化完善,最终打造形成独具金寨公司特色的_文化型文明服务模式_。通过企业文化的深入学习,使员工对集团、对金寨公司有整体认知,认同企业精神和企业文化,牢固树立_立足本职岗位,做好本职工作,发挥自我能力,实现自我价值,服务公司大局,促进公司发展_的正确思想意识。更重要的是,通过文化学习使员工们在不断提高自身素质的同时完成文化修养积淀这一重要过程,使由全体员工作为个体而组成的文明服务工作能够有内涵、有深度、有底蕴、有标准、有水平,能够真正形成为大众所接受、为司乘所认同的_文化型文明服务_模式,并使_畅行六武路、微笑大别山_的特色服务品牌不断推陈出新,赋予新的内涵。

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